秘書專區

1、需外出拜訪客戶、合約簽訂與收款作業(具自備交通工具者佳) (客戶來源穩定，不需陌生開發） 2 、一般行政文書作業 : 合約書製作、帳單開立等行政作業 ( 具基本文書處理能力Word／Excel） 3、客戶服務與接聽電話業務諮詢處理 ( 細心、負責，具良好溝通能力) 4、標案開標準備及執行。 5、清除許可證變更展延申請。 環保相關科系 或 持有廢棄物清除（處理）證照者 佳

1️⃣ 櫃檯接待與招生 接待家長與學生（現場／電話／LINE） 課程介紹與報名說明 安排試聽、追蹤名單 招生檔期支援（活動、說明會） 2️⃣ 學生與家長管理 建立與維護學生資料（年級、課程、聯絡方式） 課程出缺席管理與通知 家長聯繫（請假、補課、課程說明） 維持家長關係與滿意度 3️⃣ 課務與教務支援 排課與教室安排 協助教師教材準備與影印 點名表、成績紀錄整理 協助考試、段考複習安排 4️⃣ 收費與帳務 學費收取與開立收據 製作收費單、對帳 追蹤未繳費學生 5️⃣ 行政與營運支援 櫃檯環境維護（整潔、形象） 文書處理（Excel、Word） 協助社群文案或公告發佈（LINE、IG） 支援主管交辦事項 📌 必備能力 基本溝通能力（面對家長要穩） 細心＋行政整理能力 基本文書（Excel / Word） 反應快、能多工處理 📌 加分條件（可寫可不寫） 有補教業經驗 熟悉LINE官方帳／CRM（Notion等） 有銷售或客服經驗

1. 負責零件領用、入庫、出庫及庫存管理 2. 辦理技師領料、退料作業，確保帳物相符 3. 管理原廠保固件：登錄、標示、暫存、寄回及追蹤 4. 處理保固索賠資料彙整與系統登錄（Stellantis原廠系統） 5. 零件進貨驗收、訂購、對帳及文件歸檔 6. 支援服務顧問與零件主管日常作業

1. 負責文書處理、歸檔整理。 2. 協助業務訂單處理。 3. 熟練操作Microsoft Office軟體，製作簡報與報表整理。 4. 具細心、耐心。 5. 處理產品報價及客戶回覆，維護客戶良好關係與服務品質。 6. 協助訪客接待及電話轉接，展現優質溝通能力。 7. 完成主管交辦事項。 8.熟AUTO CAD尤佳。

1. 協助業務訂單處理、後續追蹤及確保交貨進度符合計劃及客戶需求。 2. 協助業務詢價、報價及回覆客戶產品問題。 3. 負責國內外相關文件之處理，包括出貨及發票等準備。 4. 管理與維護客戶及供應商資料庫，支援業務與客戶之溝通及需求處理。 5. 熟練操作 Microsoft Office 軟體 (Excel, Word, Outlook) 及PDF，進行數據分析、報表製作及文件歸檔。

文書處理 檔案管理維護 公文收發

1. 輪值服務櫃台(流通作業，讀者辦理閱覽證相關作業，管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※　具基本英語會話能力 ※　排/輪班制，因應人力及工作調度調整。

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 2.住戶生活服務。 3.安全巡檢勤務。 4.災變事故處理。 5.大樓禮賓接待。 6.公設使用管制、整理等服務。 7.其它業主交辦事項。

🌟 主要工作內容： 1. 熟練運用文書處理工具，負責撰寫、歸檔各類文件，以及維護資料記錄。 2. 策劃並安排會議事宜，包括議程安排、場地準備，以及撰寫詳細的會議紀錄。 3. 打理辦公室環境，確保所有設施與設備正常運轉，讓日常運作更加流暢。 4. 協助各項業務上的庶務作業，包括費用核銷和文件流轉。 5. 整理金屬製造業相關重要數據，並負責資料檔案的全面管理，用數據撐起決策的基石 。 6. 積極配合內部行政協調，跨部門之間保持順暢溝通，為團隊提供實質支持。 7. 安排及籌劃員工內部活動，例如員工訓練、會議或其他公司重要活動。 🌟 還在猶豫什麼？加入我們，你不僅是處理事務的高手，更是公司運作順暢的關鍵角色！期待你的履歷讓我們彼此驚艷！❤️

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

1. 公司SIM卡統一管理 2. 公文收發統一窗口 3. 網點之通訊、短信、網路管理及報銷作業 4. 其他主管交辦事項：視專案需求支援部門相關行政或管理任務

💡準備好迎接兼具挑戰與成就感的工作了嗎？我們正在尋找活力滿滿、有熱情的「業務助理」來加入我們的團隊！ 📌加入我們，你將會： 1. 業務輔助與現場支援 - 隨業務或施工團隊到客戶現場進行環境丈量及提供初步規劃建議！ - 有駕照的小幫手！視需求駕駛車輛配送產品或支援現場工作，行動超靈活～ 2. 最佳的溝通協調高手 - 成為客戶與施工師傅的最佳溝通橋樑！安排施工時間，追蹤進度，調整排程，一手搞定。 3. 後勤行政與數位管理 - 協助訂單建立、結案核銷，整理各類資料。 - 整理數據，定期更新業務報表，成為主管分析的得力幫手！ 4. 專業知識與法規成長 - 鑽研醫療輔具相關產品與補助法規，變身行家，為客戶提供精準而專業的諮詢。 🚀在這裡，我們不僅需要人手，更需要有熱情、有行動力的夥伴一起努力！ 準備好讓自己在這份工作中大放異彩了嗎？歡迎加入我們，和我們一起前行吧！✨

一、 教學醫院評鑑相關事項。 二、 臨床醫事人員培訓計畫相關業務。 三、 醫事人員教學及實習相關業務。 四、 臨床技能與圖書館等教學資源業務。 五、 其他交辦事項。

1.負責文書處理與跨部門文件建.歸檔和傳遞作業 表格簽收作業 2.熟悉Microsoft Office，製作統計報表與簡報文件 3.安排會議、記錄會議摘要並處理行程管理事項 4.處理銀行業務、核銷作業與基礎會計事務 5.接聽電話、接待訪客並處理郵件及包裹收發 6.維持辦公室環境整潔及辦公設備的基本管理 7.協助不動產相關文件製作、更新及申請作業 8.主管交辦之相關事項

1.社區行政事務處理、公設管理。 2.具服務熱忱，主動積極。 3.具社區秘書經驗佳。 4.月休10天(排休)。 職務聯絡人: 龍經理 時間: 週一至週五 09:00-18:00 聯絡電話:0908-517-558/02-23692280 分機13

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

📌 ‍準備在業務世界中展現你的魅力！ 對於助力團隊運行與業務發展的你，這裡將是你施展才華的最佳舞台！ 📋 你的日常將包含： 1. 處理價格查詢及報價 2. 整理並管理客戶聯絡資訊，讓資料一目瞭然 3. 打理部門文件，完成建檔 4. 處理訂單 🎯 有熱情、有主動性，願意解決問題並追求效率的你，就是我們在尋找的夥伴！ 快加入我們，一起寫下業務助理的成就故事！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成財產盤點、管理、報廢作業。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 完成托育補助建檔、送件作業 6. 每年完成18小時研習時數。 7. 協助辦理員工福利事項。 8.完成幼兒學費收退費作業。 9.節日與活動場佈。 10.機動支援托育以及親子館活動。 11.處理主管交辦事項。 12.相關幼保護理相關科系畢業或具有合格保母證照尤佳。

1. 協助培訓行政庶務工作 2. 協助彙總課程與活動資料 3. 製作報表及進行分析

工作內容： 📌 這裡是個熱情如火的團隊，正在尋找有組織能力的你來加入我們！如果你熱愛細節，善於安排，這份行政助理職缺一定是你的舞臺！🎉 🌟 你的日常任務 1. 替公司文件找到專屬位置，整理、分類與歸檔讓一切井然有序！ 2. 將重要資料快速輸入系統，確保資訊準確無誤又及時更新。 3. 與時間賽跑，搞定會議室預訂、記錄會議重點並跟進後續安排。 4. 成為日程安排高手，協助各種活動規劃完美無瑕！ 5. 接聽電話及接待訪客，以熱情與專業讓每個人感受滿滿的溫暖～☎️ 6. 管理零用金和核銷作業，用數字的力量支援財務流程。 7. 幫忙處理郵件收發、採購物品及與供應商聯繫，有求必應就是你的代名詞！ 8. 負責辦公室設備維護及環境整潔，讓團隊在舒適的空間裡火力全開！ 🚀 快來發揮你的責任感與細心，讓我們的營運更流暢、更高效！這不僅僅是一份工作，而是你大展身手的好機會！🌈 現在就投遞履歷，一起創造美好未來吧！