秘書專區

1.擔任客服窗口，協助客戶處理商品價格查詢、報價與一般問題回覆。 2.整理、建檔並追蹤各類業務相關文件。 3.處理出貨單與訂單，並整理、更新顧客聯絡資料。 4.協助業務人員執行銷售相關的內部行政作業。 5.定期彙整銷售狀況報表，提供業務團隊與主管參考。 6.完成主管交辦之其他事項。 其他說明 1.須配合週六及國定假日輪值（約每月一次）。 2.依工作表現調整薪資。 3.薪資依學經歷與能力核定。 4.預計2026年底搬遷至學甲工業區

我們是一家重視客戶關懷與服務的宗教組織，致力於提供信仰支持和靈性指引，服務對象包括所有信眾，為此我們需要一位細心、負責的助理來協助日常行政事務運作。 工作內容： 1. 規劃及管理日程表，包括安排客戶諮詢時間及其他行程，確保日常工作的有序進行。 2. 回覆客戶諮詢訊息及來電，提供專業且即時的資訊，維護良好的客戶關係。 3. 整理並錄入各類重要文件，包括資料庫檔案及信件存檔，確保所有文件的準確性與易於檢索性。 4. 協助相關法會及活動的前置準備及執行。 5. 簡單清潔及維護道院及辦公室內環境，含設備檢查與環境整理，創建舒適而高效的空間。 6. 檢測及保養辦公設備，必要時進行基礎維護及問題通報，確保工具和設備的穩定運作。 7. 執行行政庶務，如處理文書工作、內部文件和內外部聯繫事項。 8. 配合老師交辦事項，包含客戶服務及相關事務的後續執行。 9. 必須自備交通工具（機車），並具合法駕照以應付通勤和行政需求。 備註： - 需具備優異的工作效率、時間管理及溝通技巧。 - 對多任務處理具有良好適應力，並能有效率的完成工作。 - 適應能力強者、穩定性高佳。 - 工作內容與道教道場相關，偶爾需配合基本儀式流程（如拿香），無經驗可學習。 -無誠勿試 我們期待一位熱忱且負責任的專業助理加入我們，共同為宗教事業服務提供全力支持。歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

📢🎉 你好！準備加入我們，成為【中壢過嶺社區秘書】了嗎？來看看你即將參與的精彩日常吧！ 🌟【工作內容】 1. 精準掌握社區財務，輕鬆處理管理費催收，並完成清晰的財報製作 2. 與社區經理密切合作，輕鬆搞定行政與庶務的大小事 3. 全心全意關懷住戶，讓每位住戶感受到家的溫暖與便利 4. 積極支援櫃檯需求，用速度與熱情解決住戶的問題 ✨【加入我們】 每天都會是充滿活力與成就感的一天！ 你的專業和用心，就是社區居民幸福的秘密關鍵！ 準備好了嗎？和我們一起讓生活閃閃發光吧！🌈

黃經理0908967335 不論學歷經歷，只要肯學習，積極有禮，服務態度好，都歡迎你。基本會需要操作基礎電腦，會有同仁協助教學，使用智生活。工作內容：包裹輸入電腦，分發信件，接聽電話，住戶櫃台服務等。公司提供制服。 有機會可以培訓成秘書長，行政副理，總幹事等，相關主管職，內部晉升管道暢通。 人生百態，在社區服務都能看到，學到的都是自己的經驗，歡迎你加入團隊。

1. 出貨單、訂單之處理, 備貨及出貨 2. 出貨單建檔, 客戶資料建檔 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 5. 門市環境整理

1.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.具日語對話溝通能力、翻譯撰寫能力。 4.具中文能力，可撰寫中文講稿。

1.執行事業群特定部處業務銷售行政作業流程、銷售報表製作 2.安排及執行空調家電事業群部之行政庶務 3.執行其他行政專案及簡易文書翻譯 4.其他主管交辦事項 *須具備一般英文口語會話能力

1. 每日配送訂單整理、發派外車 2. 每日自送、外車領貨表製作 3. 每日訂單更新至APP系統 4. 每日司機績效表＆約配表KEY IN 5. 每日宅配出貨資料製作 6. 每月外車訂單件數核對 7. 異常回報＆處理 8. 週報資料整理 9. 主管交辦事項

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1. 電話接聽留言 2. 辦公室相關用品盤點、採購 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 環境清潔維護 5. 協助器材整理清潔 6. 文書表單核對、建檔及分類整理 7. 包裹及郵件收發處理 8. 支援活動辦理 9. 主管交辦之行政文書處理

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1.熟悉使用Microsoft Office 製作報表 2.文書處理、檔案歸檔 3.電話接聽。接洽、照會客戶 4.對保文件與擔保設定文件審查 5.主管交辦事項

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 3.信件／包裹 整理 4.訪客／面試人員，引導接待 5.待辦事務執行／協助 6.狀況通報／紀錄 7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 8.辦公室電話接聽 9.現場人員每日電話回報(上班日) 10.與各區督察協助每月薪資結算 11.主管交辦事項 實際工作內容以實際分派位置為主！ (此職務需略懂財會及薪資結算) 會有些許壓力及挑戰 歡迎二度就業人員～

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 三、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 四、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

1.罰單、停車費、通行費相關作業 (拆信、寄送通知、歸責、申訴...等相關流程)。 2.欠費、應收帳款、保險相關。 3.其他主管交辦事項。

1. 案件申請書覆審及各類文件核對製作、申請用印 2. 監理作業領牌登記、相關異動 (新車領牌、轉租換牌…等車輛相關作業) 3. 各類債權憑證掃描、點檢及歸檔作業 4. 各項費用申請作業 5. 其他主管交辦任務

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！ 福利制度： 1.享勞保、健保 2.特休假 3.享績效年終

協助處理部門行政或專案相關事務（如資料整理、系統輸入、文件歸檔等）。 協助主管或正職同仁完成日常工作任務。 歡迎具大專院校相關科系背景的同學加入，利用課餘時間參與部門實務工作，累積職場經驗。表現優異者，畢業後可優先轉任正職。