秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

工作內容:無經驗可,裁切保溫用泡棉 薪資待遇:月薪 36,000起 休假制度:週休二日及見紅皆休 意者可於上班時間直接前往面試 上班時段:08:00〜17:00**不需加班**

〔工作內容〕 ．協助訪客換證及證件管理 ．信件、包裹收發與整理 ．櫃台接待來賓 ．協助行政庶務及主管交辦事項 〔上班地點〕 臺北市信義區信義路五段 〔約定代班日, 上班時段〕 08:00am－18:00pm 〔代班日薪〕1,800元 .

公司文件檔案的建立及管理、不動產說明書製作 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放、零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助業務處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫、檢查整理檔案 辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 公司賓客招待等事宜、協助主管維繫客戶關係

1.查調財產所得相關資料作業。 2.不定期需外出至國稅局及 戶政單位等申請資料。 3.文件整理。 4.其它交辦事項。

1. 協助業務人員：提供日常業務支援，包括資料整理、文件準備及報表撰寫等。 2. 客戶聯繫與回應：與客戶保持良好的溝通，回覆詢問並提供必要的協助。 3. 訂單處理與追踪：負責接收、記錄和追踪客戶訂單，確保訂單的準確和及時處理。 4. 資料與文件管理：維護和更新客戶資料庫，管理業務相關文件，如合同和協議。 5. 其他主管交辦事項：完成主管交辦的其他相關工作，以支持部門運作。 面試地點：高雄市辦公室/台中工務所

1. 部門費用預估及管理 2. 新進光罩協助入廠送修及聯絡事項 3. 文件規範送審及上線 4. 部門內、外稽核相關 5. 人員訓練事務相關 6. 文具用品及日常消耗庫存管制 7. 部門人力管控 8. 考勤及薪資異常處理 9. 部門行政庶務 10. 主管交辦事項執行

1. 使用 Microsoft Word、Excel、等辦公軟體，處理日常行政文書。 2. 協助整理與歸檔文件，包含 Invoice、Packing List、Purchase Order、報價單、出貨單及進出口相關資料。 3. 協助接聽電話 4. 協助辦公室行政作業及訪客接待。 歡迎對聲學量測與維安偵測設備有興趣的你加入我們！公司代理及提供噪音監測、水下聲學、雷射測振、槍聲偵測與反恐維安等專業設備，期待你的加入，立即投遞履歷！

〔工作內容〕 ．協助訪客換證及證件管理 ．信件、包裹收發與整理 ．櫃台接待來賓 ．協助行政庶務及主管交辦事項 ● 具物業管理行政秘書經驗尤佳 ● 儀表舉止良好、基礎客服能力良好尤佳 〔上班地點〕 臺北市信義區信義路五段 〔約定代班日, 上班時段〕 08:00am－18:00pm 〔薪資待遇〕40,000元 (見紅休) .

**高雄齊家物業** 急徵!!!三民區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

【工作內容】 負責代銷中心來訪客戶接待、引導及基本諮詢服務。 協助現場客戶報到、帶位，並維持良好的接待流程與服務品質。 提供客戶茶水、咖啡、飲品及簡易餐點服務，並協助相關備品補充與整理。 維護接待中心、吧檯及公共區域之整潔與舒適度，保持良好現場形象。 協助電話接聽、訪客登記及相關行政庶務作業。 協助文件資料整理、歸檔及基本文書處理。 配合代銷中心現場業務需求，協助客戶服務及相關支援事項。 完成現場主管交辦事項。 【職務特質】 ・具服務熱忱，喜歡與人互動 ・儀容整潔、態度親切有禮 ・具基本應對進退及溝通能力 ・工作細心、主動，具責任感 ・有接待、櫃檯、秘書、餐飲服務相關經驗者佳

✨【職缺亮點】 • 黃金作息時間：09:00－18:00，不需輪班，讓你下班後擁有充裕的個人時光。 • 真正的週休二日：固定休六、日，生活作息穩定，週末安心充電。 • 薪水補給：月薪 30,000 元起（依經驗與能力從優核薪） –––––––– 📋【工作內容】 工程行政樞紐：製作、彙整與建檔工程相關報表。 進度追蹤紀錄：精確填寫與管理每日施工日誌與紀錄。 案後勤支援：協助工程文件歸檔，並配合主管處理日常行政文書。 團隊協作交辦：完成主管交辦事項，確保內部運作順暢。 ––––––––––- 🔍【條件要求】 ✓熟悉基礎文書處理軟體（Word、Excel 等）。 ✓擁有細心、條理分明的特質，對數據與文件具備責任感。 –––––––––––– 🎁【公司福利】 除了認真工作，我們更希望你好好享受生活。該有的福利，霈霖營造都替你準備好了： ✓實質回饋：全勤獎金、三節獎金、年節獎金、年終獎金，荷包滿滿。 ✓生活津貼：提供伙食津貼與交通補助，減輕你的日常負擔。 ✓安心保障：勞保、健保、團保、意外險，給你全方位的安全防護。 ✓快樂凝聚：定期員工聚餐、尾牙、春酒，以及國內外旅遊，開心放鬆。 ✓職涯發展：提供完整教育訓練與良好升遷制度，陪伴你持續成長。 ––––––––––––- 📩【應徵資訊】 準備好在穩定的環境中發揮所長了嗎？請直接與我們聯繫，期待您的加入！ • 工作地點：新竹縣新埔鎮汶水坑120號 • 聯絡人：彭先生 • 聯絡電話：0939-066-246 （請於上班時間來電，或直接透過人力銀行投遞履歷)

1.負責該單位一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助辦理庶務性行政工作(訂晚餐、學費報表) 3.配合招生相關事宜。 4.課程諮詢學生照顧 5.完成主管交辦事項 6.支援安親老師工作

門診護理作業 1.臨床個案追蹤與管理 2.櫃檯出納、病歷與醫療文件整理、批價掛號 3. 協助衛生教育等工作 4. 教育大眾各種醫藥常識、提供病患家屬治療建議 5. 熱心助人、活潑開朗 福利 1.提供完整職前訓練 2.勞保、健保、勞退6％提撥 3.三節獎金 6.免費提供制服（任職滿6個月） 7.不定期舉辦尾牙、春酒、員工聚餐等 8.員工及直系親屬享就醫優待 亦歡迎兼職

文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 電話接聽與人員接待事項 文件檔案資料處理、轉換及整合工作

1.訪客電話接聽及來訪接待。 2.辦公用品採購及盤點。 3.郵件、快遞收發處理。 4.零用金管理及採購作業。 5.活動籌備及執行支援。 6.資訊設備軟硬體維護及管理。 7.其他主管交辦事項。

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊設備支援: 處理同仁電腦、網路、印表機、軟體及電話等基本問題與異常排除。 2.設備採購與設定: 協助電腦、螢幕、電話及相關資訊設備採購、安裝、設定與資產紀錄。 3.帳號與權限設定: 辦理新進、異動及離職人員之帳號、設備與基本系統權限設定。 4.AI 工具應用: 使用 AI 工具協助資料整理、問題排查、文件製作及日常工作效率提升。 5.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2.細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3.樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4.能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5.可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊設備維運: 處理電腦、網路、印表機、電話及相關資訊設備異常，並進行問題追蹤與排除。 2.設備採購與管理: 負責資訊設備採購、安裝設定、資產管理及使用狀況追蹤。 3.機房設備維護: 執行機房設備巡檢、基本維修、異常排除及廠商聯繫。 4.NAS 管理: 負責 NAS 帳號權限、共享資料夾、容量、備份及基本異常處理。 5.AI 工具應用與優化: 運用 AI 協助資訊問題分析、文件建立、資料整理及工作流程優化。 6.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2.細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3.樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4.能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5.可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳

1.一般會計帳務處理及資料建檔。 2.應收、應付款項管理與對帳。 3.發票開立、整理及歸檔。 4.配合會計師查帳、協助營業稅、扣繳等稅務資料整理。 5.工程案件成本彙整與核算、文件整理、建檔及歸檔整理。 6.合約、請款文件整理。 7.公文收發、文件製作及文書處理。 8.協助主管交辦事項及行政庶務工作。

1.社團及課後活動行政管理： 協助校內外社團、課後活動之規劃、聯繫、執行及相關行政作業，包含師資、場地、學生名單及活動資訊彙整。 2.校外活動及賽事行政協調： 協助辦理校外活動、競賽、展演及相關事務，負責資料彙整、報名、聯繫、行程安排及活動執行等行政工作。 3.跨單位聯繫與行政協作： 配合學校各處室及相關單位進行活動協調與資訊傳達，確保社團及活動相關業務順利銜接。 4.社團業務支援及代理： 熟悉社團及相關行政作業流程，於業務需要、臨時狀況或人員異動時，可協助支援及代理相關工作，以維持業務正常運作。 5.行政資料建置與管理： 負責活動相關文件、名單、紀錄及行政資料之整理、建檔與維護，建立完整且可持續交接之作業流程。 6.校務行政支援： 依學校整體人力及業務需求，協助相關行政事務、活動執行及其他臨時交辦事項。