秘書專區

◆茶葉的農藥殘留檢測相關服務 1. 收樣/送樣（茶葉為主） 2. 處理資訊及文書類的工作（開立檢驗報告書） 3. 與實驗室對接數據等資訊 4. 解決客戶問題 ◆茶產業相關活動策劃 統籌/宣傳/行銷/執行各式茶產業相關活動/講座/展覽 【無經驗可，薪資依能力調整】 【旺季會有額外業績獎金】 【週休二日， 旺季（春茶/冬茶）依情況週六有排班】 【配合活動會有出差/假日會排班】

1.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務(簡易流水帳作業) 2.零用金管理 3.協助廠內採購相關事宜 4.主管交辦事項。 *全勤獎金2,000元* *內勤週六需輪流職班，周六上班另外算加班費＊ *無經驗可，只要肯學習* *只需處理簡易流水帳，外帳交由會計事務所作業* *薪水依經歷調整* *依表現不定時加薪*

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、問題處理狀況）。

1-訂單與交期管理： 製作採購單 (PO)，並每日追蹤到貨進度。 2-副料與庫存控管： 負責副料打印、領用紀錄與定期盤點，維持安全庫存。 3-系統維護與更新： 即時更新系統中的數量.單價.資料。 4-文件歸檔與對帳： 整理進貨單，並預核每月進貨數量是否正確。 期待有興趣且具備相關技能的你加入我們，共同提升效率的行政營運管理，歡迎立即投遞履歷！

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言 2. 行政文書資料處理及報表製作 3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 4. 協助招募 5. 主管交辦事項 6. 服裝管理 7.辦公環境清潔維護

基本電腦文書操作能力 註：持有有效之勞工安全管理師或勞工安全衛生管理員證照者優先錄用。 註：以上薪資包含經常性薪資加上非經常性薪資給予之薪資區間。 註：薪資待遇依照學經歷並考量工作能力給薪。

1. 具備Auto CAD軟體基本能力者佳。 2. 需具備Office軟體基本能力(可靈活運用Excel及Word尤佳)。 3. 具備自走車證照、工地現場實務經驗者佳。 4. 需陪同工區材料進場及施工查驗拍照(需跑戶外，刻苦耐勞者佳)。 5. 能妥善處理主管交辦事項，具有工程公司助理經驗者尤佳。 6. 對外公文/內部文件處理及相關文件追蹤管理。 7. 具內外溝通及應變能力能夠快速學習新東西，並有團隊合作共識。

1. 負責文書資料處理、報表工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）、粉專和資料庫系統。 3. 協助例行計價請款、收送公文、郵寄信件等。 4. 電話接聽、接待客戶和與廠商詢價、聯繫。 5. 辦公室環境清潔維護。 6. 其他主管交辦事項。 7. 具建設、工程公司相關經歷尤佳。

我們是一家專業從事建築工程的企業，致力於為客戶提供高品質的工程解決方案，客戶涵蓋多樣化的產業以及個人住宅專案。我們重視每一位成員的專業能力與卓越表現，歡迎有才華的您加入我們的團隊。 工作內容： 1. 管理與維護辦公室日常運作，電話接聽及訪客接待，確保日常事務的高效運行。 2. 執行文書處理任務，熟練利用Microsoft Office完成文件整理及報告編輯。 3. 主委行程規劃，負責安排細節、資料準備以及流程執行管理。 4. 協助跨部門溝通，支援專案運作及行政管理，確保團隊合作無間。 5. 運用相關知識，協助公司行政程序處理及提供項目管理支援。 6. 監督辦公室固定資產的採購與管理，確保資源妥善運用。 7. 負責歸檔管理及維護公司重要文件，提升檔案管理的效率與正確性。 8. 協助核銷事務及必要的財務資料管理，保持相關資料的準確與完整。 期待熱愛挑戰並具有專業能力的您加入我們，共同實現公司在建築工程市場的持續成長與突破！立即投遞履歷，成為我們不可或缺的夥伴，攜手打造更加卓越的企業！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.工作排程(整理工作排程，每日工作派工更新) 3.協助行政業務處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.木板聯單申報，開立木板聯單，廢棄物相關業務資料彙整處理。 6.簽單key in ERP系統。 有廢棄物相關業務、ERP系統使用經驗者佳

1.基本電腦操作能力、文書處理 2.協助庫存產品缺補、訂購 3.協助處理業務交辦事項 4.協助處理客戶問題及訂單

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 ※需自備機車

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1.接收處理訂單 2.協調場內各單位進度 3.清點運輸之貨物 4.環境維護整齊 5.完成主管交辦事項 6.團隊合作.有責任心.迅速敏捷.勤奮 固定休六日.見紅就休 全勤獎金 中午休息1小時

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

【關於微端】 微端是一家深耕電子製造領域、作風穩定踏實且具備專業實力的公司。我們擁有穩健的客戶群，營運狀況良好，重視長期的夥伴關係，是您尋求長期穩定發展的安心選擇。 【職位定位】 本職位為純行政支援，無業績壓力。核心價值在於透過您有條不紊的行政支援，成為台灣業務團隊與東莞工廠之間最強大的後盾。不論您是尋求發揮空間的人，或是具備豐富經驗、想找尋穩定歸屬的各年齡層夥伴，我們都非常歡迎。 【主要日常職責】 1. 訂單與出貨管理：訂單與出貨管理：負責處理訂單、出貨文件、收款核對、應付款等全 流程行政作業，確保每筆交易精準落地。 2. 跨團隊協作溝通：扮演汐止總部與東莞工廠之間的關鍵橋樑，追蹤生產與出貨進度，協 助維持供應鏈的流暢。 3. 客戶商務對接：協助業務處理客戶的日常行政需求，透過信件與電話維繫良好的合作關 係。 4. 部門庶務支援：協助管理部門內部的日常行政事務，與團隊成員互助合作。 【微端能帶給您的工作保障】 * 穩健踏實的環境：電子製造業底蘊深厚，公司營運腳步不浮躁，提供您可以長期投入的 職涯港灣。 * 重視生活平衡：我們崇尚高效率工作，原則上準時下班，重視員工的生活品質。 * 單純友善的氛圍：辦公室人際關係簡單，團隊樂於互助。我們看重的是解決問題的「耐 力」與「細心」，而非花俏的口才。

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 (2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1.協助主管生產製造相關作業. 2.負責文件之整理、建檔及事務聯繫. 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項. 4.協助專案推動與時程控管. 5.其它總務、庶務性工作支援. 6.主管交辦事項.

1.協助人才能力鑑定計畫之推動與執行。 2.議題研析與資料蒐整：如AI、淨零、數位人才等議題。 3.會議等行政庶務：包含單位內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動。 4.完成主管臨時交辦工作。

📌 ‍準備在業務世界中展現你的魅力！ 對於助力團隊運行與業務發展的你，這裡將是你施展才華的最佳舞台！ 📋 你的日常將包含： 1. 處理價格查詢及報價 2. 整理並管理客戶聯絡資訊，讓資料一目瞭然 3. 打理部門文件，完成建檔 4. 處理訂單 🎯 有熱情、有主動性，願意解決問題並追求效率的你，就是我們在尋找的夥伴！ 快加入我們，一起寫下業務助理的成就故事！