秘書專區

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 （10-19） 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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一、負責內勤文管及事務行政業務等相關工作。

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

我們致力於機械器具的批發與銷售，提供專業的產品與服務，服務對象遍及各大企業與產業，協助客戶提升效率與產能。 工作內容： 1. 使用辦公軟體進行各類文書處理、編製報表及檔案管理。 2. 負責公司內部的採購與庫存管理，維護日常物資供應。 3. 負責處理客戶報價、廠商詢價、訂貨出貨事宜。 4. 處理簡易的財務事務，包括零用金管理與初步資料核對。 5. 協助收發郵件與包裹，並進行文件整理與傳遞。 6. 協調安排來賓接待與基本事務性物品的準備。 7. 協助主管處理其他臨時交辦事項。 誠摯邀請您成為我們團隊的一員！如果您對行政工作充滿熱情，注重細節，具有良好的溝通和時間管理能力，那麼這將是您展現價值的最佳平台。加入我們的行列，一同推動機械產業的專業服務！

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

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1. 隨行出席行程與記錄、拍照。 2.兼任主管駕駛。 3.主管交辦事項。 *假日須能配合主管行程上班，平日補休

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 處理社區居民的生活需求，包括訪客接待、郵件包裹與寄放物品代收、公設預約、電話回應與轉接、計程車代叫、雜支代收代支、設備叫修登記等。 2. 處理社區行政事務，包括公文、會議紀錄、會議資料等繕打，社區財務之費用帳彙整、協助總幹事彙整財務報表內容等。 3. 提供社區生活多元服務，包括衣物送洗、居家清潔、車輛派送、活動企劃等。 4. 處理客訴，進行滿意度調查，追蹤並執行交辦事項。 5. 協助勤區主管處理住戶交辦事項。

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 要會簡單的財務報表 要有相關經驗 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

工作內容: 1.零用金管理核銷登錄及撥補管控 2.應收應付帳款收發、憑證審核及帳務處理 3.處理一般進銷存會計帳務 4.支援財會及銀行業務 5.文件合約歸檔列管 6.主管交辦事項 其他條件: 細心認真負責、穩定性

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *見紅排休與社區經理排休* 面試在梧棲社區，現場主管面試，時間11:00~20:00。 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

~高雄齊家物業~ 急徵! 社區大樓主任/總幹事 休假模式：見紅排休/見紅休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 處理日常文書，包括文件建檔、文件管理及合約資料整理 2. 熟悉Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），負責報表製作與數據整理 3. 協助會議安排與準備，包括預訂場地、製作會議紀錄及追蹤結案事項 4. 負責行程管理，協調與安排主管日程、差旅計劃及相關交通規劃 5. 接聽電話及處理公司郵件，提供行政支援及解答基本查詢 6. 維護資料保密性，確保公司資訊的安全管理 7. 維護辦公室清潔工作，確保辦公環境清爽乾淨 歡迎有責任心、善於多工處理的您加入我們！