秘書專區

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

工作內容 1. 診所櫃檯接待 2. 病歷資料整理 3. 收費及課程使用確認 4. 營業日報表編寫及每日業績統計 5. 協助行政事務 6. 資料處理，協助診所連絡工作 7. 熟WORD、EXCEL應用程式 8. 具備高配合度及學習熱忱 福利制度 1. 不定期聚餐 2. 員工免費或優惠療程 3. 依法提供休假及勞健保

行政文書作業 應收.付帳款相關作業 熟悉會計流水帳(科目)、EXCEL文書作業 主管交辦事項 (擴大徵才,非流動替補!!歡迎主動積極一同共事)

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1.進出貨管理及訂單之處理。 2.負責部門相關文件整理、建檔以及追蹤。 3.主管交辦事宜或部門後勤支援。 4.一般文書資料處理工作。 5.須進入凍庫對貨。

1. 資料數據核對、輸入、建檔工作。 2. 擁有良好的電腦知識基礎。 3. 為人可靠，工作嚴謹認真，主動積極，有責任心，熱愛工作。 4. 具備良好的職業道德、團隊合作意識和溝通協調能力。 ✦入職培訓 3 個月期間月薪 30,000元，通過培訓期後將視工作表現調整薪資。 ✦保障底薪，外加全勤獎金。 ✦分紅獎金按公司每月業績而定，通過培訓期後再任職滿3個月就可享有。 ✦輪值夜班享有額外優渥津貼。

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 5.改作業

1. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統及文書資料處理 2. 負責會議安排與通知，會議資料彙整，製作會議記錄並跟催、追蹤決議事項 3. 跨部門溝通，協助部門行政作業 4. 熟ERP操作尤佳 5. 從接待、總機櫃檯及一般庶務行政工作開始，後續輪調至各單位擔任助理工作 6. 負責主管交會辦事項

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 園長臨時交辦事項 進班協助，表現好進升老師

辦公室資訊周邊商品,負責購物網站於平台上下架，維護及管理，處理各項訂單、出貨及產品諮詢解答，來電交辦事項，以及共同策劃行銷活動 1. 負責購物網站平台商品上下架管理，優化商品介紹及視覺呈現。 2. 維護平台運營，包括訂單處理、產品出貨與售後服務。 3. 回覆並解答客戶產品相關諮詢，提供專業的問題解決方案。 4. 定期分析網站流量與銷售數據，優化行銷策略以提升業績表現。 5. 配合團隊策劃並執行促銷活動，設計多元行銷方案吸引消費者。 6. 管理並更新網站內容，協助提升用戶體驗與網站吸引力。 7. 追蹤多平台銷售表現，拓展合作商機並保持市場競爭力。 8. 熟悉並操作Yahoo、露天、friDay GOHAPPY等電子商務平台者佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.開立發票 4.電話接聽與人員接待 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.管理應收應付帳款，確保及時收取和支付款項 7.處理現金收付及票據，並進行每日現金對帳

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.檢查整理檔案 3.書信撰寫 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.公司文件檔案的建立及管理

熟悉網站後台操作 具文書管理能力 熟word.Excel

工作內容： 1. 官網、蝦皮及LINE訊息的訂單處理，客戶訊息回覆和問題反饋。 2. 凌越系統訂單，商品撿貨、包裝和出貨作業。 3. 廠商進貨點貨 4. 銷貨單登打/ 核對代收帳款/ 銷帳。 5. 宅配資料核對/銷帳 6. 商品標籤張貼 7. 協助完成主管交辦的其他項目。 寶欣食品真誠地邀請您加入我們的團隊，共同為食品業電商服務貢獻專業與熱情。如果您對細心處理訂單、與客戶溝通密切合作充滿熱忱，現在就投遞您的履歷，期待與您一同成長！

1、訂單、銷貨作業 2、協助業務、司機工作 4、對帳、結帳作業 5、協助收貨、分裝產品 (耐心、細心者佳)

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續

與顧問配合協助，完成顧問交辦事項 人資行政（佔工時 20％）： 處理員工入離職、勞健保加退保及人事異動 管理員工出勤、請假與加班記錄（已有系統） 辦公室管理 來訪接待、電話轉接 薪酬設計（第一年階段性任務，佔工時 50％）： 維護公司薪資結構及職級制度（顧問協助） 進行市場薪資調查及協助年度調薪規劃（顧問協助） 員工培訓（佔工時 30％）： 規劃執行新進人員訓練及在職訓練課程（顧問協助） 評估部門培訓需求並安排適當學習資源（顧問協助） 員工福利（階段性任務。規劃期間其他工作暫停）： 執行公司各項員工福利方案及活動 管理團體保險及處理員工各類補助申請 補助案（階段性任務。執行期間其他事物暫停）： 掌握並評估適合申請的政府補助計畫（顧問協助） 撰寫補助案計畫書及追蹤申請進度與核銷作業（顧問協助）

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

記帳事務所的前置作業掃描會計憑證及key資料