秘書專區

1.訂單接單/打單/結帳請款等作業處理。 2.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 5.電訪-既有客戶維繫及陌生客戶開發。 6.廠辦分開需至工廠送單/郵局寄信/農會繳款/超商寄貨等庶務。

處理公司會計帳務(傳票登錄,報表編列,成本結算及其他會計行政業務) 出納作業 每月401申報 人事及人力資源行政業務

📢【社區櫃檯秘書 徵才公告】 我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 🔹【工作內容】 (一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 (二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 (三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 (四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 🔹【條件需求】 (一) 具親和力，服務態度佳。 (二) 樂於學習，工作態度主動積極。 (三) 具責任感及良好溝通能力。 🔹【加分條件】 具相關服務業或社區管理經驗者佳。 🕒 上班時段 08:00－17:00（固定日班） 📅 休假制度 週休二日、國定假日（現場輪排休） 💰 薪資待遇 月薪 $33,000－$38,000（依經驗與表現調整） 誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

1. 出貨單、訂單之處理, 備貨及出貨 2. 出貨單建檔, 客戶資料建檔 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 5. 門市環境整理

【工作內容】 1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.協助簡單的辦公業務 7.將各類文件歸檔以供日後查詢 【福利制度】 1.月休八天，不包含獎金、加班及補休。 2.三節禮品或禮金。 3.員工用餐優惠。 4. 國內、外旅遊 5.提供完善教育訓練。 6. 勞、健保及職災保險、團體保險及勞退提撥。 7. 年、婚、產、喪休假制度。 8. 結婚、喪葬津貼。 9. 績效獎金。 10. 年度考評獎勵制度。 11. 員工制服。 12. 新進員工介紹費。 13. 春酒、尾牙。

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力，尤其抗壓性要非常高。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

我們是凱羿科技，專注於提供通訊測試解決方案、網路維運解決方案、效能管理解決方案與資安監控解決方案。 我們的服務對象涵蓋一般電子、通訊、教育單位、政府機構，以及大型企業夥伴，目標是創造穩定、安全且高效能的網路環境。 我們的團隊擁有超過10年的經驗，期待優秀的人才加入我們的行列！ 工作內容: *帳務與稅務處理* 負責獨立記帳、對帳、應收應付款項、零用金與福利金管理；計算每月員工薪資與處理勞健保加退保；配合 401 營業稅申報、所得扣繳等法定申報；處理銀行往來業務。 *財務報表與數據分析* 運用 ERP 系統與 Excel 整理資料，編制完整的每月財務報表，進行精確的財務分析並提供數據支援(熟悉稅法財務規範者尤佳) *協助日常行政* 協助接聽電話、接待訪客、收發信件郵件；辦公用品與備品的採購、財產清冊整理與設備管理，共同維護良好的工作環境。 *銷售行政支援與主管交辦* 協助處理訂單所需文件，並將相關文件建檔與歸檔管理；配合處理其他主管交辦的事項。 希望擁有責任心、行政能力與財務專業的您加入我們，一同致力於提升企業運營效率，締造穩定且高效的工作環境。 歡迎有興趣的您立即投遞履歷，凱羿科技期待與您攜手共創未來！

🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書 擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常！加入我們，成為豪宅運作的中樞力量，高效率支援每一個非凡的瞬間！ 📋 你將會： 1. 靈活處理高端社區的文書管理，確保資料井然有序 2. 精準安排會議，細心記錄每項決策 3. 與各方正面溝通，協助住戶的特殊需求與問題解決 4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識，提升整體服務品質 5. 持續提升人際互動，創建良好的客戶服務和訪客應對技巧 🌟 夜幕下的你，成為輕豪宅運行的靈魂人物！ 如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力，我們，正等待你的加入！

1.維護倉庫整體流暢 2.將入料紀錄在帳冊或卡片 3.維護本司系統倉庫數量準確性 3.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.內部協調：與生產、品質、倉庫等部門合作，確保訂單按時完成，並處理訂單變更等問題。 6.文件管理：整理並管理相關業務文件、合約及報表，確保資料保存完整。 7.完成主管交辦事宜

1.電腦文書處理(熟word.excel) 2.主管交辦事項

1. 負責日常帳務處理，包括記帳、損益表 2. 文書處理與辦公軟體（如Excel、Word）應用 3. 儲值與計算及發放薪資、勞務報酬 4. 定期核對並整理應收應付帳款資料，確保帳務的正確性 5.其他主管交辦事項 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起創造卓越的服務，期待您的加入！立即投遞履歷吧！

1.客戶郵件收發、分類與追蹤回覆 2.出貨文件、針測報告整理與寄送 3.客戶交期追蹤與內部進度確認 4.每日出貨資料與業績資料整理更新 5.協助處理客戶來電與相關行政作業 6.文件掃描、歸檔與資料維護 7.協助部門日常行政與跨部門溝通作業

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等。 2. 採購及維護事務機器及家電用品。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理。 7. 負責一般文書資料處理工作。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 9. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 10. 負責收發公文並處理會簽文件。 11. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 12. 協助辦理員工福利、健檢事項。 13.其他主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成財產盤點、管理、報廢作業。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 完成托育補助建檔、送件作業 6. 每年完成18小時研習時數。 7. 協助辦理員工福利事項。 8.完成幼兒學費收退費作業。 9.節日與活動場佈。 10.機動支援托育以及親子館活動。 11.處理主管交辦事項。 12.相關幼保護理相關科系畢業或具有合格保母證照尤佳。

1.熟悉使用Microsoft Office 製作報表 2.文書處理、檔案歸檔 3.電話接聽。接洽、照會客戶 4.對保文件與擔保設定文件審查 5.主管交辦事項

🏢 歡迎加入我們高效能的團隊，成為櫃檯秘書的一份子！ 不僅是單純的一份工作，更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台！ 📋 你將會： 1. 協助社區事務執行，讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調，妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件，讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議，確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔，打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表，支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱， 那麼我們需要你，共同打造一個無憂的工作與生活空間！

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業