秘書專區
**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟主任秘書排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *見紅排休與社區經理排休* 面試在梧棲社區,現場主管面試,時間11:00~20:00。 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
本診所是一間兒童自費診所,主要看兒童內分泌科,專門把關小朋友的長高黃金期 行政櫃台專員主要工作內容: 1.協助家長完成預約看診時間,陪伴跟診 2.回覆家長line@問題 3.行政相關文件整理(整理跟診病歷,準備隔天看診病歷) 4.協助處理主管交辦事宜 5.陪同護理人員打針抽血相關事宜
📌 成為團隊中的核心支柱,共同打拼不動產經營領域! 尋找熱愛挑戰、組織能力出色的你,一起加入這個充滿活力的工作環境! ✍️ 主要工作內容包含: 1. 擁有將文件整理得井然有序的魔法,處理公司日常文書與檔案管理 2. 熟練使用辦公軟體,進行報表製作、資料輸入及核對 3. 負責會議安排與準備,記錄要點、協助進行會議追蹤 4. 規劃管理行程,確保每一秒都用於關鍵之處 5. 聯繫內外部單位、協調資源,確保工作流程順暢 6. 處理訪客接待、郵件處理及電話接聽,展現專業形象 7. 提供基礎的財務、合約相關協助,增強工作多元性
1.負責公司行政總務及庶務作業。 2.文具用品、雜項用品、發票、各項表單及行政耗材採購。 3.固定資產表保管、標籤管理及年度盤點作業。 4.廠區各項設備(水電、空調、電話網路設備、影印機、飲水機、監控設備、硬體新增及修繕……等)基礎維修及報修。 5.廠商請款、費用核銷及採購行政作業。 6.員工餐點、制服、安全鞋等福利用品採購及發放管理。 7.廠區電力設備、消防文件、保全及廢棄物清運等管理作業。 8.職業安全衛生相關行政作業及政府申報作業。 9.員工健康檢查、作業環境監測及教育訓練課程連繫報名。 10. 主管交辦事項。
~高雄齊家物業~ 急徵! 社區大樓主任/總幹事 休假模式:見紅排休/見紅休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 LINE:0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘能到達唷!!)
**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
工作內容: 1.協助處理社區日常財務報表製作與資料彙整 2.負責核對帳戶交易記錄,確保資料正確性 3.執行應付款項記錄與發票核算流程 4.協助處理財務相關文件歸檔與整理 5.支援財務經理完成內部審計準備工作 6.協助處理薪資計算和員工相關成本分析 7.整理月結數據並協助準備內外部財報 8. 協助處理住戶所交辦事項 9.公共設施使用登記及管理 10. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 有事務管理人員證照 優先錄取 周休+國定休假 跟現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
1. 6S管理-公共區域清潔維護管理。 2. 廠區綠美化與植栽管理。 3. 員工宿舍管理。 4. 保全管理。 5. 文件收發管理。 6. 協助來客接待管理。 7. 庶務用品管理(文具、清潔用品、制服、桌椅等)。 8. 伙食管理。 9. 公務車管理。 10. 預算管理。 11. 會議室管理。 12. 拜拜相關事宜。 13. 上級交辦事項。
1. 使用Excel+Word開立報表 2. ERP使用及零組件進度追蹤 3. 人員調配及各設備倉控管 4. 協助建立工作流程SOP、部門管理計劃書...等相關文件 5. 協助製造部主管回覆E-mail 6. 文書資料電腦Key in、排版整理 7. 跨部門溝通、轉達製造部主管需求 8. 生產領料與生產入庫 9. 外場設備挪移 10. 其他主管交辦事項
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助業務製作廣告DM 3.負責辦公室用品採購 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案
*負責公司日常帳務處理(傳票編製、帳務登錄、月結作業) *應收/應付帳款管理及對帳作業 *發票開立、進銷項發票整理與申報 *處裡營業稅、營所稅等各項稅務 *配合會計師處理報稅及年度查帳作業 *薪資計算與勞健保相關作業 *協助簡易行政事務(如文件整理、費用控管) *主管交辦事項
誰說「行政工作」不專業?我們總能在細節中,發現偉大! 行政是公司的中流砥柱,處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心,職場加薪。 【工作內容】 1. 辦公室文件管理(收發、分類、整理、建檔及檔案維護) 2. 公司用品採購與資源管理,確保部門運作順暢 3. 行政支援:行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修 4. 回應內外部合作夥伴的問答找到對應窗口,友善接待訪客與客人 5. 協助優化行政流程與作業制度(SOP 建立或改良) 6. 支援公司週末活動與專案,協助活動現場執行與行政流程管理 【職缺條件】 1. 能清楚、準確傳達資訊,具良好溝通能力 2. 細心、具時間管理能力,能有效處理多項任務 3. 樂於團隊合作,並願意學習跨部門協作 4. 能靈活應對變化,具問題解決與優化思維 【加分條件】 1. 具行政相關經驗或流程優化經驗 2. 對提升效率與制度建立有想法並願意落地執行 3. 有總務相關經驗優佳