秘書專區

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理醫療器材法規及專案管理相關業務。 (二) 協助辦理醫療器材屬性判定、關務署通關疑義答復及相關函詢案件等業務。 (三) 協助辦理網路平台違規販售醫療器材案件及醫療器材廣告審查等事項。 (四) 協助辦理醫療器材法規之修訂、法令解釋及法規研議等事項。 (五) 其他交辦事項。

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理第二、三等級體外診斷醫療器材查驗登記相關業務。 (二) 協助辦理第一等級醫療器材查驗登記相關業務。 (三) 協助辦理專案製造及專案輸入相關業務。 (四) 其他交辦事項。

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理醫療器材查驗登記、許可證變更、展延相關業務。 (二) 其他交辦事項。

1. 每日差勤系統維護管理。 2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

行政業務助理， 我們正在尋找熱情與行動力滿滿的你！🎉 這份工作需要你成為團隊的可靠橋樑，快來展現你的行政與協調能力吧！ 🌟 你將負責： 1. 協助業務們處理報價單，讓流程效率更提升！ 2. 安排與處理各種行政事項，確保團隊運作順暢！ 3. 整理和管理客戶訊息，成為最高效的聯繫大師！ ✨ 這裡有最有愛的團隊在等你加入，準備好體驗一次充滿樂趣與挑戰的旅程了嗎？ 我們期待看到你的加入，讓我們一起創造更多可能性！

辦理開戶、輸單等相關業務

★★★可申請工作證、需精通粵語★★★ ※上班時間 :週一至週五 09:00~18:00 ※週休二日 職務說明: 1.承接Phone、Email、FB、Live chat…等管道的顧客意見，針對【台灣、港澳】日常消費性用品、隱形眼鏡、美容保養品及嬰兒用品等的客訴案件處理、產品諮詢服務電話 2.進行電話外撥邀請消費者完成滿意度調查，瞭解消費者不滿意之原因。 3.依照系統手冊，記錄產品和行銷活動抱怨、消費者的查詢，準確地紀錄於系統進行通報。 4.處理消費者對相關產品換貨需求。 5.工作待遇:34,000-38,000(績效獎金另計)

1協助資源加值組網頁維護、內外部聯繫與活動舉辦。 2.協助臨床藥理學實驗室計畫管理事務及資料蒐集彙整。 3.協助臨床藥理學實驗室採購、財產設備及相關文件管理。 4.一般行政庶務處理(會議記錄、經費核銷、文書處理及歸檔、收發公文)。 5.其他主管交辦事項。 國內外商業管理、企業管理、語言相關(外文系)、人文社科學系相關學士畢業。 (薪資待遇：學士畢業38,948元) 經歷要求： 1.商業管理、企業管理、語言相關(外文系)、人文社科學系相關大學含以上畢業。 2.1-3年以上的秘書、行政助理或相關經驗。 職能條件： 1.辦公室軟體：精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)，熟悉Outlook。具有電腦文書處理證照者尤佳。 2.文書處理：具備流暢的公文寫作、會議記錄、中英文打字能力。 3.語文條件：英文中等。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1.整理各項圖面、表格以及清單並即時更新。 2.管理施工合約與送審文件，確保規格符合設計。 3.每日拍攝案場影像。 4.編製工程日誌，更新進度系統，保持資訊同步 5.熟悉Autocad操作。 6.看懂工程圖說。 7.熟悉文書軟體。 8.可配合彈性調整工作項目。 9.其他主管交辦事項。

1.接收處理訂單 2.協調場內各單位進度 3.清點運輸之貨物 4.環境維護整齊 5.完成主管交辦事項 6.團隊合作.有責任心.迅速敏捷.勤奮 固定休六日.見紅就休 全勤獎金 中午休息1小時

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.工作排程(整理工作排程，每日工作派工更新) 3.協助行政業務處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.木板聯單申報，開立木板聯單，廢棄物相關業務資料彙整處理。 6.簽單key in ERP系統。 有廢棄物相關業務、ERP系統使用經驗者佳

【櫃台行政相關業務】 1.訪客接待、電話接聽應對 2.郵件收發寄送管理 3.協助會議室管理、公共區域環境整潔維護 4.門禁卡登記與權限管理 【總務行政相關業務】 1.協助訂餐及採購辦公室文具,點心,咖啡豆等 2.協助每月廠商對帳與請款作業 3.固定資產維護管理 4.汽機車停車位租賃管理 5.公務車之車險相關業務處理 6.主管交辦事項

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.文書報表製作。 2.會計出納作業。 3.出納、行政等相關事務工作。

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計