秘書專區

「工作需求」 需負責處理國內/外 銷售及採購作業，包含: 處理部門報價、訂單備貨、出貨及後續出貨後相關事宜。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 一般文書資料處理工作、合約歸檔與紀錄等。 展會、研討會等活動之協助。 協助處理庶務性行政工作 （如：土地公祭拜、事務機器叫修維護、文具用品採買）。 完成主管及部門交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：營運、採購、業務、人事）。 *需先至門市受訓1-3個月熟悉作業流程* *因工作機動性較高，需自備筆電*

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

1.報表資料彙整 2.工程執行表單匯整 3.資料歸檔、文書繕打、請款文件送件及歸檔 4.協助主管處理相關文件 5.主管交辦事項

✨MG豐展汽車總部人才招募中！✨ 【✨職務內容】 1. 負責服務面各項報表彙整、會議資料製作 2. 員工獎金計算 3. 零件庫存管理，追蹤庫存狀況及異常處理 4. 其他主管交辦事項 【✨職務條件】 1. 具備基礎電腦文書處理能力(Word,Excel) 2. 具備1~2年相關工作經驗者，或商學/企管相關科系畢業者尤佳。

✨【工作內容】 1.櫃台接待服務 2.學員排課劃位 3.電話邀約(公司提供客戶名單可聯繫) 4.致電關懷學員、提醒上課 同仁享保障底薪＋各類獎金（團體獎勵、專業證照等獎金） ✨每週排休2天，平日以晚班為主，週六可早班 早班:10:00~19:00｜晚班:13:30~22:00 ✨ 巨匠集團任職優勢 ✔ 不需人脈，公司提供優質客戶名單！ ✔ 穩定底薪 + 高額獎金，月均薪 5-8萬！ ✔ 公司有完整培訓，重視同仁學習與精進，提升專業技能！ ✔ 不必在外日曬雨淋，工作環境單純便利，出捷運站就到公司！ ✔ 免費課程進修，親屬套課優惠，提升自我！ ✔ 集團事業體多元，讓您有輪調、成長、向上挑戰的機會！ ✔ 多元福利––各類獎金、各項補助、分校聚餐、下午茶、年度旅遊、證照加薪 了解更多➤https://www.gjunedu.com.tw/hr

1・負責處理進出口及保稅作業中發生的異常情況，協調內外部資源以解決問題，確保流程符合法規要求 Responsible for handling abnormalities in import/export and bonded operations, coordinating internal and external resources to resolve issues, and ensuring processes comply with regulations. 2・關務系統（如關貿、運籌、關港貿單一窗口等）操作與資料維護 Operation and data maintenance of customs systems (such as Trade-Van, Toplogis, CPT Single Window). 3・與報關行協作溝通進度 Collaborate with customs brokers to communicate progress. 4・與海關聯繫、應對稽核、文件查核與說明 Liaise with customs, respond to audits, review documents, and provide explanations. 5・維護ISO、ESG、AEO、TAPA等相關內部文件與稽核作業 Maintain internal documents and audit processes related to ISO, ESG, AEO, TAPA. 6・主管交辦事項及專案支援 Tasks and project support assigned by supervisors.

誠徵長期數值管理兼職人員 依需求彈性排班 6 ~ 7 小時 ※※※ 需配合月初或假日上班 歡迎您加入我們的行列 工作內容 1.營業相關資料整理 2.營業數字核對 3.報表製作 4.月初對帳 5.行政事務處理 6.其他主管交辦事項 7.可配合長期工作者 ※※※ 需對數字有概念

1.客戶郵件收發、分類與追蹤回覆 2.出貨文件、針測報告整理與寄送 3.客戶交期追蹤與內部進度確認 4.每日出貨資料與業績資料整理更新 5.協助處理客戶來電與相關行政作業 6.文件掃描、歸檔與資料維護 7.協助部門日常行政與跨部門溝通作業

1.廠區設備檢查與修繕及安全維護及日常巡檢。 2.供應商、配合廠商開發與維護。 3.請購申請、採購評估(須具備比價、議價能力)。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 6.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 7.數據報告：整理並撰寫數據報告並提供相關建議。 8.快遞、郵件、包裏收發，外出郵寄信件作業。 9.協助人事、行政事務及文書處理。 10.執行主管交辦之任務與進度回報。

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 見紅排休 8. 暑假期間六日禁休-限平日排休 9. 上班時間 ＜行政＞ 早班 09:00-17:00 晚班 12:00-20:00 ＜會館＞ 早班 14:00-22:00 假日 10:00-18:00

1.翻譯外國報告 2.約訪上市櫃公司 3.舉辦法說、論壇等活動

行政文書、駕駛公務車、搬運儀器、接送人員。

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項

1.電話接聽 2.櫃檯收銀操作 3.中心運動課程介紹與銷售 4.維護、更新、管理各類文件檔案 5.行政作業、資料歸檔、基本文書處裡 6.教室環境維護 7.其他主管交辦事項

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.文件整理歸檔 3.環境清潔及維護 4.定期提供報表，供部門主管參考

1. 廠內來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 訪客接待、通知及處理；人員應徵履歷管理、通知面試等相關事宜。 3. 負責廠內總務雜項採購；簡易水電、網路設備故障排除。 4. 廠內請款與零用金管理。 5. 文件送簽及信件收發寄件作業。 6. 主管交辦之其他事項。

1. 協助生管工作事項。 2. 協助生產管制、料帳管控。 3. ERP系統Key單作業。 4. 安排出貨管理(派車)及統計。 5. 檔案整理，資料紀錄。 6. 協力商聯繫，進度追蹤。 7. 其他主管交辦事項或部門業務支援。 ***熟鼎新ERP操作尤佳。