秘書專區

【我們在做的事】 彰化縣政府於110年度委託彰化縣女性培力協會營運管理「彰化夢想館」，提供彰化26鄉鎮市民眾多元使用。以落實及推動各項婦女及性別議題等政策措施為目標，建構性別意識教育與經濟培力的資源平台。 提供民眾親近、便利與運用「提升婦女權益及性別平等意識」、「促進婦女成長及社會參與」 及「建構友善服務及空間」等各項服務，融入性別觀點適性發展，相互分工合作，讓大家享有人權、自由、平等與尊重之新時代主流價值，期望成為彰化縣在地連結國內外婦女與性別議題資源的共享中心🥰 👍本職缺為115年度計畫新增人力 【工作內容 】 1. 具方案設計撰寫及獨立作業能力優先面談。 2.進行性別平等及婦女相關議題倡議活動及課程規劃。 3.網路平台訊息經營。 4.協助相關業務臨時交辦事項以及與其他縣市之性平推廣活交流活動事宜。 5.維持協會各項行政作業(如:採購、文書檔案管理)。 6. 具Office(WORD、EXCEL、OUTLOOK、POWERPOINT)等電腦運用基本能力。 7. 例行行政作業，報表文書檔案管理等辦公室庶務。 5. 會繪圖軟體、影音剪輯軟體尤佳。 【 優先面試條件 】 具方案設計撰寫及獨立作業能力優先面談 傳播、人文科系相關背景畢業者尤佳 【 加分項目 】 繪圖軟體、影音剪輯軟體 【 工作時間 】 週二至週六9:00-18:00 (休日、一) 【 請/休假制度 】 1.依勞基法訂定員工給假規定並執行工時限制，以避免超時工作。 2.具有完善的福利規範，並明定於員工手冊中(含協會宗旨、聘僱原則程序、薪資及年資計算、給假規範等福利規範。) *********歡迎辦活動人才(性別或社福工作相關的類似經驗)/ 傳播、人文科系新鮮人投遞哦!!************

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

1.主管行程安排確認，資料整理，聯絡安排會議時間人員 2.完成工作時程表及一般文書作業 3.需具備高EQ，高情緒管理，耐心，責任感及有解決突發狀況之能力 4.需會使用各種辦公室設備:傳真機、影印機、掃描機、視訊會議 5.處理主管交辦事務 6.協助各專案計畫的評估、擬定、執行、追蹤 7.準備統計報告資料 ＊須具備秘書相關經驗、無誠勿試 ＊須具備抗壓性、積極主動、高ＥＱ、靈活反應

1.負責業務文書行政作業、客戶溝通(如：客變)、客戶相關問題協助處理。 2.主管交辦事務處理。

1.負責一般文書資料處理工作及聯絡客戶細節整理。 2.理各類文件檔案 5.協助完成主管交代事宜

1.協助會計等相關工作(作帳.作報表.跑銀行.跑郵局...等) 2.負責執行一般現金收付作業。 3.會計報表及電腦輸入、製作及管理。 4.應收帳款、應付帳款維護。 5.管理公司人員異動或資料異動。 6.處理人員加、退勞健保與團保。 7.主管交辦事宜或部門後勤支援。 8.辦公室打掃清潔、接聽電話。

1. 流程優化及專案的推動與執行 2. 提升並維持良好的顧客滿意及顧客關係 3.支援訂單處理作業，接聽客戶服務專線，及時回覆產品及服務相關問題 4. 處理行政事務與跨部門溝通 5. 完成主管交辦任務

1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

可年後上班，誠徵大學以上畢，具經驗與專長，負責協助主管處理重要工作，有英或日文能力者佳。 (請仔細研讀以上內容，條件不符合者，請勿投遞，謝謝合作。)

1.參與餐飲部門晨會/週會，並進行會議紀錄。 2.彙整餐廳顧客意見表及各項資訊。 3.主管工作行程及各項會議安排。 4.會議資料準備及整理簽核文件傳送。 5.菜單整理歸檔。 6.協助業務行銷部門內部、與其它部門、相關合作夥伴及同業之間，維持良好的溝通。 7.其他主管交辦事項。

1.生產排程安排及交期回覆 2.打樣進度追蹤

工作內容 1.掛號、櫃檯服務、協助減重個案及訪客接待 2.減重中心網路行銷企劃及執行，影片編輯及社群經營 3.檔案及文件管理 4.院內相關行政與文書作業 5.臨時交辦事項 6.可配合星期六上午門診時間 條件 1.態度親切有耐心，笑容可掬 2.具自媒體能力，網路行銷企劃能力，管理經營中心之社群網站，且定期發布訊息 3.學歷要求：大學以上

※學歷:不拘 ※經驗 : 1.具有一年以上布服配送、污衣收送、窗(圍)簾拆掛、布品整理經驗且溝通能力佳 2.具小客車駕駛經驗 ※知識技能: 1.簡易車補布品作業。 2.工作需耗體力、能搬重物。

1.學歷：大學(含)以上人資、勞工、心理、社工、公衛、醫管、法律等畢業，具相關工作經驗8年以上(其中有2年醫療或長照機構工作經驗)，具主管經驗至少4年以上。 2.熟悉勞動法令，諳就業服務或員工關懷經驗者佳。 3.熟悉電腦操作，諳文書軟體（word、excel、powerpoint）操作。 4.具專案統籌與執行能力，處理各項專案作業。 5.對系統智慧化作業有興趣，優化人資系統；分析相關管理性報表。 6.績效另計。

1.資料建檔（基本文書處理） 2審核資料 3.整理報表 4.出納 入帳 記帳 帳務處理 4.內勤行政，無需外出 5.無經驗亦可

1.行政接單作業 2.開立放行單作業 3.文件整理及歸檔 4.行政文書作業及系統操作

*工作內容： 1.客戶進廠接待，了解客戶需求後紀錄給技術人員。(有其他夥伴會教學或協助，不用擔心不會) 2.管理技術人員落實維修工單紀錄與維修進度。 3.部分客戶維修報告紀錄。 4.部分客戶維修拍照紀錄。 5.帳單資料登錄系統。 6.接待區域清潔整理維持。 7.主管交辦事務支援。 (無開發客戶需求，無業績壓力)

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 主要服務內容為協助房東出租及管理， 替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 ◉ 內勤人員 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽。 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理庶務性工作（如：業績報表統計等） 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.電話聯絡客戶，維繫客戶關係、說明服務內容 7.偶而需外出送文件 8.協助處理主管所交辦的其他事項 ※無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商 ●2025年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第5期計畫執行廠商

1. 製程開工/生產準備文件/領料、收料對點/廠務文書作業流程/ERP系統作業 2.協助主管巡查現場進度和作業品質、不良品數量匯整 3.協助模具儲位&模具維修進度達成率&模具移轉事宜 4.產線消耗品/油品申請購 5.生產線人員出勤回報

1. 公司行政事務 2. 人員出勤彙整時數統計 3. 現場人員選訓用作業 4. 主管交辦事項