秘書專區

1.文書資料處理、登載工作。 2.文件查詢、調閱、彙整、檢核、掃描及歸檔。 3.客戶發票列印寄送作業。 4.債權文件控管。 5.主管交辦事項。

1. 貨品出貨單、訂單之處理及整理 2. 顧客連絡相關資料的建檔、追蹤、歸檔 3. 協助業務專員處理業務相關事宜（如：報價、確認訂單等⋯） 4. 協助處理部門內部之行政事務相關工作 5. 負責日常客服（如：產品介紹、解說銷售、客戶問題排除等⋯） 6. 完成業務主管其他交辦事項 7. 提供完整教育訓練，以協助不熟悉業務助理操作流程者盡快能獨立作業

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

🔸出納 🔹環境清潔 🔸主管交辦事項 🔹需熟悉ERP系統操作 🔸辦公室公文，文書處理及建檔 🔹每日盤點蛋品庫存、蛋品銷售及管理

1. 客戶接待、產品介紹及估價。 2. 接聽電話或回覆LINE訊息。 3. 客戶訂單追蹤、廠內跟單。 4. 傾聽客戶需求並提供協助。 5. 整理提供給客戶之樣品或產品資訊等文件資料。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業或文件整理。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考、向主管報告。 8. 依客服作業流程協助解決客戶抱怨之問題。 9. 市場資訊收集。 10.主管交辦事項或部門後勤支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 負責辦公室資訊周邊商品於電商平台的上架、下架及資料維護工作。 2. 商品上架前執行產品資料整理及美編設計，確保內容完整與吸引力。 3. 處理電商平台客戶訂單，包括確認、出貨安排及物流追蹤。 4. 回應客戶產品相關諮詢，提供專業建議並解決問題，提高滿意度。 5. 參與行銷活動的策劃與執行，協助提升品牌與產品曝光率。 6. 利用數據分析平台銷售表現，優化營運策略與商品組合。 7. 定期研究競品動態，挖掘市場新需求並進行商品調整。 8. 與跨部門合作協調，執行各項專案，達成業務目標。

1.衛生規範執行與監督 2. 食材與食物安全管理 3. 溫度紀錄與設備檢查 4. 衛生教育與訓練 5. 衛生相關文件管理 6. 配合政府稽查與內部稽核 7. 異常狀況應變處理 8.須具備HACCP證書 9.其他交辦事項

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1.客戶訂單key in 2.訂單出貨及退貨作業 3.核對出貨單據 4.部門行政事務處理 5.其他主管交辦事項

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1.協助業務主管處理交辦事項，並操作公司內部系統（如訂單建檔、資料整理等）。 2.接聽電話並協助客戶訂單相關事宜，包括詢價、下單與交期追蹤。 3.與客戶保持良好聯繫，清楚回覆問題，提供出貨與交期資訊。 4.配合內部流程，協助處理文件、報表與會議紀錄，讓事情順利推進。 能累積實務經驗，也能安心學習、慢慢上手。

【你的任務挑戰】（依專長分配）： 財務行政：日常帳務處理、傳票編製與出納管理。 幕僚支援：會議記錄、統計報表與簡報製作。 採購議價：工程項目詢價、比價與商務議價。 人資後勤：人事檔案維護、出勤勞健保處理。 文化推手：籌辦尾牙、慶生會等員工活動及入職引導。 【我們在找這樣的你】 細心、有責任感，具備良好的溝通能力。 熟悉 Office 文書作業，對數字或行政流程有經驗者佳。 最重要的是：擁有一顆想與公司共同成長的心！

1.貨物、倉庫整理及盤點作業 2.協助業務主管及業務同仁交辦各項事宜 3.報表與文件檔案資料管理 4.熟悉ERP系統操作佳

1.倉儲相關進出貨、刷碼、揀貨 2.倉庫貨品保管、理貨、包裝、對點 3.無堆高機駕照可，錄取後補助考照 4.穩定性高及配合度高 5.簡易電腦操作 6.另有餐費補貼及加班費

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

班系課相關程介紹、學費袋開立與收費、電話接待、家長應對、學生接送等

1. 負責一般文書資料處理工作(訂單key in，發票開立，出貨文件製作) 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，和資料庫系統。 3. 電話接聽。 4. 訂單收發回覆交期，出貨標籤製作，出貨追踨。 5. 收發mail並回覆，提供客戶SGS報告及各項文件需求。 6.完成主管交辦事項。

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