秘書專區

1.貿易商出貨安排：聯絡現場/貨運，安排出貨相關作業 2.諳基本電腦文書操作 3.開立發票、跟催貨款，熟應收帳款作業者尤佳 4.略懂船務及進出口作業 5.細心、負責，具抗壓性 6.需配合加班完成出貨事宜

1.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.其他主管交辦事項 只要願意學習、具熱誠、上進態度, 元大皆願意栽培。

1.文件整理、編碼、歸檔、協助上下架、搬運文件 2.文件掃描 3 資料建檔 、匯整 4.影像資料比對檢核校正 5.修圖 6.EXCEL清單製作 7.主管交辦事項 8.專案期間預計至116年8月止

1. 貨品出貨單、訂單之處理及整理 2. 顧客連絡相關資料的建檔、追蹤、歸檔 3. 協助業務專員處理業務相關事宜（如：報價、確認訂單等⋯） 4. 協助處理部門內部之行政事務相關工作 5. 負責日常客服（如：產品介紹、解說銷售、客戶問題排除等⋯） 6. 完成業務主管其他交辦事項 7. 提供完整教育訓練，以協助不熟悉業務助理操作流程者盡快能獨立作業

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 客戶接待、產品介紹及估價。 2. 接聽電話或回覆LINE訊息。 3. 客戶訂單追蹤、廠內跟單。 4. 傾聽客戶需求並提供協助。 5. 整理提供給客戶之樣品或產品資訊等文件資料。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業或文件整理。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考、向主管報告。 8. 依客服作業流程協助解決客戶抱怨之問題。 9. 市場資訊收集。 10.主管交辦事項或部門後勤支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.進出貨管理及訂單之處理。 2.負責部門相關文件整理、建檔以及追蹤。 3.主管交辦事宜或部門後勤支援。 4.一般文書資料處理工作。 5.須進入凍庫對貨。

1. 資料數據核對、輸入、建檔工作。 2. 擁有良好的電腦知識基礎。 3. 為人可靠，工作嚴謹認真，主動積極，有責任心，熱愛工作。 4. 具備良好的職業道德、團隊合作意識和溝通協調能力。 ✦入職培訓 3 個月期間月薪 30,000元，通過培訓期後將視工作表現調整薪資。 ✦保障底薪，外加全勤獎金。 ✦分紅獎金按公司每月業績而定，通過培訓期後再任職滿3個月就可享有。 ✦輪值夜班享有額外優渥津貼。

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

工作內容 1. 診所櫃檯接待 2. 病歷資料整理 3. 收費及課程使用確認 4. 營業日報表編寫及每日業績統計 5. 協助行政事務 6. 資料處理，協助診所連絡工作 7. 熟WORD、EXCEL應用程式 8. 具備高配合度及學習熱忱 福利制度 1. 不定期聚餐 2. 員工免費或優惠療程 3. 依法提供休假及勞健保

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 3.社區公設管理借用。 4.接應電話並篩選來電。

1. 處理客戶訂單、 出貨、 樣品、 貨款、 客訴...等。 2. 保持與客戶聯繫，回覆客戶e-mail，訂單審查並確認交貨期。 3. 安排生產出貨/進口，處理出貨/進口報關相關文件作業。 4. 定期提供各項銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務、報價、展覽…等相關公司內部行政作業。 6. 生產需求估算與相關流程作業。 7. 各單位溝通協調，問題排除。 8. 各類資料更新及維護。 9. 品質系統文件製作、管理及維護。 10. 客訴事件處理。 11. 客戶接待、會議準備、標籤印製、日常庶務處理。 12. 主管交辦事項。

1.處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.部門管理

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1.協助業務主管處理交辦事項，並操作公司內部系統（如訂單建檔、資料整理等）。 2.接聽電話並協助客戶訂單相關事宜，包括詢價、下單與交期追蹤。 3.與客戶保持良好聯繫，清楚回覆問題，提供出貨與交期資訊。 4.配合內部流程，協助處理文件、報表與會議紀錄，讓事情順利推進。 能累積實務經驗，也能安心學習、慢慢上手。

1.貨物、倉庫整理及盤點作業 2.協助業務主管及業務同仁交辦各項事宜 3.報表與文件檔案資料管理 4.熟悉ERP系統操作佳

1.赴海外交換留學甄選、申請作業。 2.協助海外姐妹校來台交換生辦理報到、繳交資料及選課等。 3.外國貴賓蒞校參訪行程安排及接待。 4.本校與海外交流計畫 (率團出國參訪行程安排)。 5.辦理華英語研修團、短期來台營隊及學生交流會活動。 6.學海系列計畫申請及核銷。 7.一般行政業務（公文撰寫、經費核銷等）。

1.文書資料處理、登載工作。 2.文件查詢、調閱、彙整、檢核、掃描及歸檔。 3.客戶發票列印寄送作業。 4.債權文件控管。 5.主管交辦事項。

與顧問配合協助，完成顧問交辦事項 人資行政（佔工時 20％）： 處理員工入離職、勞健保加退保及人事異動 管理員工出勤、請假與加班記錄（已有系統） 辦公室管理 來訪接待、電話轉接 薪酬設計（第一年階段性任務，佔工時 50％）： 維護公司薪資結構及職級制度（顧問協助） 進行市場薪資調查及協助年度調薪規劃（顧問協助） 員工培訓（佔工時 30％）： 規劃執行新進人員訓練及在職訓練課程（顧問協助） 評估部門培訓需求並安排適當學習資源（顧問協助） 員工福利（階段性任務。規劃期間其他工作暫停）： 執行公司各項員工福利方案及活動 管理團體保險及處理員工各類補助申請 補助案（階段性任務。執行期間其他事物暫停）： 掌握並評估適合申請的政府補助計畫（顧問協助） 撰寫補助案計畫書及追蹤申請進度與核銷作業（顧問協助）