秘書專區
1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程,跨部門溝通協調 4.整理和發送文件,追蹤案件執行狀況,隨時掌控進度 5.財報製作
1.移工引進聘僱相關行政事務及文件作業處理 2.文書管理:資料整理、列印、維護、更新 3.從事一般行政工作、主管交辦事項 4.接聽客戶來電 5.追蹤各項案件進度
1.負責高階主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.外賓接待 7.主管交辦事項
出貨相關事宜:負責出貨單登打、商品標籤製作並貼制商品上面,出貨數量登打至檔案,出貨聯絡相關事宜
1.協助撰寫並編輯公司內部文件、合約及相關報告 2.安排並協調主管與客戶的會議行程與時間管理 3.維護房產交易案件資料庫,確保資料完整與即時更新 4.負責公司來電接聽及客戶問題初步處理與轉接 5.準備各類房地產市場分析報表並呈報主管 6.協助整理不動產案件相關文件,並進行基本審核 7.協助執行及追蹤主管交辦的行政專案事宜
❏我們是誰|關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才,主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構,主要服務的客群產業廣泛,從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等,並遍及台灣北中南三區,自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來,集團將會以同心圓概念向外佈局,發展至今主要包含以下事業體: 1.聯聖企管:實體商管課程 2.職人學堂:線上學習平台 3.眾邦群聯:海外跨境電商平台 4.智浩群聯:CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃|參與企業經營,打造職涯高度 1. 組織核心視角: 協助總經理管理跨事業體,掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理: 參與系統優化、數位化及講座活動,讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源: 免費參加北區 CEO 高階管理課程(公司全額補助),與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容|你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理: 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄,追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行: 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動(數位轉型、講座活動),確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援: 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃: 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ,參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習:營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班: 由於集團屬教育培訓產業,課程多安排於平日晚間與假日,此職務需輪值課程值班, 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程,也藉此認識不同產業客戶,培養商業敏銳度與人脈。 值班時間:每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間,每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ,每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書,而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界,這裡就是你展現價值的舞台!
1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 (一)勞保、健保(依法提撥) (二)依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 (三)年節獎金或禮券 (四)結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 (五)公司負擔6﹪退休金(依法提撥) (六)提供專業教育訓練及核發證照 (七)完整的人事管理與升遷制度
1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 (一)勞保、健保(依法提撥) (二)依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 (三)年節獎金或禮券 (四)結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 (五)公司負擔6﹪退休金(依法提撥) (六)提供專業教育訓練及核發證照 (七)完整的人事管理與升遷制度
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1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作(如Microsoft Office套件),負責準備各類文件及報告 2. 管理與維護檔案資料系統,負責分類、歸檔及資料庫維護 3. 協助處理採購相關作業,包括供應商聯繫及訂單追蹤 4. 負責安排會議、管理行程,協助處理郵件收發及辦公用品管理 5. 具備財務基礎知識,協助簡單的財務處理與報表準備 6. 熟悉機械設備基本知識,能進行機械設備相關資料記錄與整理 7. 協助處理訪客接待、電話接聽,提供專業且親切的行政支持 立即投遞您的履歷,我們期待您的加入,成為我們團隊的一份子!
歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約) 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 本公司主要業務為電商銷售,自成立以來以銷售優質車為方向,讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴
1. 協助管委會社區主管行政文書。 2. 協助社區公設維護及維修議價呈報。 3. 召開社區管委會議記錄(例會.區權會...) 4. 諳電腦文書作業及社區財務管理。 5. 製作財務報表及資產負債表
工作內容包括: ✔️熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 ✔️協助分店日常業務與行政作業。 ✔️安排公司賓客招待事宜,並具備良好的溝通協調能力。 ✔️懂財務佳,確保分店財務報表及文件的正確性。 ✔️店長交辦事項。 📍 我們提供: ✨績效獎金。 ✨達成獎金。 ✨作業補助獎勵。 📢 FB粉絲團,歡迎先認識我們 https://www.facebook.com/profile.php?id=61565293088492
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業界最高抽成50%起跳 百萬黃金業務手把手親自教學 不定期舉辦名人堂超跑聚會 帶你了解社會金字塔頂級消費 享有員工購車福利 歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約) 工作內容: 本公司主要業務為電商銷售,自成立以來以銷售優質車為方向,讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學,簡易好上手) 3. 網路平台廣告上下架,編輯與維護 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約)
歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約) 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 本公司主要業務為電商銷售,自成立以來以銷售優質車為方向,讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴
協助主管及專業人員從事一般行政業務(key出貨單 對報表)
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗
需與客戶聯繫訂貨事項 熟天心系統者佳 key in訂單 出貨 、核對庫存 做事細心負責 週六需上班(輪班),另有加班費或補休 供中餐、有勞健保 表現良好另有績效獎金
1.櫃台行政工作(需會Excel、Word...) 2.招生 3.開學費袋 4.收費 5.需幫忙看一~二年級的作業 6.接送小孩 7.完成主任交辦事項