秘書專區

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等 5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業 6.其他主管交辦事務

1.擔任娃娃車接送事宜 2.協助老師整理班務 3.兒童幼保相關科系畢業者，非本科系者亦可培訓 4.校務協助 5.主管交辦事項

1. 主管交待相關事務。 2. 協助處理行政與其它相關事務。 3. 思緒敏捷及文字撰寫能力優，並有行銷經驗佳。 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 需與團隊、PM合作，擅於溝通且較外向者。 7. 有基本office軟體能力。 8.管理零用金異動及撥補作業。 9.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等

1.公司文件檔案建立及管理 2.追蹤案件進行情況及現場進度 3.協助查詢價格及報價相關的問題 4.協助處理主管所交辦之事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、掃描及建檔 3.安排工廠進貨作業 4.協助單據的查詢及下單的工作 5.檢查整理檔案 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、 蝦皮等購物網站，每日必須至網站上確認訂單、出貨、 收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 製作文宣及海報設計 6. 協助目錄製作相關事宜 7. 櫃台、大門輪值事務 8. 5S執行評分作業 9. 上級臨時交辦事項 10. 依上級指示配合支援各單位工作 11. 其它細節依職務說明書

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理建檔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 *視工作進度需配合加班* *試用期簽訂勞動契約*

1.指導學童完成作業 2.定期電訪聯絡家長學生學習狀況 3.控制班級秩序及維持良好讀書風氣 4.配合學校的教學理念及執行各項活動 5.工作態度積極、具耐心及愛心 6.有教育熱忱、會英文尤佳

1.協助處理相關之公司內部行政業務及主管交代事宜 2.做事細心、有責任感、態度積極、口條、應對佳 *三個月後依能力調薪*

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4.基本電腦（excel、word） 5.需要駕照（汽車）

1.協助會計工作及文書處理 2.配合主管交代事項 3.熟悉OFFICE軟體操作

1.協助業務/客戶出貨單、訂單之處理及整理。 2.量販通路訂貨/退貨相關作業處理。 3.倉庫庫存檢視作業 4.本職務須熟悉使用Excel匯整資料，有ERP系統操作經驗者佳。 5.具行政細心敏捷、善溝通、數字敏銳度佳。 6.配合財務進行帳務確認。 7.主管交辦事項。

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