秘書專區

月薪NT$35,000元起(另有績效獎金) 1.行政文書與庶務管理 ・負責場館各類文件、表格及報表製作、彙整與歸檔。 ·辦公及庶務性物品之採購與管理。 2.課程與活動支援 ·課程所需資料、海報及報表建立與維護(如會員資料、合約、會議紀錄、活動文件等)。 協助課程/場地解說、課程報名、租借洽談及現場服務。 3.環境與客服接待 ·辦公室及前台環境維護、電話接聽、訪客接待。 ・協助會員及訪客諮詢服務,維持良好場館形象。 4. 數位與美編作業 協助製作活動海報、美編設計。 ·具Facebook粉絲團管理經驗者尤佳。 5.其他工作 ・ 協助場館管理系統操作。 ·配合主管交辦臨時性業務與活動支援。 【條件需求】 ·具行政事務、文書處理或教育訓練中心相關經驗者佳。 ・熟悉Office 或 Google Workspace 操作(Word、Excel、表單等)。 ·具備美編設計、社群經營經驗者優先錄取。 ·積極、細心、具良好溝通與服務態度。

1. 負責執行訂單/出貨管理、客戶/物流聯繫事宜、結帳與對帳作業 2. 負責製作業務團隊之銷售實績表、銷售預測與實績比較表 3. 執行內部行政庶務工作( 如：會議安排、差旅安排、訪客安排...等 ) 4. 協助製作標案的文件與產品原廠文件翻譯 5. 執行主管指派的任何其他職責

1. 負責復康巴士文書處理，包括資料輸入、檔案管理及Microsoft Office軟體操作 2. 統籌與安排會議，負責會議記錄及相關公文處理 3. 負責核銷作業、收入統計及零用金管理等財務相關行政事務 4. 接聽電話、回覆電子郵件，協助接待訪客及提供客戶服務 5. 管理辦公室日常事務，包括郵件收發、辦公用品採購及設備維護 6. 確保運營符合汽車客運法規，協助維護相關行政檔案與數據庫 7. 支援活動籌備與執行，能妥善安排日程及完成其他臨時分派任務 歡迎您加入我們，共同提供優質的復康運輸服務，期待您的加入與我們攜手同行！

1, 文書管理、庶務管理等 2. ERP系統操作 3. 其他主管交辦事項

聘用期間預計:115年4月1日至116年3月31日止(一年聘期) 作為 AI 諮詢回覆的第一線窗口，協助顧問團隊處理日常行政及專案支援 * 文件撰寫： -每日填寫工作紀錄 -每週提交重點文字匯報 -協助記錄AI相關會議與教育訓練內容，包含各單位提出的AI諮詢問題與答覆 -協助撰寫與彙整每月、期中與期末報告 -撰寫並整理相關表單、文件、報告與簡報 * 行政協調： -協助安排與各單位之會議時間 -與各單位保持聯繫（電話、電子郵件收發） -配合臨時交辦事項及其他任務支援 工作時間: -每日出勤需滿8小時，並填寫每月出勤記錄表 -採彈性上下班制度：上班：08:00~09:00、下班：17:00~18:00、午休：12:30–13:30

*需輪假日班 *負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *處理臨時工加、退勞保。

負責全台營業所的營運管理與銷售支援，涵蓋業務推動、營運制度落實、人員管理、協助營業體系提升銷售績效、營運品質與管理效率。 一、營業所業務管理： 蒐整營業主管月會資料並撰寫會議紀錄。 規劃與執行營業所巡訪與營運評鑑。 追蹤地方型外展活動與專案推動成效。 辦理業代考照補助及相關資格稽核。 客戶開發流程稽核與改善建議。 規劃與安排業代教育訓練、追蹤受訓成效。 二、營業所人事與制度管理 執行新人培訓與到職制度導入。 管理獎金制度、績效考核與集團相關辦法之落實。 協助營業主管掌握並提升各所人力運作效率。 其他主管交辦事項

1.協助處理庶務性行政工作。 2.負責一般文書資料處理及歸檔作業。 3.主管交辦事項相關作業。

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力，尤其抗壓性要非常高。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

一.例行工作事項 1.協助經理處理社區相關事宜 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商事宜 6.規劃社區資產與推展社區事務 7.協助社區財務報表事宜 二.專案事項 1.協助統籌年度召開區分所有權會議 2.協助文康活動之各項事宜及年節活動舉辦

1.擔任光復民眾到門諾醫院就醫的聯繫窗口，包含門診、住院等需求的協助與追蹤 2.協物訪視光復安置個案，了解其在醫療/照護/心理/物資是否有任何需求。 3.針對光復民眾需求，協助連結院內各專業團隊，協調跨團隊支援。 4.將專案過程中所提共的各項服務內容記錄下來，彙整成為後續專案報告之依據。 5.持續追蹤居民的健康與生活狀況，確保居民需求都被看見與照顧到。 工作地點：光復

1.高中職含以上畢業。 2.具備溝通及問題解決能力者。 3.辦理住宿學生生活輔導管理。 4.辦理宿舍環境設施管理。 5.宿舍年度經費支用等行政業務。 6.辦理宿舍活動。 7.臨時交辦事項。

工作內容↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(繕打訂單及報價單，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 4.觀察、分析相關產業競品動態 5.環境衛生整理 6.完成主管交辦事項 加分條件 ◆有倉儲、物流、電商、內勤營運相關經驗 ◆有基礎美編技能佳 必要條件 ◆能獨立追進度、對人對事 ◆對SOP規則、流程有基本尊重 【我們在找的人】 ✔ 做事細心、有條理 ✔ 願意學習，不自作主張 ✔ 做完會回報，不需一直提醒 ✔ 能接受指正並修正 ✔ 可從基礎穩定做起 【不適合請勿投】 ✘ 愛找理由、不願修正 ✘ 不照流程、自行判斷 ✘ 常漏事、需反覆提醒 ✘ 抗壓低、情緒不穩 【培養制度】 助理 → 營運副手 → 老闆徒弟 （依能力與態度評估）

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

1.執行影片合製相關業務。 2.執行影展活動相關業務。 3.影片多語版後製包裝企劃與推廣。 4.國際組織聯繫與交流專案管理。 5.其他主管交辦事項或專案管理執行。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

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1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

消防工務助理 工作內容以協助及協調下列事項: 1. 主管交辦事宜及回報進度。 2. 工地現場狀況掌握、施工安全及工程進度追蹤回報。 3. 工地所需的各項材料、設備、數量及工地期程之管理。 4. 文件資料、表單、施工相片整理、歸檔工作。 5. 日報表製作。 6. 協助AutoCad繪製施工圖與竣工圖。 7. 具消防工程相關經驗者尤佳。 8. 其他主管交辦事項。

1.協助部門行政工作及報表製作 2.協助各項費用申請報支及確認 3.拍賣系統資料統計及協助汽車拍賣執行與維護 4.其他主管交辦事項 ※需具備文書處理之技能 ※個性認真進取、負責．須能配合加班 【為什麼加入我們】 1.提供年終獎金最高3個月 2.營利共享，年中依個人表現發放績效獎金 3.生日及三節禮金、旅遊津貼、教育補貼等合計3萬以上福利金 4.享有每年調薪 5.提供好運充電假、健檢假、志工假，維護同仁身心健康