秘書專區

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案

1. 一般電腦文書資料處理工作、案件制作上傳後台 2. 美工設計文案、熟PS廣告美編佳 3. 協助高階主管安排人事及案件客源維護 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 工作高挑戰性、額外獎金分配

高效文書處理： 運用 AI 快速起草信件與公文，並能將冗長會議記錄精煉為條理分明的摘要。 數據與報表優化： 善用 處理 Excel/Google Sheets 進階函數，提升報表製作與資料建檔的效率。 日常庶務自動化： 靈活運用數位工具，將例行流程（如行程安排、庫存與採購追蹤）系統化，降低人工重複作業的錯誤率。

**高雄齊家保全** 強力招募！保全員急徵中！ 誠摯歡迎你平日來公司面試詳談 電話:07-222-5600 手機:0909-331656 韓小姐(收尋電話號碼ID,可加賴) ~面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 ~面試時間：每週一至五，09:00-11:30//下午14:00-17:30分 **(請避開)中午12:00-13:30午休時間** @@@會依你的所在地方來就近安排工作地區@@@ 🔹固定日班07:00~19:00有日正班.日班機動(固定二個案場) 🔹固定夜班19:00~07:00有夜正班.日班機動(固定二個案場) 🔹每月工作240小時 🔹也有日夜機可以選 📋工作內容： ✅執行社區門禁管制與訪客核對，保障出入安全。 ✅提供住戶櫃檯諮詢服務，快速解決需求。 ✅定時巡查公共設施與設備，維護正常運作狀態。 ✅記錄和回報社區異常情況，及時採取應對措施。 ✅協助住戶郵件和包裹的收發管理，確保投遞準確。 ✅監看監視器畫面即時回應突發狀況，確保社區安全。 ✅指導清潔人員，維持社區公共環境整潔。 ✅協助處理住戶基本要求及社區內部問題，促進良好居住品質。

1. 客戶訂單處理 2. 客戶訂單相關諮詢回覆及後續追蹤 3. 出貨單整理 5. 應收帳款沖帳及款項確認 6. 主管交辦事項 需與客戶聯繫及公司內部溝通， 歡迎熱心且善於溝通、解決問題的夥伴 加入我們

1.協助處理 租賃與買賣製作文件 2.整理及提供不動產市場趨勢報告 3.熟練使用 電腦基本軟體 製作及管理相關文件資料 4.協助安排會議，處理會議記錄及後續追蹤 5.支援部門業務計劃執行，協助專案進度協調

1. 每月社區財報製作。 2. 跟催管理費繳納進度。 3. 協助行政事務處理。 4. 繕打社區公告。 5. 處理總幹事交辦事項。 6. 協助處理社區櫃台事務。

一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。

1、應收帳款入帳、發票開立 2、各項驗收表單匯整、費用請款作業及行政文書作業 3、員工制服統計、發放及請款 4、部門檔案整理、協助主管處理臨時交辦事項等

你是細心、負責又擁有行動力的工作好手嗎？ 來吧！我們正在尋找一位 行政業務助理，加入我們活力十足的團隊！ 【你的工作內容】 ✔ 協助行政、業務相關文書與資料處理 ✔ 電腦基本操作與資料輸入（key in） ✔ 支援主管交辦事項，靈活應變不是問題 ✔ 外出送件（需具備汽車駕照，開工務車洽公） 【我們希望你】 🔸 細心且具責任感 🔸 熟悉基本電腦操作 🔸 願意外出辦事、主動積極 🔸 持有汽車駕照，可開車上路 【為什麼選我們？】 🌈 穩定工作環境、親切主管、工作內容多元有挑戰 💼 協助你快速上手、實戰經驗豐富提升你的職場價值 📞 行動快一步，直接聯繫更快速！ 請撥打 0910-532765 蕭小姐，告知是從「1111人力銀行」看到的，即可安排面試時間！

【工作內容說明】 負責電話招募聯絡，協助安排面試事宜。 處理一般文書及資料建檔、歸檔等行政工作。 整理顧客及應徵者資料，確保聯絡資訊完整。 協助新進人員入職相關補件與文件整理。 主動熱情，樂於學習，協助客戶及應徵者聯繫與維護。 完成主管交辦事項，協助推動部門工作順利進行。 【上班時間】 週一至週五上班，週休二日，遇國定假日皆休。

【工作內容】 1. 機構日常行政文書處理、資料建檔及文件歸檔管理。 2. 協助政府機關來文、公文及相關資料整理與送件。 3. 協助員工人事資料管理、出缺勤統計及人員到離職相關行政作業。 4. 協助長照工作人員職登、異動及退登等相關資料整理與送件。 5. 協助機構評鑑、查核及各項申報資料之整理、彙整與建檔。 6. 接聽電話、訪客接待及一般行政事務處理。 7. 協助會議、教育訓練及機構活動相關行政作業。 8. 辦公用品、耗材及機構一般庶務管理。 9. 文件掃描、影印、表單製作及資料維護。 10. 其他主管交辦之行政事項。 【工作條件】 －具基本 Word、Excel 操作及文書處理能力。 －做事細心、有條理，能妥善管理文件及追蹤待辦事項。 －具良好溝通能力及責任感。 －無長照相關經驗亦可，有長照機構、護理之家、醫療院所或人事行政相關經驗者佳。 【工作性質】 全職／日班 工作環境單純穩定，以行政文書及機構內部作業為主。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1. 6S管理-公共區域清潔維護管理。 2. 廠區綠美化與植栽管理。 3. 員工宿舍管理。 4. 保全管理。 5. 文件收發管理。 6. 協助來客接待管理。 7. 庶務用品管理(文具、清潔用品、制服、桌椅等)。 8. 伙食管理。 9. 公務車管理。 10. 預算管理。 11. 會議室管理。 12. 拜拜相關事宜。 13. 上級交辦事項。

1. 文書資料電腦 Key in、排版整理並進行 ERP 統籌 2. 協助建立 ERP 系統資料 3. 協助建立工作流程 SOP、部門管理計劃書...等相關文件 4. 機台工程下單、生管零件下料 5. 產品交期追蹤、跟催並處理貨品退貨或延遲之採購相關問題 6. 跨部門溝通、轉達主管需求 7. 其他主管交辦事項 8. 熟悉ERP作業系統佳

1. 負責補習班櫃台接待、電話接聽、家長及學生諮詢，介紹課程內容、試聽流程與報名資訊 2. 建立與維護學生&家長們資料、報名紀錄、出缺勤紀錄、成績紀錄及文件檔案，執行資料建檔、稽核與修正 3. 處理學生報名、續報、繳費、收據開立及費用紀錄，協助彙整補習班收費與財務資料 4. 負責教材、文具及行政用品的採購、庫存管理與發放，執行教室設備、環境及公共區域的日常管理 5. 協助招生活動、家長聯繫、校內活動場地布置，以及網站或社群平台課程資訊更新 歡迎具備行政文書處理技能，樂於與人溝通，親切笑容的您加入我們，期待收到您的履歷！

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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★團獎、個獎，有付出就有收獲！ 1.協助行政部門日常業務執行 2.一般文書資料處理及歸檔工作 3.支援業務協助團隊成員執行專案 4.其他主管交待辦事項處理 5.各項業務推廣可得高額獎金 6.具不動產相關經驗佳 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援業務及協助團隊執行專案等。 這是一個重要且有發展前景的職位，且有獎金加給，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！