秘書專區

1.接待與服務：接待訪客、家長和學生，回答他們的問題，並提供相關資訊。 2.電話接聽：接聽、過濾和轉接來電，並提供留言服務。 3.課程諮詢：向家長和學生介紹課程內容，協助報名和招生。 4.行政庶務：處理文書資料、開學費單、收發信件和公文遞送。 5.環境維護：保持櫃台和公共區域的整潔。 6.活動協助：協助籌備和執行各種活動，如家長說明會、學生活動等。 7.其他任務：完成主管交辦的其他工作，如協助老師整理資料、影印文件等。

1.訪客電話接聽及來訪接待。 2.文書資料、規章整理及管理。 3.郵件、快遞收發處理。 4.執行人才招募、甄選及面試安排。 5.維護招募平台及人才資料庫。 6.辦理新進人員報到及新人訓練。 7.其他主管交辦事項。

1. 文書資料電腦 Key in、排版整理並進行 ERP 統籌 2. 協助建立 ERP 系統資料 3. 協助建立工作流程 SOP、部門管理計劃書...等相關文件 4. 機台工程下單、生管零件下料 5. 產品交期追蹤、跟催並處理貨品退貨或延遲之採購相關問題 6. 跨部門溝通、轉達主管需求 7. 其他主管交辦事項 8. 熟悉ERP作業系統佳

1.促案的發佈執行 2.助成物的管理 3.專案的執行 4例行事務辦理

1. 每月社區財報製作。 2. 跟催管理費繳納進度。 3. 協助行政事務處理。 4. 繕打社區公告。 5. 處理總幹事交辦事項。 6. 協助處理社區櫃台事務。

管委會交辦事務執行~協主社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.協辦一般庶務使用正航系統協助接訂單紀錄訂購文具及用品 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.計算薪資,執行勞健保相關作業

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1.協助主管處理事務。 2.需有責任感細心完成各項工作。 3.電腦文書處理基本操作(word,excel,outlook)。 4.接聽電話及聯繫客戶。 5.定期提供銷售狀況報表，以供各級主管參考。 6.文件記錄、統計、分析、審核歸檔。 7.各項行政工作之交辦事項。 8.主管交辦事宜

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

📢【誠徵｜行政助理小幫手】 我們是經營穩定、持續成長中的食品批發公司，誠徵一位細心、 負責任的行政助理小幫手，期待找到願意長期一起努力的夥伴。 如果你喜歡穩定的工作環境、做事細心負責，歡迎加入我們，一起成為我們的夥伴！ 📦 工作內容 ✅ 公司帳務(簡單客戶對帳) ✅ 行政文書處理 文件整理與建檔 訂單資料處理 電話接聽 客服訊息協助回覆 協助主管交辦事項 辦公室行政支援 💼 我們希望你具備 ✔ 細心、負責任 ✔ 做事有條理 ✔ 配合度高 ✔ 穩定性高 ✔ 熟悉 Windows、Office 操作 ✔ 具基本文書能力 💰 福利制度 ✅ 三節獎金 ✅ 全勤獎金 ✅ 工作激勵獎金 ✅ 生日禮金 ✅ 年終考績獎金 ✅ 員工旅遊 ✅ 午餐補助 ✅ 勞健保、團保 ✅ 週休二日 ✅ 見紅就休 ✅ 特休依勞基法 ✅ 員工購物優惠 ✅ 常常很多產品可以試吃 🌟 工作環境 🏢 辦公室冷氣全天開放 ✨ 工作環境乾淨舒適 🤝 同事互相支援、團隊合作 📈 公司持續成長，歡迎願意一起打拼的夥伴加入 ⏰ 備註 每逢節慶旺季訂單量較大，需配合機動加班（依法提供加班費）。 📩 有興趣加入我們，歡迎投遞履歷，我們收到後將盡快安排面試，期待你的加入！

我們為長期照顧服務機構，致力於提供長者日常照護與生活支持。現招募行政工讀，協助機構日常行政作業與資料管理，維持行政流程順暢運作。 工作內容： 1. 接聽辦公室電話、記錄來電內容，協助訪客接待及訪客資料登記。 2. 使用 Microsoft Office 軟體製作長期照顧相關行政表單、會議紀錄及資料統計報表。 3. 協助處理日常行政申請、文件彙整及跨部門行政聯繫事項。 4. 整理個案及家屬相關文件，依檔案管理規範執行紙本與電子資料之分類、歸檔、更新及檢索。 5. 辦理公文、信件與包裹之收發、登記及分送作業。 6. 協助管理辦公用品庫存，執行物品盤點、補充及行政設備報修紀錄維護。 7. 依公司資訊安全及資料保密規範，妥善處理個案、住民及家屬之敏感資訊。 8. 維護辦公室及公共行政區域環境整潔，協助準備會議場所與相關行政用品。 歡迎對長期照顧及行政工作有興趣的你加入我們，透過細心且具責任感的行政支援，協助機構提供穩定、完善的照顧服務。期待您的履歷，誠摯邀請您加入團隊。

1. 6S管理-公共區域清潔維護管理。 2. 廠區綠美化與植栽管理。 3. 員工宿舍管理。 4. 保全管理。 5. 文件收發管理。 6. 協助來客接待管理。 7. 庶務用品管理(文具、清潔用品、制服、桌椅等)。 8. 伙食管理。 9. 公務車管理。 10. 預算管理。 11. 會議室管理。 12. 拜拜相關事宜。 13. 上級交辦事項。

1.行政工作:進銷作業、客戶管理、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.客戶業務之結算 8.庫存管理

**高雄齊家物業** 急徵!!!鳳山區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係