秘書專區

1.需略懂英文 2.接應電話及班務協助 3.檢查整理檔案 4.協助課輔老師 5.要會電腦文書 6.有員工餐

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

上班時間：09:00-18:00 休假排休..當月紅字幾天 就休幾天 須和主管錯開休假 需會基本電腦文書能力 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項

一、甄選資格及工作內容如下： （一）協助辦理學生宿舍住宿、退宿、床位分配、住宿資格審查及門禁系統管理等相關業務。 （二）負責住宿學生生活輔導、住宿秩序維護及違規記點輔導作業。 （三）執行宿舍安全巡查、門禁管制及夜間查察工作，維護宿舍安全與住宿品質。 （四）督導住宿學生內務整理及宿舍環境清潔，營造優質住宿環境。 （五）辦理住宿學生緊急事件處理、傷病送醫協助及校安通報相關事宜。 （六）協助宿舍財產、設備及公共設施管理、維護與報修追蹤作業。 （七）辦理學生申訴相關業務。 （八）學生夜間活動場域管理事宜。 （九）其他主管臨時交辦事項。 二、應徵人員資格條件: （一）具校安人員證尤佳(可先聘後訓)。 （二）具學生事務、學生輔導或相關工作經驗者尤佳。 （三）具良好溝通協調與表達能力，並富服務熱忱。 （四）熟悉電腦文書處理作業。 （五）具敬業精神、責任感及團隊合作能力。 三、應繳交文件： （一）履歷表。 （二）個人自傳。 （三）最高學歷畢業證書影本。 （四）相關工作經驗證明文件。 （五）其他有利審查之相關證明資料。 四、本案採書面資料審查，擇優通知面試。 五、工作時間與輪班方式：本職務依本校學生宿舍管理需求採輪班制，班別如下： 日班：09:00－18:00晚班：15:00－23:00 原則上採雙週輪值方式，隔週星期日需輪值上班，並於次週星期五補休。實際排班依宿舍管理及業務需求調整。 六、本案採書面資料審查，擇優通知面試。 七、薪資依本校「學生事務處學務創新人力進用要點」規定辦理，新臺幣36,862元，由教育部學輔創新人力專案經費支 應；試用期通過後，得依規定採計相關年資（最高以三年原則），並依法辦理勞工保險、全民健康保險及勞工退休金 等事宜。 八、凡支領退休俸或贍養金之軍官、士官再任公職等相關職務者，其每月薪資自114年1月1日起以新臺幣38,130元為限； 薪資調整並應配合軍公教人員待遇調整政策辦理。 九、預計到職日期依本校聘任作業程序辦理。 十、本案試用期三個月，考核通過後聘任至115年12月31日止，後續視計畫核定及經費情形續聘。 十一、聘任人員於聘用期間之權利義務、差勤管理、公文簽核及工作職掌等事項，悉依本校相關規定及契約辦理。 十二、奉核後公告於本校網站及相關求才平台辦理公開徵才。

一、工作職掌如下： （一）協助學生宿舍日常管理及行政事務。 （二）執行宿舍設備巡檢、維護及報修聯繫事項。 （三）辦理住宿生進住、退宿及相關管理作業。 （四）協助住宿學生生活輔導及緊急事件處理。 （五）辦理宿舍環境清潔維護及安全管理工作。 （六）協助宿舍活動規劃與執行。 （七）協助宿舍相關資料建檔、統計及公文處理。 （八）辦理學生事務會議。 （九）具備電腦文書處理(ppt、word及excle) （十）其他臨時交辦事項。 二、應徵條件： （一）專科以上學校畢業。 （二）具電腦文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint）。 （三）具服務熱忱、溝通協調能力及團隊合作精神。 （四）具學生事務、宿舍管理或相關工作經驗者尤佳。 三、工作時間與輪班方式：本職務依本校學生宿舍管理需求採輪班制，班別如下： 日班：09:00－18:00晚班：15:00－23:00 原則上採雙週輪值方式，隔週星期日需輪值上班，並於次週星期五補休。實際排班依宿舍管理及業務需求調整。 四、本案採書面資料審查，擇優通知面試。 五、薪資依本校「學生事務處學務創新人力進用要點」規定辦理，新臺幣36,862元，由教育部學輔創新人力專案經費支 應；試用期通過後，得依規定採計相關年資（最高以三年原則），並依法辦理勞工保險、全民健康保險及勞工退休金 等事宜。 六、凡支領退休俸或贍養金之軍官、士官再任公職等相關職務者，其每月薪資自114年1月1日起以新臺幣38,130元為限； 薪資調整並應配合軍公教人員待遇調整政策辦理。 七、預計到職日期依本校聘任作業程序辦理。 八、本案試用期三個月，考核通過後聘任至115年12月31日止，後續視計畫核定及經費情形續聘。 九、聘任人員於聘用期間之權利義務、差勤管理、公文簽核及工作職掌事項，悉依本校相關規定及契約辦理。 十、奉核後公告於本校網站及相關求才平台辦理公開徵才。

1. 志工招募、訓練及管理 2. 館舍營運(含人力管理、刊物、場地租借、控帳等事項) 3. 專案企劃及執行 4. 其他交辦事項

一、工作內容 ： ‧現場相關行政作業與後勤支援 ‧辦理人員報到加退保作業及相關資料建檔與管理 ‧協助各項館內活動執行、現場支援及人員協調 ‧負責人員出勤薪資結算、排班資料彙整與統計報表製作 ‧協助教育訓練作業安排及相關行政事務處理 ‧進行各項數據整理、報表製作與文件管理 ‧辦理主管交辦事項 二、工作時間： 上班時間09:00- 18:10 三、休假： 週休二日，見紅即休 四、薪水 薪資:32,000元(含全勤) 五、公司福利： ‧ 勞保、健保 ‧ 團體人壽險、意外險 ‧ 年節獎金或禮券 ‧ 結婚補助金與結婚禮金 ‧ 生育補助金 ‧ 年終獎金 ‧ 公司負擔6﹪退休金 ‧ 健康檢查 ‧ 提供制服、不押保證金 ‧ 提供專業教育訓練及核發證照 ‧ 完整的人事管理與升遷制度

1. 協助美國市場相關行政事務及日常營運作業。 2. 協助海外業務訂單、出貨、文件及進出口相關作業處理。 3. 負責美國分公司及當地合作夥伴之聯繫與溝通協調。 4. 協助處理外銷業務相關文件、報表及資料管理。 5. 跨部門協調及追蹤各項專案進度，確保作業順利推動。 6. 協助主管處理美國市場相關事務及行政支援工作。 7. 其他主管交辦事項。

1.協助執行病房相關行政工作 2.辦理病房各種帳務手續 3.執行單位衛材、財產物品的申領、請修、報銷及管理 4.單位病歷管理、整理出院病歷 5.協助單位消毒物品送消、點帳及歸位 6.協助執行病房對外聯絡事宜 7.其他臨時交辦事項 ※具醫院行政或病房書記相關工作經驗者尤佳

1. 負責產銷協調，擅於溝通，協調能力佳，具獨立性，且富耐心與細心。 2. 規劃生產排程，並評估人力、機器設備、工單原料之需求。 3. 定期提供行車、機台(人員)產量、客戶庫存量等...報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助主管、業務人員交辦事項。 5. 接聽電話及盤點庫存，廠內事務處理，表單登記。 6. 掃描整理文書資料 （如：公司基本資料、交易紀錄、ISO 9001 & ISO22000、客戶/廠商問題處理狀況等） 7. LINE@與客戶直接聯繫/報價，提供國內出貨文件，回覆e-mail。 8. 定時巡檢，協助對色事宜。 9. 偶爾禮拜六需配合產線加班(加班費依法計算)

1.服裝儀容整齊、態度溫和有禮、可配合業務排班。 2.提供來賓個人精緻化服務。 3.每日確認住房環境整齊清潔，提供寧靜、舒適且安全的休息空間。 4.確認住房備品充足及各項設備功能正常運作。 5.接聽電話並正確傳達訊息。 6.每日訪視服務：主動關心並了解來賓的需求。 7.提供陪伴家屬醫院周邊食衣住行相關的資訊。 8.每日病人出院時協助確認環境設備完整性，並輔導清潔員完成房務整理。 9.建立住院來賓相關資料管理。 10.處理臨時交辦事項及職代業務

1.處理一般行政業務或處理總務庶務 2.支援其他部門需求(iso 文件協辦.防火門流向申報協辦...等) 3.主管交辦事宜

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!

1.請購單、耗材與文件管理。 2.部門員工出缺勤管理與回報。 3.部門行政庶務，會電腦、鼎新ERP操作及Excel 函數運用(如-VLOOKUP)。 4.部門週/月會會議紀錄及彙整。 5.協助業務收發e-mail 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.協助製作業績相關報表 8.部門資料的掃描/彙整/歸檔 9.部門費用的相關申請作業 10.其他主管交辦事項

1. 辦理產學共構學分學程相關業務。 2. 推動教學實踐研究計畫申請及核銷作業。 3. 推動教師創新教學獎補助相關業務。 4. 辦理教師教學獎相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

1. 辦理跨域彈性修業試辦計畫相關業務。 2. 辦理跨域學分學程獎補助申請及核銷作業。 3. 規劃與執行跨域共學週相關活動。 4. 推動學生自主學習相關業務。 5. 協助中心行政庶務及其他臨時交辦事項。

1.執行值班、巡邏、守望等勤務，以防止竊盜、破壞、火災等意外事故，並保障客戶或住戶之生命、財產安全。 2.提供留駐服務以保障標的物的安全。 3.監視特定處，提供全面性的安全需求。 4. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全。 5.需有服務熱誠及高度警覺性。 5.每月月休8天。

工作內容 一、公共關係暨危機管理 二、醫療暨公衛、社區發展之各項工作 三、醫院組織運作暨評鑑經營管理 四、主管秘書

1.負責櫃台接待服務、收費及行政事務處理 2.協助學員管理及課程班務活動策劃及行銷 3.文書處理與報表製作(Word/Excel/PPT或Canva) ※個性需求：積極主動、喜歡小孩與人群接觸，有社團或志願服務經驗者佳 ※大學以上畢,具相關經驗尤佳。無經驗可，公司提供完整培訓 ※薪資福利：含全勤、年終獎金、績效獎金、三節禮金、進修補助 • 大學畢業：月薪 32,000～34,000 元起薪，年薪約 45 萬以上 • 碩士畢業：月薪 34,000～36,000 元起薪，年薪約 48 萬以上 ※工作時間：一週上班五天，輪班制 (日班 08:00-18:00；晚班 14:00-22:00，每週三天晚班)，周休二日

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。