秘書專區

商科畢 負責公司基本內帳、進貨的盤點、行政文書作業

辦公室總務處理 主管交辦事項

工作內容： 1. 協助客戶報價及詢價相關問題，電腦操作訂單建檔 2. 合約書製作與流程控管並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份管 3. 會電腦文書等 4. 客戶維護電話接聽、廠內維修人員接待事項、網站維護等 5. 內部行政作業及營運文件建立與維護 6. 主管交辦事項 7. 廠內車輛進出建檔製成表格及彙報 8. 無經驗可，由專人教導 9.要外勤出去寄信、買東西等 10.薪資含全勤獎金

一、工作內容 ： ‧現場相關行政作業與後勤支援 ‧辦理人員報到加退保作業及相關資料建檔與管理 ‧協助各項館內活動執行、現場支援及人員協調 ‧負責人員出勤薪資結算、排班資料彙整與統計報表製作 ‧協助教育訓練作業安排及相關行政事務處理 ‧進行各項數據整理、報表製作與文件管理 ‧辦理主管交辦事項 二、工作時間： 上班時間09:00- 18:10 三、休假： 週休二日，見紅即休 四、薪水 薪資:32,000元(含全勤) 五、公司福利： ‧ 勞保、健保 ‧ 團體人壽險、意外險 ‧ 年節獎金或禮券 ‧ 結婚補助金與結婚禮金 ‧ 生育補助金 ‧ 年終獎金 ‧ 公司負擔6﹪退休金 ‧ 健康檢查 ‧ 提供制服、不押保證金 ‧ 提供專業教育訓練及核發證照 ‧ 完整的人事管理與升遷制度

我們正在尋找一位負責且積極的行政人員，協助我們提供高效的巡迴健檢服務。若您具備優秀的文書處理能力，並希望在穩定的工作環境中發揮所長，我們誠摯邀請您加入我們的團隊！ 【工作內容】 協助處理健檢資料，包括資料彙整、分類、審核及建檔。 處理檔案列印、比對及修正，確保資料準確無誤。 高效使用Word、Excel等辦公軟體進行文書處理。 協助院外巡迴勞工體格健康檢查服務，負責現場行政工作。 提供健檢客戶的服務與接待，確保良好的顧客服務體驗。 基本電腦操作，處理報到系統相關事務。 完成主管交辦的其他工作事務。 ※ 巡迴場次提供交通車接送，輕鬆往返工作地點。 如果您希望在充滿挑戰與成就感的環境中，發揮您的行政能力並為客戶提供優質的健檢服務，歡迎加入我們的團隊，共同守護健康！

工作內容: 1.負責文件表單的歸檔及保存。 2.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 3.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 。 4.零用金管理及管理費收取服務。 5.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6.飲品製作 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 3.生日禮 4.三節獎金 5.年終獎金 休假制度:月休10天 薪資:35000-40000元/月 上班時間: 14:00~22:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.負責執行本會承接之中央或地方政府專案計畫，包括專案規劃、進度監控與報告撰寫。 2.依據協助專案事項需了解計畫資訊相關事項。 3.彙整與分析專案執行情況，定期撰寫簡報與報告提供管理層參考。 4.協助組織及執行會議、工作坊或培訓活動，包括場地安排、議程規劃及會後記錄。 5.熟悉辦公軟體的應用，具備組織能力及多任務處理能力。 6.於專案計畫假日舉辦活動期間，須依需求支援活動執行所需人力。 ★本職缺為約聘職，聘期自即日起至118年12月31日（實際期間將視計畫核定情形調整，如有延長將另行通知）。 本會誠摯邀請具備專案規劃能力，熟悉財務流程人才加入團隊。若具醫事人員證照或相關工作資歷，將可酌予加給。期待與您共同推動醫療專業服務與政策實踐，創造更具價值的成果。

1.課程活動支援與核銷庶務 2.臨時交辦事項

1.一般文書資料處理工作 2.協助會議記錄及行政事務工作 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業 5.對各廠牌車輛具有基本認識 6.協助公司每週車輛直播拍攝 7.完成主管交辦的其他事項 *歡迎有企圖心、有能力的夥伴，加入我們

社區生活服務 主管交辦事項 活動支援、行政事務 需輪早晚班

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦之各項行政事務與專案支援。 ˙需具備優秀的溝通能力、擅長文書處理 ˙英文聽說讀寫流利（TOEIC 800+ 或同等能力） ˙此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者 ˙有歐美留學或國際工作經驗者尤佳 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域，我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」。 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」 那這個職位，會很適合你。 【你每天大概會做的事】 一、櫃檯接待與課程諮詢 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢，協助了解課程與基本問題說明。 二、學員報名與資料建檔 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔，讓每位學員的資料都清楚好找。 三、學員學習流程支援 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等，陪學員順利走完每一個學習階段。 四、班級與教室行政 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持，讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 五、文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助整理表單、簡單文案、公告內容，提高工作效率。 六、櫃檯與學員關係經營 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係，成為他們走進教室時最安心的存在。 【我們在找這樣的你】 高中 / 高職以上學歷，科系不限 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。

1. 協助訂單處理、出貨控管、文件整理...等行政工作。 2. 協助廠區、物流等部門之內部協調。 3. 客戶資料維護、報表整理。 4. 主管交辦事項。

『職務概述』 本職位直接向市場增長部董事總經理彙報，是市場增長部董事總經理的策略夥伴，負責協助市場增長部董事總經理管理與協調集團內各項重要專案及事務。 您將是串聯各部門的關鍵樞紐，確保跨部門溝通順暢、專案有效執行，並協助解決營運上的挑戰。我們期待一位具備卓越溝通、邏輯思考及高度抗壓性的人才加入，尤其歡迎具備專案管理（PM）經驗與思維模式者。 【主要職責】 • 跨部門溝通與協調 1.作為市場增長部董事總經理與部門（品牌、企劃、公關、營銷、創新等）之間的橋樑，傳達市場增長部董事總經理的策略方向，並協助彙整各部門的報告與需求。 2.主動協調解決跨部門合作中遇到的問題與摩擦，確保資訊透明且流暢。 • 專案管理與執行 1.協助市場增長部董事總經理規劃、追蹤與管理各項重大專案，從概念發想到執行落地，確保專案進度、品質與預算皆符合預期。 • 事務協調與支援 1.協助研發及創新團隊進行新產品開發與流程優化，並確保研發成果能有效轉化為市場產品。 • 資訊整理與分析 1.協助市場增長部董事總經理收集、整理與分析市場資訊及內部營運數據，製作簡報與報告，提供市場增長部董事總經理總經理決策參考。 • 集團ESG策略規劃 1.制定企業永續發展策略與目標（如碳中和、減塑、綠色供應鏈），追蹤國際趨勢與法規（如 TCFD、CSRD、ISSB、GRI），將 ESG 融入企業核心業務與決策流程。 【核心能力】 o 卓越的溝通與協調能力： 能夠清晰、有效地與不同層級和部門的人員溝通，具備高度同理心與協調技巧。 o 強大的專案管理能力： 具備專案管理思維（如PMP相關知識），能夠獨立推進專案，並善於規劃、組織與追蹤。 o 邏輯清晰與問題解決能力： 能夠快速理解複雜問題，並提出結構化、有效的解決方案。 o 高度的責任感與抗壓性： 能夠在快節奏、多重任務的環境中保持高效工作，並應對突發狀況。 o 數字以及財務觀念。 加分條件： o 具備餐飲或零售產業經驗。 o 熟悉人資、採購或供應鏈管理流程。 o 英／日文外語能力。 o ESG理念與過去實務經驗。 為什麼你應該加入我們？ 這不僅僅是一個特助職位，更是未來高階管理人才的絕佳跳板。您將有機會站在集團營運的核心，全面了解餐飲產業的各個面向，並直接參與總經理的決策過程。我們提供一個充滿挑戰與成長機會的舞台，讓您的專業能力得到最大發揮。 人格特質： 1. 正直是第一要求 2. 樂觀、擅於溝通、勇於挑戰 3. 頭腦靈活、樂於學習新知 4. 適應高壓、快速決策 5. 擁抱變化，能隨公司高度成長逐季變化 6. 自我驅動，渴望大舞台，能夠自我驅動進步者 阿爾法餐飲為高速成長的餐飲集團，使命為『以可負擔的價格，傳遞幸福時刻』，期許立足台灣、放眼全球，達成每年倍數成長，2025年底預計直營店數45間、2026年底85間，2027年底130間、實現跨國經營(2025/9展店至新加坡），即將於2026年興櫃，邁向世界級餐飲集團。 我們在乎可持續的企業文化、優秀且高執行力的團隊，最重要的是要有足夠大的野心。 阿爾法餐飲是「信任、共贏、成長、可持續、擁抱變化」價值觀的實踐——讓團隊、夥伴，甚至顧客都能一起變好。我們不只是追求業績成長，也要創造更好的工作環境，讓大家能夠發揮所長，讓努力得到回報，讓每一位加入我們的人，都能感受到這份力量。 This is our Alpha Way ！

行政文書處理，隨班協助講師 ＜工作內容＞ 1、協助班級招生及老師進行教學活動，確保課程進行順利。 2、了解學員的學習需求與困難，並提供相關支援。 3、負責班級的行政工作，包括文件整理、記錄管理等。 在這裡，您將有機會實現您的教學夢想，並且與一群熱情的教育專業人員共同工作，同時還可以直接影響並促進學員的學習成果。 如果您擁有良好的溝通能力、組織能力，並且對教育有熱情，我們非常歡迎您的加入。 您的努力將直接影響我們的學員，並助力他們在未來的職業生涯中取得成功。 期待您加入我們的團隊，共同打造一個更好的教學環境。 若有任何問題，或者希望進一步瞭解這個職位，請隨時與我們聯繫。

我們是一家專業從事保全與物業管理的公司，致力於提供全面且優質的建築管理與人力資源服務。我們的服務對象涵蓋住宅、公寓大廈、大型商業大樓等，提供的服務包括建築物物業管理維護、駐衛警保全派駐、公寓大廈法務服務、飯店式禮賓接待、建築物清潔維護，以及機電與消防設備的保養與維護。 工作內容： 1. 負責每日財務處理，包括進行帳目核對與更新，確保賬目系統資料準確及完整。 2. 協助監管公司資金流向，進行預算編制及財務報表分析，為管理層提供準確的財務數據支持。 3. 配合住戶門禁與公設相關財務流程的管理，確保收費透明並符合相關規範。 4. 跟進住戶繳費情況，處理財務相關問題並提供有效解決方案。 5. 確保住戶意見中涉及財務事項的有效處理，提升住戶滿意度。 6. 負責財務文件的管理和歸檔，定期進行資料分類與整理，保證資料完整與安全。 7. 協助公司財務規劃、成本控制及效益分析，提出可行的改善建議。 8. 配合內部稽核與外部審計，確保財務工作的合法合規性。 加入我們，成為團隊的一份子，共同為客戶提供最佳物業管理及財務支持服務。如果您擁有優秀的財務管理能力並有意在專業領域深耕發展，歡迎您立即投遞履歷，期待與您攜手共創佳績！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 成管委會交辦事務。 5. 協助現場主管完成庶務工作。 6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 有製作財報經驗者佳

1.櫃檯行政工作，問班課程解說，協助招生活動 2.協助各項活動規劃與執行(課程規劃與行銷活動) 3.負責一般行政文書資料處理工作 4.輔導學生完成課業評量，及加強複習各科科目 5.配合主管交待事項

【工作單位】學務處原資中心 【工作職稱】教輔助理 【聘用人數】1名 【工作內容】 一、行政協調與計畫執行 1. 協助推動原住民族學生事務及校內相關資源整合，並進行跨行政單位及 系所之溝通協調。 2. 執行高等教育深耕計畫附錄二，並適時協助原住民專班計畫、產學合作 計畫等。 3. 辦理計畫相關行政作業，包含計畫書撰寫、進度控管、經費預算編列、 核銷及控管。 4. 協助原住民族學生資源中心行政事務運作，如單位信箱管理、每週工作 報告彙整等。 二、學生輔導與支持服務 1. 依分工協助原住民族學生生活適應與課業輔導，提供關懷與支持。 2. 協助辦理原住民族學生獎助學金申辦及相關諮詢。 1. 規劃與辦理原住民族學生生涯與職涯發展相關活動（如講座、企業參訪 等）。 2. 協助原資中心工讀生之管理與培訓，提升其行政與職涯相關能力 三、文化推廣與活動策劃 1. 規劃與執行原住民族文化教育及推廣活動，如文化實務講座、部落參 訪、原民週、原民藝文展等。 2. 與原住民族學生社團合作辦理新生迎新、期初／期末活動及相關交流活 動。 3. 輔導原住民族學生社團運作與發展。 四、數位平台與宣傳經營 1. 管理與維護原住民族學生資源中心官方網站及社群平台，定期更新相關 資訊。 2. 協助活動宣傳、文案撰寫及數位內容製作，推廣原住民族文化與學術資 源。 3. 協助企劃執行原資中心與原民生合作Podcast 年度節目製作。 五、其他事項 1. 配合中心業務需求，協助臨時交辦事項。 【學歷要求】具獲教育部認可之國內外學士以上學歷。 【條件】 1. 原住民身分者優先；無原住民身分者，則以了解原住民族文化者優先。 2. 原住民族文化專長：具備知識背景 原鄉成長或生活經驗 、議題敏感度與洞察力。 3. 文化教育課程與活動技能：講師接洽、文案撰寫、宣傳圖文設計。 4. 學生輔導技能：團體或個別諮詢能力。 5. 網頁社群管理：學校中心網頁、臉書粉專與社團規劃與公告。 6. 電腦處理技能： Excel 、 PowerPoint 、 Word 等。 7. 辦公技能專長：空間規劃與管理、計畫書撰寫與提報技巧、經費預算編制與控管、 跨單位溝通協調能力。 【待 遇】月薪新台幣36,300元起薪(比照國科會專題研究計畫研究人力學士級)。 【審查方式】通過書面審查後再通知面試 【申請資料】 請先直接投遞人力銀行履歷，待通過第一次面試後請備齊下列資料： 1、個人履歷表（請至本校人事室網頁下載統一格式） 2、身分證正反面影本 3、最高學歷證件影本 4、最高學歷成績單影本 5、經歷證件影本 6、個人資料蒐集使用授權同意書（請至本校人事室網頁下載統一格式） 【聯 絡 人】世新大學人事室沈曉敏小姐（02）22368225分機82234 來信資料將存檔列入才資料庫中，恕不退件，謝謝。

1.配合檔案管理中心推動機關檔案清查計畫。 2.各項文書登記與本中心公文傳遞作業。 3.每日定時郵寄信件及交通部文書交換。 4.協助辦理公文書掃描、裝訂歸檔作業。 5.其他臨時交辦事項。 ※短期代班2個月(上班日為5月19日至8月13日)