秘書專區

1.高中職含以上畢業。 2.具備溝通及問題解決能力者。 3.辦理住宿學生生活輔導管理。 4.辦理宿舍環境設施管理。 5.宿舍年度經費支用等行政業務。 6.辦理宿舍活動。 7.臨時交辦事項。

工作內容↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(繕打訂單及報價單，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 4.觀察、分析相關產業競品動態 5.環境衛生整理 6.完成主管交辦事項 加分條件 ◆有倉儲、物流、電商、內勤營運相關經驗 ◆有基礎美編技能佳 必要條件 ◆能獨立追進度、對人對事 ◆對SOP規則、流程有基本尊重 【我們在找的人】 ✔ 做事細心、有條理 ✔ 願意學習，不自作主張 ✔ 做完會回報，不需一直提醒 ✔ 能接受指正並修正 ✔ 可從基礎穩定做起 【不適合請勿投】 ✘ 愛找理由、不願修正 ✘ 不照流程、自行判斷 ✘ 常漏事、需反覆提醒 ✘ 抗壓低、情緒不穩 【培養制度】 助理 → 營運副手 → 老闆徒弟 （依能力與態度評估）

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

1.執行影片合製相關業務。 2.執行影展活動相關業務。 3.影片多語版後製包裝企劃與推廣。 4.國際組織聯繫與交流專案管理。 5.其他主管交辦事項或專案管理執行。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

📱🌙【中/晚班工讀生｜銷售實戰 × 技能培養 × 穩定排班×獎金】🌙📱 📍工作地點：桃園市中壢區 日新路94號 我們正在找「穩定、願意學習、責任心」的夥伴加入團隊 💰 薪資待遇為時薪制 ✔ 表現佳有機會培養為長期核心人員 ✔ 能力提升，可往技術與正職方向發展 ⏰上班時間： 中班 銷售門市工讀生14:00～18:00 晚班 銷售門市工讀生18:00～22:00 晚班 銷售門市工讀生18:30～22:30 晚班 銷售門市工讀生19:00～23:00 🔧 工作內容 📌協助客戶尋找並推薦最適合的手機配件 📌提供專業且友善的服務，解答客戶的疑問和需求 📌維護店面的整潔和陳列，確保商品展示有序 📌處理收銀和庫存管理等相關工作 這份工作會讓你學到： 💬 銷售技巧 📦 商品管理 🧠 應對客人的溝通能力 🎯 我們希望你具備 ✔ 不怕與人接觸 ✔ 有責任感、抗壓性佳 ✔ 活潑開朗、有禮貌 ✔ 願意主動學習 有心工作再來，彼此都珍惜時間。 🌟備註叮嚀星 📌如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷 📌無經驗可，公司提供完整培訓 📌面試請帶個人履歷 📩 應徵方式：請至1111人力銀行投遞履歷 📌 面試請攜帶個人履歷 想把打工變成真正能累積能力的經驗，這個晚班位置，留給準備好的人 💪📱

1.協助農業相關資訊與研發成果之蒐集、整理與彙整作業。 2.分析專案內容，萃取計畫特色與亮點成果，並製作視覺化簡報。 3.運用相關設計與視覺化工具，將資料轉換為圖表、趨勢分析或互動式儀錶板等視覺呈現。 4.協助計畫相關報告撰寫、成果整理及活動支援等行政作業。 5.配合主管交辦之臨時事項，協助各項業務順利推動。 國內外農業相關系所碩士畢業尤佳。 (薪資待遇：碩士畢業45,624元) 工作地點：臺北市中正區愛國東路22號8樓(農科院-聯合辦公室紡拓8樓) 經歷要求： 1.有執行農業政府計畫相關經驗者尤佳。 職能條件： 1.會使用除PPT之外的資料視覺化工具(ex: power BI、Google Data Studio、Canva等)尤佳。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

一、計畫客服與窗口聯繫： 1. 擔任計畫對外聯繫窗口，回應學員、企業、合作單位之諮詢。 2. 協助處理課程、活動、計畫相關問題與後續追蹤。 二、計畫執行與行政支援： 1. 協助計畫進度追蹤、資料彙整、名單與文件管理。 2. 支援課程／活動之行政作業（報名、通知、回饋彙整等）。 三、跨單位協調與溝通： 1. 協助與內部同仁、外部單位之溝通聯繫。 2. 確保資訊正確傳達與作業順暢。 四、其他臨時交辦事項： 1. 配合計畫需求，支援臨時性行政與協調任務。

📚 歡迎成為輔導室的一份子，共同打造關懷與支持的教育環境！ 你是否擁有卓越的組織能力和對學生的服務熱忱？我們正在尋找你的加入，一同呵護學生的成長！ 🎓 你的主要工作內容會包括： 1.輔導行政庶務：負責輔導室公文處理、處務會議紀錄、辦公室修繕聯繫與處室輪值。 2.經費核銷與資產管理：執行各項活動設備經費之請款、核銷 ，以及辦公設備與財產之申請、保管與維護 。 3.借用、編列、保管：文件海報收發與張貼及處理書目、牌卡、影片管理。 4.跨處室協作與臨時交辦：支援輔導室活動之人力協調與訂餐服務，以及主管臨時交辦事項。 只要你具備優秀的協調能力，熟悉行政作業，並願意用心關懷每一個學生，我們邀請你成為學校重要的一環，共創安心的教育環境！

1. 分類、審核文件資料，並輸入建檔。 2. 負責處理資料補件作業。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 6. 整理文件資料，並歸檔保存。 7. 支援日常行政庶務工作。

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳

1. 系統登打訂單。 2. 安排及製作物流出貨文件。 3. 文件管理。 4. 電話接聽。 5. 協助處理業務庶務性行政工作。 6. 執行主管交辦事項

協助契約版本或文字比對、表單及教育訓練完成情形追蹤、 市場裁罰案例等資料整理、教育訓練影片AI配音的校正等事宜，及其他主管交辦事項

1. 需精通日文，熟悉日本文化，負責會議即時翻譯與撰寫會議記錄。 2. 配合公司政策，推動專案計畫與目標追蹤。 3. 跨部門資源整合與進度控管，確保業務順利推動。 4. 完成主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項 實際工作內容以實際分派位置為主！

1.盤點公司存貨、計算員工薪資等 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.校務班務相關之行政工作

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。

1. 協助處理日常會計帳務，包括記帳、對帳及編制相關傳票 2. 熟悉財務報表製作及分析，並支援編制定期月結報表 3. 負責稅務申報，包括營業稅申報、所得稅申報及其他扣繳項目 4. 執行收入、成本及費用的審核，並核對應收應付款項 5. 使用財務軟體及 Excel 整理數據，進行數據分析及報表製作 6. 協助處理薪資、發票管理及報銷作業，確保準確性 7. 齊備會計資料檔案，支援配合查帳作業及內部審計