秘書專區

1.協助處理住戶所交辦事項 2.社區月財報製作 3.公共設施使用登記及管理 4.社區管委會或社區主任交辦事項處理

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

協助工務核算施工圖面尺寸、表單整理.檔案管理。

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

【台北】華中北三角線 OP 🎯 是精準又有條理的高手嗎？快加入我們充滿效率與協作力的團隊吧！🌟 💼 OP - 你的挑戰： 1. 精準詢價、快速報價，滿足多種需求 2. 規劃並跟進貨物運送狀況，掌握每一步細節 3. 直接與客戶、代理及船公司協作，溝通無縫銜接 4. 完成上級交辦的事務，成就出色業績 5. 處理帳務，確保財務清晰透明 🚀 尋找充滿干勁、擅於統籌的你，一起在物流供應鏈中放光發熱！快來成為團隊中的不可或缺吧！

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作（如Microsoft Office套件），負責準備各類文件及報告 2. 管理與維護檔案資料系統，負責分類、歸檔及資料庫維護 3. 協助處理採購相關作業，包括供應商聯繫及訂單追蹤 4. 負責安排會議、管理行程，協助處理郵件收發及辦公用品管理 5. 具備財務基礎知識，協助簡單的財務處理與報表準備 6. 熟悉機械設備基本知識，能進行機械設備相關資料記錄與整理 7. 協助處理訪客接待、電話接聽，提供專業且親切的行政支持 立即投遞您的履歷，我們期待您的加入，成為我們團隊的一份子!

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成財產盤點、管理、報廢作業。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 完成托育補助建檔、送件作業 6. 每年完成18小時研習時數。 7. 協助辦理員工福利事項。 8.完成幼兒學費收退費作業。 9.節日與活動場佈。 10.機動支援托育以及親子館活動。 11.處理主管交辦事項。 12.相關幼保護理相關科系畢業或具有合格保母證照尤佳。

「工作需求」 需負責處理國內/外 銷售及採購作業，包含: 處理部門報價、訂單備貨、出貨及後續出貨後相關事宜。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 一般文書資料處理工作、合約歸檔與紀錄等。 展會、研討會等活動之協助。 協助處理庶務性行政工作 （如：土地公祭拜、事務機器叫修維護、文具用品採買）。 完成主管及部門交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：營運、採購、業務、人事）。 *需先至門市受訓1-3個月熟悉作業流程* *因工作機動性較高，需自備筆電*

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

1.報表資料彙整 2.工程執行表單匯整 3.資料歸檔、文書繕打、請款文件送件及歸檔 4.協助主管處理相關文件 5.主管交辦事項

✨MG豐展汽車總部人才招募中！✨ 【✨職務內容】 1. 負責服務面各項報表彙整、會議資料製作 2. 員工獎金計算 3. 零件庫存管理，追蹤庫存狀況及異常處理 4. 其他主管交辦事項 【✨職務條件】 1. 具備基礎電腦文書處理能力(Word,Excel) 2. 具備1~2年相關工作經驗者，或商學/企管相關科系畢業者尤佳。

✨【工作內容】 1.櫃台接待服務 2.學員排課劃位 3.電話邀約(公司提供客戶名單可聯繫) 4.致電關懷學員、提醒上課 同仁享保障底薪＋各類獎金（團體獎勵、專業證照等獎金） ✨每週排休2天，平日以晚班為主，週六可早班 早班:10:00~19:00｜晚班:13:30~22:00 ✨ 巨匠集團任職優勢 ✔ 不需人脈，公司提供優質客戶名單！ ✔ 穩定底薪 + 高額獎金，月均薪 5-8萬！ ✔ 公司有完整培訓，重視同仁學習與精進，提升專業技能！ ✔ 不必在外日曬雨淋，工作環境單純便利，出捷運站就到公司！ ✔ 免費課程進修，親屬套課優惠，提升自我！ ✔ 集團事業體多元，讓您有輪調、成長、向上挑戰的機會！ ✔ 多元福利––各類獎金、各項補助、分校聚餐、下午茶、年度旅遊、證照加薪 了解更多➤https://www.gjunedu.com.tw/hr

1・負責處理進出口及保稅作業中發生的異常情況，協調內外部資源以解決問題，確保流程符合法規要求 Responsible for handling abnormalities in import/export and bonded operations, coordinating internal and external resources to resolve issues, and ensuring processes comply with regulations. 2・關務系統（如關貿、運籌、關港貿單一窗口等）操作與資料維護 Operation and data maintenance of customs systems (such as Trade-Van, Toplogis, CPT Single Window). 3・與報關行協作溝通進度 Collaborate with customs brokers to communicate progress. 4・與海關聯繫、應對稽核、文件查核與說明 Liaise with customs, respond to audits, review documents, and provide explanations. 5・維護ISO、ESG、AEO、TAPA等相關內部文件與稽核作業 Maintain internal documents and audit processes related to ISO, ESG, AEO, TAPA. 6・主管交辦事項及專案支援 Tasks and project support assigned by supervisors.

誠徵長期數值管理兼職人員 依需求彈性排班 6 ~ 7 小時 ※※※ 需配合月初或假日上班 歡迎您加入我們的行列 工作內容 1.營業相關資料整理 2.營業數字核對 3.報表製作 4.月初對帳 5.行政事務處理 6.其他主管交辦事項 7.可配合長期工作者 ※※※ 需對數字有概念

1.客戶郵件收發、分類與追蹤回覆 2.出貨文件、針測報告整理與寄送 3.客戶交期追蹤與內部進度確認 4.每日出貨資料與業績資料整理更新 5.協助處理客戶來電與相關行政作業 6.文件掃描、歸檔與資料維護 7.協助部門日常行政與跨部門溝通作業

1.廠區設備檢查與修繕及安全維護及日常巡檢。 2.供應商、配合廠商開發與維護。 3.請購申請、採購評估(須具備比價、議價能力)。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 6.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 7.數據報告：整理並撰寫數據報告並提供相關建議。 8.快遞、郵件、包裏收發，外出郵寄信件作業。 9.協助人事、行政事務及文書處理。 10.執行主管交辦之任務與進度回報。