秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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1. 負責補習班櫃台接待、電話接聽、家長及學生諮詢，介紹課程內容、試聽流程與報名資訊 2. 建立與維護學生&家長們資料、報名紀錄、出缺勤紀錄、成績紀錄及文件檔案，執行資料建檔、稽核與修正 3. 處理學生報名、續報、繳費、收據開立及費用紀錄，協助彙整補習班收費與財務資料 4. 負責教材、文具及行政用品的採購、庫存管理與發放，執行教室設備、環境及公共區域的日常管理 5. 協助招生活動、家長聯繫、校內活動場地布置，以及網站或社群平台課程資訊更新 歡迎具備行政文書處理技能，樂於與人溝通，親切笑容的您加入我們，期待收到您的履歷！

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

一、職務：學生宿舍生活輔導老師(男舍監) 二、工作內容： 1. 管理男生宿舍 2. 需檢查宿舍設備及設備報修 3. 巡查關心學生 4. 完成主管交辦事項 。 三、工作時間17:00~ 次日07:30(含休息時間) 四、工作待遇 起薪月薪 29,500 至 32,000元(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)另有夜間津貼，供早、晚二餐及住宿。

1.協助處理社區日常財務報表製作與資料彙整 2.負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 3.執行應付款項記錄與發票核算流程 4.協助處理財務相關文件歸檔與整理 5.支援財務經理完成內部審計準備工作 6.協助處理薪資計算和員工相關成本分析 7.整理月結數據並協助準備內外部財報 8. 協助處理住戶所交辦事項 9.公共設施使用登記及管理 10. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理

1.訪客電話接聽及來訪接待。 2.辦公用品採購及盤點。 3.郵件、快遞收發處理。 4.零用金管理及採購作業。 5.活動籌備及執行支援。 6.資訊設備軟硬體維護及管理。 7.其他主管交辦事項。

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊設備支援: 處理同仁電腦、網路、印表機、軟體及電話等基本問題與異常排除。 2.設備採購與設定: 協助電腦、螢幕、電話及相關資訊設備採購、安裝、設定與資產紀錄。 3.帳號與權限設定: 辦理新進、異動及離職人員之帳號、設備與基本系統權限設定。 4.AI 工具應用: 使用 AI 工具協助資料整理、問題排查、文件製作及日常工作效率提升。 5.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2.細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3.樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4.能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5.可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊設備維運: 處理電腦、網路、印表機、電話及相關資訊設備異常，並進行問題追蹤與排除。 2.設備採購與管理: 負責資訊設備採購、安裝設定、資產管理及使用狀況追蹤。 3.機房設備維護: 執行機房設備巡檢、基本維修、異常排除及廠商聯繫。 4.NAS 管理: 負責 NAS 帳號權限、共享資料夾、容量、備份及基本異常處理。 5.AI 工具應用與優化: 運用 AI 協助資訊問題分析、文件建立、資料整理及工作流程優化。 6.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2.細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3.樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4.能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5.可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳

1.一般會計帳務處理及資料建檔。 2.應收、應付款項管理與對帳。 3.發票開立、整理及歸檔。 4.配合會計師查帳、協助營業稅、扣繳等稅務資料整理。 5.工程案件成本彙整與核算、文件整理、建檔及歸檔整理。 6.合約、請款文件整理。 7.公文收發、文件製作及文書處理。 8.協助主管交辦事項及行政庶務工作。

1.社團及課後活動行政管理： 協助校內外社團、課後活動之規劃、聯繫、執行及相關行政作業，包含師資、場地、學生名單及活動資訊彙整。 2.校外活動及賽事行政協調： 協助辦理校外活動、競賽、展演及相關事務，負責資料彙整、報名、聯繫、行程安排及活動執行等行政工作。 3.跨單位聯繫與行政協作： 配合學校各處室及相關單位進行活動協調與資訊傳達，確保社團及活動相關業務順利銜接。 4.社團業務支援及代理： 熟悉社團及相關行政作業流程，於業務需要、臨時狀況或人員異動時，可協助支援及代理相關工作，以維持業務正常運作。 5.行政資料建置與管理： 負責活動相關文件、名單、紀錄及行政資料之整理、建檔與維護，建立完整且可持續交接之作業流程。 6.校務行政支援： 依學校整體人力及業務需求，協助相關行政事務、活動執行及其他臨時交辦事項。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休制度：周休+國定 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

我們為長期照顧服務機構，致力於提供長者日常照護與生活支持。現招募行政工讀，協助機構日常行政作業與資料管理，維持行政流程順暢運作。 工作內容： 1. 接聽辦公室電話、記錄來電內容，協助訪客接待及訪客資料登記。 2. 使用 Microsoft Office 軟體製作長期照顧相關行政表單、會議紀錄及資料統計報表。 3. 協助處理日常行政申請、文件彙整及跨部門行政聯繫事項。 4. 整理個案及家屬相關文件，依檔案管理規範執行紙本與電子資料之分類、歸檔、更新及檢索。 5. 辦理公文、信件與包裹之收發、登記及分送作業。 6. 協助管理辦公用品庫存，執行物品盤點、補充及行政設備報修紀錄維護。 7. 依公司資訊安全及資料保密規範，妥善處理個案、住民及家屬之敏感資訊。 8. 維護辦公室及公共行政區域環境整潔，協助準備會議場所與相關行政用品。 歡迎對長期照顧及行政工作有興趣的你加入我們，透過細心且具責任感的行政支援，協助機構提供穩定、完善的照顧服務。期待您的履歷，誠摯邀請您加入團隊。

1. 協助人員招募、任用、離職等人事管理工作 2. 維護人事系統和相關資料 3. 協調與支援員工勞健保等福利事宜 4. 協助行政庶務與文件製作 5. 夜間保全勤務督導及緊急狀況排除 6. 完成上級安排的其他相關工作。 這個職位的重要性在於協助勤務部門順利執行各種人事管理工作。此外，這個職位還有許多發展前景，因為擁有豐富人力資源管理經驗的人員在未來市場需求中相當受歡迎。 歡迎有志之士前來應徵本職位，並表達您對這個職位的興趣和熱情。 有保全相關經驗者優先錄取。 無經驗需有相當的學習能力與態度，並需有良好的抗壓性即反應能力，若對以上要求都能接受，歡迎致電詢問及面試。

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.工程進度管控 2.工程出缺勤作業 3.部門行政文書處理、維護及彙整 4.五金材料請購作業 5.工程費用申請作業 6.對上請款、對下放款作業 7.工程專案成本調撥與結案作業 8.部門會議前置作業與紀錄 9.ERP及EasyFlow系統操作 10.部門主管交辦事項

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.工程進度管控 2.工程出缺勤作業 3.部門行政文書處理、維護及彙整 4.五金材料請購作業 5.工程費用申請作業 6.對上請款、對下放款作業 7.工程專案成本調撥與結案作業 8.部門會議前置作業與紀錄 9.ERP及EasyFlow系統操作 10.部門主管交辦事項

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

1.處理行政事務 2.專案進度追蹤及任務執行。 3.部門協辦任務 4.AutoCAD 2D圖面繪製 5.部門活動福委會資料整理 6.上級主管指派之任務 7.支援其他部門事務進行