秘書專區

1.統籌健康台灣計畫管理與推動、執行進度追蹤 2.計畫之經費核銷管考 3.彙整計畫成果及經費明細、撰寫成果報告 4.其他相關庶務(如：會議準備等) 5.與院內各協作單位及院外機構橫向聯繫與溝通事宜 6.其他相關之業務推動與執行；具政府公部門公文計畫案撰寫、活動企劃與執行能力尤佳

1.文書處理、AI圖文創作、短影片剪輯 2.協助社群管理、行銷小編及其他行銷專案致行 3.協助部門團隊事務相關之執行事項

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。

1. 系統登打訂單。 2. 安排及製作物流出貨文件。 3. 文件管理。 4. 電話接聽。 5. 協助處理業務庶務性行政工作。 6. 執行主管交辦事項

1. 系統登打訂單。 2. 安排及製作物流出貨文件。 3. 文件管理。 4. 電話接聽。 5. 協助處理業務庶務性行政工作。 6. 執行主管交辦事項

1. 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排、並隨行陪同 2. 能適應快節奏、高壓的工作環境，並妥善處理多任務與突發狀況 3. 能協助總經理追蹤、推動專案，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 處理總經理交辦的臨時任務及其他相關工作 不定期出差 英文精通(聽、說、讀、寫)，需可與外商直接協助溝通能力

1.執行統籌計劃追蹤管考、彙整、績效評估作業。 2.協助政府計畫相關績效彙整與分析、平台資料填報、簡報製作及美編。 3.辦理計畫相關審查會議、共識會議、產業專家訪談等活動。 4.協助計畫執行團隊與長官、各計畫執行團隊間溝通聯繫。 5.策劃及辦理計畫相關大型成果推廣活動。 國內外農業、食品、管理、行銷或科技管理相關系所碩士畢業。 (薪資待遇：碩士畢業45,624元) 經歷要求： 1.具專案管理經驗或執行政府計畫經驗者尤佳。 2.有辦理活動業務執行經驗佳。 3.擅長分析軟體，熟數據分析與視覺化呈現者佳。 職能條件： 1.熟悉電腦Word、Excel、PowerPoint操作作業。 2.具備資料整理、溝通協調能力、獨立思考及應變能力。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

聘用期間預計:115年4月1日至116年3月31日止(一年聘期) 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 3.信件／包裹 整理 4.訪客／面試人員，引導接待 5.待辦事務執行／協助 6.狀況通報／紀錄 7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 8.辦公室電話接聽 9.現場人員每日電話回報(上班日) 10.與各區督察協助每月薪資結算 11.主管交辦事項 實際工作內容以實際分派位置為主！ (此職務需略懂財會及薪資結算) 會有些許壓力及挑戰 歡迎二度就業人員～

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 三、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 四、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

1.罰單、停車費、通行費相關作業 (拆信、寄送通知、歸責、申訴...等相關流程)。 2.欠費、應收帳款、保險相關。 3.其他主管交辦事項。

1. 案件申請書覆審及各類文件核對製作、申請用印 2. 監理作業領牌登記、相關異動 (新車領牌、轉租換牌…等車輛相關作業) 3. 各類債權憑證掃描、點檢及歸檔作業 4. 各項費用申請作業 5. 其他主管交辦任務

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！ 福利制度： 1.享勞保、健保 2.特休假 3.享績效年終

1. 負責每月交付之維護紀錄文件彙總及行政事務 2. 專案文件編輯撰寫 3. 相關每月季簡報製作編撰

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 三、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 四、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

薪資:33,000(含加班費) 上班時間為08:00~17:00(週一~五) 位置距離捷運象山站100公尺。 歡迎鄰近地區的求職朋友，就近上班。 歡迎職場轉換工作、二度就業。 福利: 1.勞、健保,提撥6％退休金、年終獎金 2.依法令規定辦理員工在職體檢 3.升遷管道順暢 4.依勞基法規定安排例假及休息日 請聯絡:王分隊長0911-823-485

一、徵聘人員工作內容及其專長如下： (一)工作內容： 1.協助執行高教深耕計畫。 2.支援研發處單位內各項業務辦理。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助主管交辦事項。 5.協助產學育成中心相關計畫推行。 6.其他臨時交辦事項。 (二)專長： 1.具服務熱忱、親和力、負責任、細心、肯學習及獨立作業之能力。 2.熟悉office文書作業（含簡報製作）技能。 3.熟悉ISO規章與TAF認證申請流程尤佳。 二、學歷：學士畢業以上。 三、薪資：依計畫編列經費32,000元至40,000元，由高教深耕經費支用。 四、預計上班日期：依本校聘任流程為準。 五、聯絡人：研發處02-2801-3131轉6860。 六、通過書面審查者、另行通知面試。 七、依據本校高教深耕經費支給薪資，並依規定辦理勞、健保及勞退金等相關業務。 八、聘任人員聘用期間之各項權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，由本校以契約明定之。

1.協助處理住戶所交辦事項 2.社區月財報製作 3.公共設施使用登記及管理 4.社區管委會或社區主任交辦事項處理

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。