秘書專區

1.社團及課後活動行政管理： 協助校內外社團、課後活動之規劃、聯繫、執行及相關行政作業，包含師資、場地、學生名單及活動資訊彙整。 2.校外活動及賽事行政協調： 協助辦理校外活動、競賽、展演及相關事務，負責資料彙整、報名、聯繫、行程安排及活動執行等行政工作。 3.跨單位聯繫與行政協作： 配合學校各處室及相關單位進行活動協調與資訊傳達，確保社團及活動相關業務順利銜接。 4.社團業務支援及代理： 熟悉社團及相關行政作業流程，於業務需要、臨時狀況或人員異動時，可協助支援及代理相關工作，以維持業務正常運作。 5.行政資料建置與管理： 負責活動相關文件、名單、紀錄及行政資料之整理、建檔與維護，建立完整且可持續交接之作業流程。 6.校務行政支援： 依學校整體人力及業務需求，協助相關行政事務、活動執行及其他臨時交辦事項。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休制度：周休+國定 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

我們為長期照顧服務機構，致力於提供長者日常照護與生活支持。現招募行政工讀，協助機構日常行政作業與資料管理，維持行政流程順暢運作。 工作內容： 1. 接聽辦公室電話、記錄來電內容，協助訪客接待及訪客資料登記。 2. 使用 Microsoft Office 軟體製作長期照顧相關行政表單、會議紀錄及資料統計報表。 3. 協助處理日常行政申請、文件彙整及跨部門行政聯繫事項。 4. 整理個案及家屬相關文件，依檔案管理規範執行紙本與電子資料之分類、歸檔、更新及檢索。 5. 辦理公文、信件與包裹之收發、登記及分送作業。 6. 協助管理辦公用品庫存，執行物品盤點、補充及行政設備報修紀錄維護。 7. 依公司資訊安全及資料保密規範，妥善處理個案、住民及家屬之敏感資訊。 8. 維護辦公室及公共行政區域環境整潔，協助準備會議場所與相關行政用品。 歡迎對長期照顧及行政工作有興趣的你加入我們，透過細心且具責任感的行政支援，協助機構提供穩定、完善的照顧服務。期待您的履歷，誠摯邀請您加入團隊。

1. 協助人員招募、任用、離職等人事管理工作 2. 維護人事系統和相關資料 3. 協調與支援員工勞健保等福利事宜 4. 協助行政庶務與文件製作 5. 夜間保全勤務督導及緊急狀況排除 6. 完成上級安排的其他相關工作。 這個職位的重要性在於協助勤務部門順利執行各種人事管理工作。此外，這個職位還有許多發展前景，因為擁有豐富人力資源管理經驗的人員在未來市場需求中相當受歡迎。 歡迎有志之士前來應徵本職位，並表達您對這個職位的興趣和熱情。 有保全相關經驗者優先錄取。 無經驗需有相當的學習能力與態度，並需有良好的抗壓性即反應能力，若對以上要求都能接受，歡迎致電詢問及面試。

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.工程進度管控 2.工程出缺勤作業 3.部門行政文書處理、維護及彙整 4.五金材料請購作業 5.工程費用申請作業 6.對上請款、對下放款作業 7.工程專案成本調撥與結案作業 8.部門會議前置作業與紀錄 9.ERP及EasyFlow系統操作 10.部門主管交辦事項

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.工程進度管控 2.工程出缺勤作業 3.部門行政文書處理、維護及彙整 4.五金材料請購作業 5.工程費用申請作業 6.對上請款、對下放款作業 7.工程專案成本調撥與結案作業 8.部門會議前置作業與紀錄 9.ERP及EasyFlow系統操作 10.部門主管交辦事項

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

1.處理行政事務 2.專案進度追蹤及任務執行。 3.部門協辦任務 4.AutoCAD 2D圖面繪製 5.部門活動福委會資料整理 6.上級主管指派之任務 7.支援其他部門事務進行

~高雄齊家物業~ 急徵! 社區大樓主任/總幹事 休假模式：見紅排休/見紅休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 協助行政部門執行日常作業，包括文件整理、資料建檔、文件歸檔及辦公室庶務處理。 2. 負責各類文書資料處理，使用辦公軟體製作及彙整報表，維持資料正確性與完整性。 3. 協助處理日常會計帳務，包括憑證整理、帳款登錄、發票及相關財務文件核對。 4. 協助零用金管理、銀行往來及現金收支相關作業，並依流程完成銀行送件及文件處理。 5. 協助財務及行政資料彙整、報表製作與文件追蹤，配合部門主管及團隊完成各項交辦事項。 我們正在尋找具備細心、責任感、組織能力及團隊合作精神的會計行政人員。若您對不動產投資與工商顧問服務領域有興趣，歡迎投遞履歷，加入我們的專業團隊。

1. 文件管理與SOP修訂 2. 每日放行批次彙整 3. 協助偏差/OOS調查與報告整理 4. 協助稽核準備與後續追蹤 5. 其他主管交辦事項

🚀 想參與大專校院的研發計畫實戰嗎？ 在這裡，你不只是做行政，而是親身站在研發第一線，參與專案的推動與執行！ 如果你喜歡有節奏的工作步調，又想接觸計畫書、經費與活動籌劃，這個位置就是為你準備的！ 1.辦理學生升學及就業職涯輔導活動 2.辦理畢業生流向追蹤調查 3.執行國際生留臺就業輔導專業化計畫 🌟 加入我們，一起把研發計畫從點子變成成果！ 在這裡，你每天都能看見自己協助完成的專案一步步成形， 如果你細心、有責任感，又喜歡在穩定中挑戰新任務，歡迎一起加入研發處的行列！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 需輪早晚班 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1、 協助基金會處理對外法律相關事宜。 2、 對外公文應對、往返。 3、 協助財務部與其他部門之相關工作。

1、總機人員 2、協助處理會計、行政等相關事宜 3、須熟Word、Excel

**齊家保全** 徵求大量人才-招募中 高雄市區各大樓日班/日班機動/夜班/夜班機動/PT保全 有興趣者，請於星期一~星期五上班時間都可直接前往公司面談(勿穿拖鞋) 面試時間:09:30-11:30/14:00-17:30(中午休息12:00-13:30分請勿前來) 請先到公司先面試寫履歷.有適合職缺在前往案場面試. 訊息及電話詢問一律不受理.請先來公司面試. 公司須保勞健保.薪資一律匯款.無領現金. 面試日期: 星期一~星期五(假日/紅字休) 面試時間: 09:30-11:30/14:00-17:30 (中午休息12:00-13:30分請勿前來) 面試地址: 雄市三民區博愛一路28號4樓 公司電話: 07-222-5600分機327韓小姐 電話: 0909-331-656(可用ID收尋加賴) 請於一般上班時間聯絡.晚上10點後勿擾 📋工作內容： ✅執行社區門禁管制與訪客核對，保障出入安全。 ✅提供住戶櫃檯諮詢服務，快速解決需求。 ✅定時巡查公共設施與設備，維護正常運作狀態。 ✅記錄和回報社區異常情況，及時採取應對措施。 ✅協助住戶郵件和包裹的收發管理，確保投遞準確。 ✅監看監視器畫面即時回應突發狀況，確保社區安全。 ✅指導清潔人員，維持社區公共環境整潔。 ✅協助處理住戶基本要求及社區內部問題，促進良好居住品質。

1. 總務行政與日常庶務 - 負責公司日常總務、行政及庶務工作，維持辦公及廠房環境正常運作。 - 管理辦公用品、庶務用品、耗材、飲品等日常物資。 - 協助公務車、郵件、快遞及其他公司行政事項管理。 2. 採購及供應商管理 - 負責一般採購作業，包含請購、詢價、比價、議價、下單、交期追蹤及驗收。 - 協助廠商開發、詢價及日常聯繫，並維護供應商資料及履約狀況。 - 協助採購合約、訂單、用印文件及相關資料整理與期限追蹤。 3. 設備修繕及廠商聯繫 - 負責設備及環境修繕案件之聯繫、詢價、施工安排、進度追蹤及完工確認，並協調廠商進場及處理施工相關異常。 4. 員工餐食管理 - 負責員工便當訂購及管理，包含每日數量統計、廠商聯繫、費用核對及異常處理。 5. 公司活動及行政支援 - 負責公司節慶及活動相關行政事項，包含中元普渡、拜拜、尾牙、聚餐及員工活動等。 - 協助會議、餐點、場地及其他行政庶務安排。 6. 跨部門協調及其他事項 - 跨部門溝通協調，協助處理總務、採購及廠商相關問題。 - 其他主管交辦事項。

國立臺灣大學 研究發展處-行為與社會科學研究倫理中心 【工作內容】 協助本校行為與社會科學研究倫理委員會與研究倫理中心之整體運作： 1.研究計畫倫理審查申請案受理窗口與新案開案，開立倫審費繳費單、收據。 2.研究倫理審查、評議、諮議等委員會召開之相關行政作業。 3.承辦研究倫理申請案。 4.辦理行為與社會科學研究倫理教育訓練（含英語課程）。 5.協助倫審電子系統與倫審資料庫之運作與管理。 6.會計報帳、小額採購、中心財產管理等帳務與行政事務。 7.公文登記桌、臺大醫院REC來文存檔、郵件收發等。 8.工讀生作業管理與協助檔案室之檔案管理。 9.中心網站後台簡易管理，定期更新公告內文。 10.襄助本校研究倫理中心之運作。 11.協助研究倫理中心計畫相關報告撰寫。 12.協助臺灣北區保護研究參與者聯盟相關行政作業。 13.襄助推動研究倫理審查作業，如：教育訓練之辦理。 14.代理同仁差假時之業務。 15.臨時交辦事項。 【徵求條件】 1.國內外大學、碩士、博士畢業，不限領域。 2.熟悉Windows 11以上與電腦文書處理軟體（word, excel, power-point等）之應用，如有能力證明文件請隨件附上。 3.組織能力佳、積極主動、認真負責、服從領導與指示、對行政業務具有熱誠、具情緒管理與應對禮儀能力，且能獨立作業辦理活動、管理並撰寫相關行政報告者。 4.須具備良好的人際協調溝通與團隊合作能力。中文口說與文字表達能力佳、具一定英語能力，如有能力證明文件請隨件附上。 5.具財務、會計相關經驗者佳，如有相關能力證明文件請隨件附上。 6.可於2026年10月開始上班。 【工作地點】國立臺灣大學水源校區卓越研究大樓。 【工作時間】週一至週五 8:00~17:00 或 9:00~18:00（彈性1小時）。 【薪資範圍】依「國立臺灣大學計畫專任研究助理支給參考表」標準敘薪，並依法享勞健保。 【其他備註】 1.本工作一年一聘；視工作能力與研究計畫狀況續聘。 2.意者請於115年10月15日前備妥並送達履歷（含自傳及最近照片、相關經歷能力之證明文件）以e-mail方式投遞（ordre@ntu.edu.tw），主旨請註明：【應徵學士級專任行政助理-姓名】。e-mail以發信系統時間為憑，不受理紙本投件。逾期或文件不齊者恕不受理，請特別注意。 3.初審合格者，擇優通知面談。不合格者或未獲錄取者恕不另行通知，亦不退件。