秘書專區

【工作單位】學務處原資中心 【工作職稱】教輔助理 【聘用人數】1名 【工作內容】 一、行政協調與計畫執行 1. 協助推動原住民族學生事務及校內相關資源整合，並進行跨行政單位及 系所之溝通協調。 2. 執行高等教育深耕計畫附錄二，並適時協助原住民專班計畫、產學合作 計畫等。 3. 辦理計畫相關行政作業，包含計畫書撰寫、進度控管、經費預算編列、 核銷及控管。 4. 協助原住民族學生資源中心行政事務運作，如單位信箱管理、每週工作 報告彙整等。 二、學生輔導與支持服務 1. 依分工協助原住民族學生生活適應與課業輔導，提供關懷與支持。 2. 協助辦理原住民族學生獎助學金申辦及相關諮詢。 1. 規劃與辦理原住民族學生生涯與職涯發展相關活動（如講座、企業參訪 等）。 2. 協助原資中心工讀生之管理與培訓，提升其行政與職涯相關能力 三、文化推廣與活動策劃 1. 規劃與執行原住民族文化教育及推廣活動，如文化實務講座、部落參 訪、原民週、原民藝文展等。 2. 與原住民族學生社團合作辦理新生迎新、期初／期末活動及相關交流活 動。 3. 輔導原住民族學生社團運作與發展。 四、數位平台與宣傳經營 1. 管理與維護原住民族學生資源中心官方網站及社群平台，定期更新相關 資訊。 2. 協助活動宣傳、文案撰寫及數位內容製作，推廣原住民族文化與學術資 源。 3. 協助企劃執行原資中心與原民生合作Podcast 年度節目製作。 五、其他事項 1. 配合中心業務需求，協助臨時交辦事項。 【學歷要求】具獲教育部認可之國內外學士以上學歷。 【條件】 1. 原住民身分者優先；無原住民身分者，則以了解原住民族文化者優先。 2. 原住民族文化專長：具備知識背景 原鄉成長或生活經驗 、議題敏感度與洞察力。 3. 文化教育課程與活動技能：講師接洽、文案撰寫、宣傳圖文設計。 4. 學生輔導技能：團體或個別諮詢能力。 5. 網頁社群管理：學校中心網頁、臉書粉專與社團規劃與公告。 6. 電腦處理技能： Excel 、 PowerPoint 、 Word 等。 7. 辦公技能專長：空間規劃與管理、計畫書撰寫與提報技巧、經費預算編制與控管、 跨單位溝通協調能力。 【待 遇】月薪新台幣36,300元起薪(比照國科會專題研究計畫研究人力學士級)。 【審查方式】通過書面審查後再通知面試 【申請資料】 請先直接投遞人力銀行履歷，待通過第一次面試後請備齊下列資料： 1、個人履歷表（請至本校人事室網頁下載統一格式） 2、身分證正反面影本 3、最高學歷證件影本 4、最高學歷成績單影本 5、經歷證件影本 6、個人資料蒐集使用授權同意書（請至本校人事室網頁下載統一格式） 【聯 絡 人】世新大學人事室沈曉敏小姐（02）22368225分機82234 來信資料將存檔列入才資料庫中，恕不退件，謝謝。

1.配合檔案管理中心推動機關檔案清查計畫。 2.各項文書登記與本中心公文傳遞作業。 3.每日定時郵寄信件及交通部文書交換。 4.協助辦理公文書掃描、裝訂歸檔作業。 5.其他臨時交辦事項。 ※短期代班2個月(上班日為5月19日至8月13日)

工作內容 1.負責兩店日常物資、設備、耗材的採購（如餐具、制服、清潔用品、包材等）。 2.與供應商議價、比價，確保採購成本控制與品質穩定。 3.建立並維護供應商關係，定期評估合作效益與產品品質。 4.負責貨物的進出管理，處理物品接收、存放和配送等流程。 5.管理庫存清單，定期進行庫存盤點，確保庫存準確無誤，及時調整庫存結構。 6.協調物流與配送，確保物品按時送達兩店。 7.處理公司內部的行政事務，公司設備維護如辦公用品、固定資產管理。 8.與各部門協調，確保總務及採購需求能有效滿足餐廳運作 我們提供的員工福利： ▲獎金福利(依年資)：績效獎金、年終獎金、職能加給、三節獎金/禮品 ▲旅遊福利：不定期國內旅遊、尾牙活動、不定時員工聚餐 ，生日慶生 ▲其他福利：供一餐 員工保險： 勞保、健保、團險、勞退提撥金

工作內容： 1.帶領國小學童進行夏令營體能活動與團康遊戲 2.規劃並執行遊戲課程流程，確保活動安全與秩序 3.指導孩子正確的動作與團隊合作精神 4.協助每日活動準備、器材整理、活動結束後收尾 工作地點： 新竹市校區 1.科園國小 （300新竹市東區科學園路171號） 2.新竹迪卡儂 （300新竹市東區慈雲路126號） 新竹縣校區 1.運動島竹北體能館 （302新竹縣竹北市復興三路一段86號） 主課教練、助教職缺： 籃球、足球、羽毛球、棒球、直排輪、蛇板雙龍板、桌遊、水彈槍 應徵條件： 1.體育/教育/兒童相關背景尤佳（無經驗需參與培訓） 2.有帶領營隊、兒童活動或教學經驗者優先 3.積極有責任感，具備團隊合作精神 4.對孩子有愛心、親和力與良好溝通能力 5.可參與營隊教練培訓 6/25、6/26、6/27、6/28、6/30共五天，時間上午10:00到下午3:00（供點心） 福利： 1、中午供餐、點心、午休時間不扣薪 2、滿工作時數提升時薪

1.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 2.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 3.定期記錄並核對公司總分類帳 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.安排公司賓客招待等事宜 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 9.與社區經理輪流排休

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中及高雄三家分校，給予北部及中南部地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 我們提供美容乙級執照、美容丙級執照、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容技能、美容創業實務等課程輔導。相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 由於目前組織發展快速，台北班本部需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位日間「櫃檯課輔」工作人員。 負責之業務如下： 1.學員服務 2.學員學習管理 3.學員相關資料建檔 4.班級活動管理 5.學員洽詢之接待 我們期許的基本條件為大學夜間部在校生、應屆畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.櫃檯接洽。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責班務協調。 4.櫃檯總務。 5.有經驗者佳 6.本職務薪資為33000元+年中禮金+年終禮金+三節禮金+每一~二年調薪一次+勞健保+依政府公告特休，歡迎有衝勁之補教同行加入。

1、需外出拜訪客戶、合約簽訂與收款作業(具自備交通工具者佳) (客戶來源穩定，不需陌生開發） 2 、一般行政文書作業 : 合約書製作、帳單開立等行政作業 ( 具基本文書處理能力Word／Excel） 3、客戶服務與接聽電話業務諮詢處理 ( 細心、負責，具良好溝通能力) 4、標案開標準備及執行。 5、清除許可證變更展延申請。 環保相關科系 或 持有廢棄物清除（處理）證照者 佳

1️⃣ 櫃檯接待與招生 接待家長與學生（現場／電話／LINE） 課程介紹與報名說明 安排試聽、追蹤名單 招生檔期支援（活動、說明會） 2️⃣ 學生與家長管理 建立與維護學生資料（年級、課程、聯絡方式） 課程出缺席管理與通知 家長聯繫（請假、補課、課程說明） 維持家長關係與滿意度 3️⃣ 課務與教務支援 排課與教室安排 協助教師教材準備與影印 點名表、成績紀錄整理 協助考試、段考複習安排 4️⃣ 收費與帳務 學費收取與開立收據 製作收費單、對帳 追蹤未繳費學生 5️⃣ 行政與營運支援 櫃檯環境維護（整潔、形象） 文書處理（Excel、Word） 協助社群文案或公告發佈（LINE、IG） 支援主管交辦事項 📌 必備能力 基本溝通能力（面對家長要穩） 細心＋行政整理能力 基本文書（Excel / Word） 反應快、能多工處理 📌 加分條件（可寫可不寫） 有補教業經驗 熟悉LINE官方帳／CRM（Notion等） 有銷售或客服經驗

1. 負責零件領用、入庫、出庫及庫存管理 2. 辦理技師領料、退料作業，確保帳物相符 3. 管理原廠保固件：登錄、標示、暫存、寄回及追蹤 4. 處理保固索賠資料彙整與系統登錄（Stellantis原廠系統） 5. 零件進貨驗收、訂購、對帳及文件歸檔 6. 支援服務顧問與零件主管日常作業

1. 負責文書處理、歸檔整理。 2. 協助業務訂單處理。 3. 熟練操作Microsoft Office軟體，製作簡報與報表整理。 4. 具細心、耐心。 5. 處理產品報價及客戶回覆，維護客戶良好關係與服務品質。 6. 協助訪客接待及電話轉接，展現優質溝通能力。 7. 完成主管交辦事項。 8.熟AUTO CAD尤佳。

1. 協助業務訂單處理、後續追蹤及確保交貨進度符合計劃及客戶需求。 2. 協助業務詢價、報價及回覆客戶產品問題。 3. 負責國內外相關文件之處理，包括出貨及發票等準備。 4. 管理與維護客戶及供應商資料庫，支援業務與客戶之溝通及需求處理。 5. 熟練操作 Microsoft Office 軟體 (Excel, Word, Outlook) 及PDF，進行數據分析、報表製作及文件歸檔。

文書處理 檔案管理維護 公文收發

1. 輪值服務櫃台(流通作業，讀者辦理閱覽證相關作業，管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※　具基本英語會話能力 ※　排/輪班制，因應人力及工作調度調整。

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 2.住戶生活服務。 3.安全巡檢勤務。 4.災變事故處理。 5.大樓禮賓接待。 6.公設使用管制、整理等服務。 7.其它業主交辦事項。

🌟 主要工作內容： 1. 熟練運用文書處理工具，負責撰寫、歸檔各類文件，以及維護資料記錄。 2. 策劃並安排會議事宜，包括議程安排、場地準備，以及撰寫詳細的會議紀錄。 3. 打理辦公室環境，確保所有設施與設備正常運轉，讓日常運作更加流暢。 4. 協助各項業務上的庶務作業，包括費用核銷和文件流轉。 5. 整理金屬製造業相關重要數據，並負責資料檔案的全面管理，用數據撐起決策的基石 。 6. 積極配合內部行政協調，跨部門之間保持順暢溝通，為團隊提供實質支持。 7. 安排及籌劃員工內部活動，例如員工訓練、會議或其他公司重要活動。 🌟 還在猶豫什麼？加入我們，你不僅是處理事務的高手，更是公司運作順暢的關鍵角色！期待你的履歷讓我們彼此驚艷！❤️

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

1. 公司SIM卡統一管理 2. 公文收發統一窗口 3. 網點之通訊、短信、網路管理及報銷作業 4. 其他主管交辦事項：視專案需求支援部門相關行政或管理任務

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一、 教學醫院評鑑相關事項。 二、 臨床醫事人員培訓計畫相關業務。 三、 醫事人員教學及實習相關業務。 四、 臨床技能與圖書館等教學資源業務。 五、 其他交辦事項。