秘書專區

1.處理一般行政業務或處理總務庶務 2.支援其他部門需求(iso 文件協辦.防火門流向申報協辦...等) 3.主管交辦事宜

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!

1.請購單、耗材與文件管理。 2.部門員工出缺勤管理與回報。 3.部門行政庶務，會電腦、鼎新ERP操作及Excel 函數運用(如-VLOOKUP)。 4.部門週/月會會議紀錄及彙整。 5.協助業務收發e-mail 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.協助製作業績相關報表 8.部門資料的掃描/彙整/歸檔 9.部門費用的相關申請作業 10.其他主管交辦事項

1. 辦理產學共構學分學程相關業務。 2. 推動教學實踐研究計畫申請及核銷作業。 3. 推動教師創新教學獎補助相關業務。 4. 辦理教師教學獎相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

1. 辦理跨域彈性修業試辦計畫相關業務。 2. 辦理跨域學分學程獎補助申請及核銷作業。 3. 規劃與執行跨域共學週相關活動。 4. 推動學生自主學習相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

1.執行值班、巡邏、守望等勤務，以防止竊盜、破壞、火災等意外事故，並保障客戶或住戶之生命、財產安全。 2.提供留駐服務以保障標的物的安全。 3.監視特定處，提供全面性的安全需求。 4. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全。 5.需有服務熱誠及高度警覺性。 5.每月月休8天。

1. 負責日常帳務處理，包括記帳、損益表 2. 文書處理與辦公軟體（如Excel、Word）應用 3. 儲值與計算及發放薪資、勞務報酬 4. 定期核對並整理應收應付帳款資料，確保帳務的正確性 5.其他主管交辦事項 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起創造卓越的服務，期待您的加入！立即投遞履歷吧！

🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書 擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常！加入我們，成為豪宅運作的中樞力量，高效率支援每一個非凡的瞬間！ 📋 你將會： 1. 靈活處理高端社區的文書管理，確保資料井然有序 2. 精準安排會議，細心記錄每項決策 3. 與各方正面溝通，協助住戶的特殊需求與問題解決 4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識，提升整體服務品質 5. 持續提升人際互動，創建良好的客戶服務和訪客應對技巧 🌟 夜幕下的你，成為輕豪宅運行的靈魂人物！ 如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力，我們，正等待你的加入！

1. 負責記帳及整理帳務資料，確保財務報表記錄準確。 2. 協助處理稅務申報與税務相關資料。 4. 需跑銀行。 5. 人事薪資計算。 6. 協助主管採購詢價作業。 7. 勞健保作業及公司保險業務。 8.廠商款作業及甲方請款作業。 9. 工程文書資料製作及整理。 10. 其它主管交代事項。 期待您的加入，一起為公司財務穩健貢獻專業，立即投遞履歷！

工作內容 一、公共關係暨危機管理 二、醫療暨公衛、社區發展之各項工作 三、醫院組織運作暨評鑑經營管理 四、主管秘書

1.負責櫃台接待服務、收費及行政事務處理 2.協助學員管理及課程班務活動策劃及行銷 3.文書處理與報表製作(Word/Excel/PPT或Canva) ※個性需求：積極主動、喜歡小孩與人群接觸，有社團或志願服務經驗者佳 ※大學以上畢,具相關經驗尤佳。無經驗可，公司提供完整培訓 ※薪資福利：含全勤、年終獎金、績效獎金、三節禮金、進修補助 • 大學畢業：月薪 32,000～34,000 元起薪，年薪約 45 萬以上 • 碩士畢業：月薪 34,000～36,000 元起薪，年薪約 48 萬以上 ※工作時間：一週上班五天，輪班制 (日班 08:00-18:00；晚班 14:00-22:00，每週三天晚班)，周休二日

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

工作內容： 1.電腦基本文書處理、(EXCEL、Word) 2.與倉庫人員協調安排進出倉排程 3.與客戶、業務聯絡進出倉事宜 4.理貨、驗貨事宜 5.主管交辦事項 6.值日生工作打掃

工作內容： 1.協助處理社區日常財務報表製作與資料彙整 2.負責核對帳戶交易記錄，確保資料正確性 3.執行應付款項記錄與發票核算流程 4.協助處理財務相關文件歸檔與整理 5.支援財務經理完成內部審計準備工作 6.協助處理薪資計算和員工相關成本分析 7.整理月結數據並協助準備內外部財報 8. 協助處理住戶所交辦事項 9.公共設施使用登記及管理 10. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 有事務管理人員證照 優先錄取 周休+國定休假 跟現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

【工作內容】 1.文書資料處理工作(檔案分類、編號、登記、入檔、保管..等等)、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件)。 2.內部資料庫維護及管理。 3.與客戶聯繫維護專案進行。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.協助會議安排。 6.與內部團隊合作，溝通相關進度。 7.其他主管交辦事項，並配合單位主管工作調度與分配。 【工作優勢】 1. 提供教育訓練，學習專業知識。 2. 鍛鍊邏輯、溝通與管理能力。 3. 辦公室交通便利，緊鄰捷運站及公車站。 【需要條件】 1. 大學以上、畢業科系不限。 2. 基礎電腦文書操作能力。 3. 主動積極、負責任、反應快、配合度高。 4. 歡迎溝通能力正常、邏輯清晰、學習意願高的夥伴加入。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

*需輪假日班 *負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *處理臨時工加、退勞保。

1. 規劃與執行生產排班。 2. 原物料購買提供產線需求。 3. 生產進度和生產數量管控。 4. 生產報表製作。 5. 生產文書作業。 6. 其他主管交辦事項。 7. 有生產排程經驗者尤佳。 商學科系尤佳 ※依學經歷核薪

1.以系統工程管理思維，進行大型科研計畫機制規劃與管理。 2.科研相關部會及跨領域單位業務溝通、協調與整合。 3.擔任科技專案業務之對內、對外窗口。