秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!三民區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

我們公司是一家專業從事印刷電路板（PCB）製造的公司，我們的主要產品涵蓋多樣化的PCB電路板，客戶範圍包含電子產品製造商、科技業公司，以及其他需要高品質電路板的工業領域。我們致力於以先進技術與卓越品質，為客戶提供精確且穩定的解決方案。 工作內容： 1. 協助訂單整理與建檔，確保訂單資料準確性，並負責訂單之進度追蹤與更新，確保交期要求。 2. 在廠內系統進行數據輸入以支持業務運作，包含庫存、生產系統查詢與確認。 3. 協助溝通生產計劃及相關排程文件，處理產品排程修改需求，確保產品生產流程順暢。 4. 與其他部門保持密切合作，提供業務所需數據並取得相關生產資訊，促進跨部門溝通效率。 5. 客戶出貨資料處理，提供廠內製作客戶出貨報告、核對客戶產品、客戶產品資料整理。 6. 負責公司內部文書資料彙整與整理，包括產能報表及文件檔案的管理。 7. 配合主管指示，協助完成交辦事項及相關支持性工作。 8. 協助維護辦公環境，負責事務性設備的基本管理及維修安排。 9. 協助執行簡易的零用金管理及核銷處理，支援公司行政管理需求。 我們真誠邀請積極、有責任感的你加入我們的團隊，一同參與印刷電路板製造的核心工作。我們珍視每一位員工的努力，並提供完善的成長機會與職涯發展舞台。立即投遞履歷，期待您的加入！

1.接聽觀眾來電，傳達觀眾對節目的看法與意見。 2.提供觀眾對於新聞及節目內容查詢。 3.解說節目活動資訊供觀眾參與。 4.快遞交寄業務 。 5.主管交辦事項。 6.專案活動支援。

1.促案的發佈執行 2.助成物的管理 3.專案的執行 4例行事務辦理

1.生產單位之協助，及物料控管。 2.接聽電話、負責進、出貨以及訂單之處理及整理。 3.完成主管其他交辦事項。

【工作內容】 1.可獨立操作ERP系統，完成憑證總帳登載、核算、及保管。 2.營業稅、各類所得調節、二代健保等各項稅務申報作業。 3.月底暫估、科目表編製。 4.配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 5.核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 6.各項費用支付之發票，單據審核及帳務處理 好膳企業餐飲集團：『愛做夢的企業、愛地球的我們』 好膳企業餐飲集團自2012年7月創立MiaCucina義式創意蔬食餐廳，以感恩地球、環保飲食、減碳餐飲為經營宗旨，以真實、原味、零味精、零添加物的產品品牌精神，期望與消費者共同推廣蔬食料理，創造永續經營的餐飲企業。 目前旗下7個品牌「Miacucina 我家廚房」、「Miopane 我的麵包」、「Herbivore草食動物」、「Dreamers Coffee Roasters夢想咖啡」、「PRESERVE實驗廚房」、「FLAVOR＋」、「Happy Farmer」，而且還有許多拓展的規劃，集團橫跨西餐、麵包、甜點、咖啡、電商......等領域，我們相信喜歡餐飲業的你/妳一定也在尋找一個有溫度、有發展的企業，期望能與您們一同創造更好的未來。 【基本法規福利】 符合勞基法規定： ◎勞工保險 ◎全民健保 ◎職災保險 ◎勞工退休金6％ ◎雙周休四日(適用雙週變形工時) ◎特休/年假 （兼職、工讀生也依比例享有特休假喔！） ◎法定休假（國定假日、選舉假......等） 【優於法規的福利】 ◆ 照顧您的職涯發展 1.健全及透明的升遷及調薪制度（每半年考核一次）。 2.各職等完整的教育訓練（有部門/品牌輪調機會，多元發展）。 3.語言進修補助：補習費及檢定報名費都有喔！ 4.異地輪調住宿津貼補助。 ◆ 照顧您的生活和家人 1.旅遊津貼 （滿一年以上之正職團員，每年都享有！）。 2.子女教育補助，補助從小學到高中！(一年補助兩次，每位子女6,000元/次)。 3.年度供膳人員健康檢查補助。 4.員工生日當月消費折扣（全品牌都享有優惠，帶家人朋友一起享有！）。 ◆ 不可缺少的獎金制度 1.年度績效獎金（每半年評估及發放一次）。 2.月月拼激勵獎金（視各品牌會有不同） 。 3.各門市康樂費（讓大家玩好吃好，用心工作之餘也要用心享樂）。 4.三節禮金（春節、端午節、中秋節）。 ◆ 為自己加薪： 1.語言獎勵：語言檢定證明1,000元/月～2,000元/月。 英語:全民英檢-高級/TOEIC-多益730分含以上。 日語:日文檢定N3 含以上。 韓文: TOPIK II 4級含以上。 ◆ 優渥的內部推薦人才介紹獎金： 一般正職團員並通過3～6個月考核，可獲得 12,000元獎金。 優秀主管人才並通過3～6個月考核，可獲得3萬元獎金。 ◆ 休閒類 1.尾牙或春酒。 ◆ 其他 1.員工制服 （視各品牌不同）。 2.健康員工餐/伙食津貼（視各品牌不同）。 3.企業團保。 4.具美感設計的工作環境。(我們擁有自己的設計團隊，每間門市都有不同的風格!!) (以上詳細規定依公司明定辦法實施) 9.行政相關庶務及主管交辦事項。

1.於展示中心進行產品銷售，產品優點分析與介紹，並提供專業產品建議。 2.熟悉地板等建材產品與施工團隊(工班)者佳。 3.客戶資料建立與維護。 4.處理客戶之問題，並提供專業建議處理客訴。 5.行政事務處理。 6.其他主管交辦事項。

1.根據年度營運情況完成BU年度新產品專案及研發預算制定並建立費用管控機制 2.製作月度費用達成報告，與處/部檢討當月費用狀況，分析費用異常原因 3.完成部門專案工作(ex.ISO體系建置、職業安全衛生管理等)並交付成果

1. 政府專案行政執行與駐點 • 協助政府標案相關行政作業，包含公文用印、掛文及相關文件歸檔等。 • 協助駐點期間電話接應、府內外窗口聯繫、資料留存與臨時交辦事項處理。 • 依專案期程控管行政文件、會議資料與內外部簽核流程，確保作業進度與交付品質。 • 彙整每月工作進度、專案成果與執行紀錄，協助與團隊共同產製各項工作報告。 • 協助安排會議，與客戶交付臨時交辦內容。 2. 專案平台網站營運與資料管理 • 協助申請平台會員登錄審核，確認申請資料、資格條件及後續補件溝通。 • 協助會員商品上架、平台資料維護、供應方名單與採購方資料整理。 • 支援平台報獎資料、得獎名單、採購單據與每月採購方報導資料彙整，確保資料正確、可追蹤並符合專案規範。 3. 專案各項活動執行 • 與專案團隊協作，參與各項活動前置準備事項及活動現場支援，包含行銷活動、媒合會、展攤活動等類型。 4. 專案溝通與團隊協作 • 與專案執行團隊、政府機關及外部合作單位保持良好溝通，協助推進專案執行。 • 蒐集產業、市場、永續、社會創新及企業採購相關資料，支援計畫書、提案與專案成果內容產製。

1.負責機構設施維護:定期檢查各項財產保養狀況及維修、包括請款及請購作業。 2.負責機構公共安全:如辦理建築物公共安全檢查(年)及消防安全管理:如:檢修並申報消防安全設備、辦理舉緊急應變、災害演練 及員工消防課程訓練。 3.機構內外環境與清潔管理:查核內外清潔整齊、廢棄物及病媒與害蟲控管理(設施檢查及病媒防治紀錄)。 4.飲用水及衛生設施:水質檢測、水塔清洗、廚房設備檢查。 5.公務車輛管理及支援交通接送駕駛。 6.每月協助機構評鑑C類文件檔案管理、及報表資料統整。 7.每月查核機構環境及設備執行狀況及參與督導行政會議。 8.其他臨時交辦事項。

《生活秘書》 1. 協助管控公設空間出借，財產管理。 2. 信件包裹統計。 3. 公共設備操作與異常回報。 4. 公告、告示撰擬、張貼。 5. 餐點製作

【工作內容】 國外供應商詢價、採購及訂單處理。 交期追蹤及供應商聯繫。 英文 Email 往來及相關文件處理。 協助進出口、物流及採購相關作業。 協助跨部門溝通及專案進度追蹤。 其他主管交辦事項。 【加分條件】 ・具國外採購、國貿或進出口相關經驗。 ・具專案執行或跨部門協調經驗。 ・具良好英文口說能力。 【職務發展】 初期以國外採購及供應商聯繫為主，熟悉工作後，將逐步參與國際事務、專案執行及跨部門協調。 公司希望培養具備行政、採購及專案協調能力的專業人員，適合細心、穩定，且希望累積跨領域實務經驗的人才。

KPMG Central Team係2022年度審計部門因應Operational Excellence而新成立的審計作業集中化部門，致力將審計工作集中化及建立標準化流程，藉以提升查核品質並提高同仁工作效率，讓審計團隊可以專注在專業資訊判讀及評估，將時間留給審計團隊提供客戶專業服務，建立客戶信任，重新塑造新一代的審計作業模式。 Work Life Balance是KPMG持續努力的目標，專業能力培養及同仁生活兩者皆相當重要，因此我們逐步優化傳統審計工作流程，並且提供一系列專業訓練及實作練習，讓同仁能快速熟悉所執行的工作項目，提升同仁工作效率，讓同仁學習中持續成長，並保持身心靈健康。 加入KPMG Central Team具有以下優勢： 1. KPMG擁有廣大且多元的產業類別，工作中可以接觸並了解各種產業交易型態。 2. KPMG具備完整的教育訓練，提供工作能力外亦能加強專業能力，提升自我價值 3. KPMG提供明亮寬敞的工作環境，且工作時間較固定 4. KPMG培養作業流程優化能力，成為審計Operational Excellence的團隊 我們歡迎細心且有責任心，願意溝通且具有靈活度的你，加入我們，讓我們一起在在職場上發揮專長，並在下班後享受個人的精彩生活吧! 相關工作項目如下： 1. 執行部分審計工作，著重於KPMG標準化證實性查核程序及工作底稿編制作業 2. 銀行函證相關作業 3. 系統資料整理、匯入、匯出及轉檔作業 4. 與商業相關的資料搜尋及整理 5. 協助其他與審計相關之行政及例行性工作 6. 其他主管交辦事項

工作內容 辦理公司設立、變更及相關工商登記作業，包括： 公司名稱變更 公司地址變更 營業項目變更 董事、監察人及負責人變更 公司章程修訂等相關申請作業 辦理公司年度法令遵循與公司治理相關事務，包括： 董事會召開與會議通知安排 董事會及股東會議事錄製作 股東會相關文件準備 公司負責人及主要股東資訊申報 年度法定申報作業 協助客戶處理外籍人士相關申請事項，包括： 就業金卡（Gold Card） 工作許可（Work Permit） 居留證（ARC） 入出境許可等申請作業 協助客戶處理日常企業管理及法令遵循事項 配合主管完成專案及其他交辦事項 我們希望您具備 大學以上學歷 具 2-5 年以上公司治理、工商登記、企業服務、法務或相關工作經驗 熟悉公司法及工商登記相關法規 具董事會、股東會相關實務經驗尤佳 具公司設立、變更登記經驗尤佳 具備良好的中英文溝通及文件撰寫能力 具事務所、顧問公司、企業服務公司或會計師事務所經驗者尤佳 Job Purpose： The Executive assists the Manager in daily deliverables to provide excellent service to clients. The Senior Executive manages the process of incorporation services and annual compliance services to the highest levels of quality and ensures these are performed in a timely manner. The role may also require providing back-up support when other team members or the manager are on leave. Key Responsibilities： • Manage the preparation and maintenance of incorporation and annual compliance documents to the highest levels of quality, ensuring all work is performed on time • Annual compliance, including preparation of notice of Board Meeting to be distributed to each director; preparation of Directors’ Attendance Sheet and Minutes of Board Meeting for review; convening Shareholders’ Meetings; preparation of Supervisor’s Examination Report on the review of financial statements; preparation of notice of Shareholders’ Meeting to be distributed to each shareholder; preparation of Minutes of Shareholders’ Meeting to approve financial statements and surplus earnings distribution; Online reporting of information on company responsible persons and major shareholders • Manage Gold Card, Exit & Entry Permit and Work Permit/ARC applications • Ad hoc services, including application for changes to company Chinese name, company address, company business scope, chairperson, director(s) and/or supervisor, and amendments to the Articles of Incorporation, etc. • Assist in ad hoc projects as assigned Job Requirement： • University degree • At least 3 years of solid experience in the corporate secretarial area • Well-versed in local incorporation-related regulatory ordinances and company-related regulations • Good command of written and spoken English and Chinese • Previous experience in sizeable professional firms will be an advantage

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理

1. 部門主管之行程安排與通知及相關事務 2. 部門語會部門溝通之事務 3. 部門行政庶務、文書作業、簽核文件簽核之整理及發送執行追蹤 4. 系統資料建置及狀態更新

1. 協助業務進行表單輸入與整理。 2. 協助業務掌握排產與出貨情況。 3. 協助與客戶聯繫，回覆e-mail。 4. 定期產出相關報表，以供業務或主管參考。 5. 協助業務處理內部相關行政作業。 【本職缺為總經銷公司職務相關福利制度與冠軍總部稍有不同，請依各公司制度規劃及面談說明為主】

KPMG Global Digital Village為數轉型的領導顧問公司，我們正在尋找一位具有行政工作且對顧問工作有熱情的夥伴加入我們的團隊。 您將派駐於台北地區客戶端，協助執行顧問專案相關工作，包含專案資料蒐集與整理、文件製作、會議協調及專案行政支援等事項，並擔任客戶與專案團隊之重要溝通橋梁，協助專案順利推展。

1. 國際醫療計劃執行 2. 經費核銷管控等相關作業 3. 各資料文件檔案之管理與維護 4. 與醫院內各部門及外部合作單位之溝通協調 5. 籌辦國際醫療活動 6. 辦理相關會議、會議記錄撰寫及追蹤 7. 其他主管交辦事項 其他特殊備註： 1. 工作積極、熱忱、抗壓性高，具有細心與耐心 2. 擅長溝通協調與時程控管之獨立作業能力 3. 抗壓性強、有責任心及細心 4. 具良好的書寫撰文、簡報製作能力 5. 可有條理的打理行政庶務 *本計畫為一年一聘，需簽訂定期契約自報到日起至115.12.31止*

1. 負責搜集、管理有關成本價格資訊 2. 成本報價 3. 報價資料的檢閱與統合 4. 製作報價單並與客戶進行溝通,根據客戶需求報價 5. 與廠商進行溝通與議價 6. 跨部門溝通、跨分公司合作與整合有效資訊 7. ERP資料建入及維護 8. 一般行政文件KEYI-IN 及整理 9. 接聽電話 10. 辦公室環境及設備維護 11. 其他主管交辦事項 *此職務在辦公樓，不是工廠 其他技能： 1. 喜歡數學、對數字高度敏感 2. 對成本計算有概念者 3. 具談判溝通技巧 4. 會CAD與看圖面者加分