秘書專區

1. 房務現場與其他相關部門之訊息傳達 2. 當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤 3. 房務鑰匙、手機及報表的管理 4. 房務遺留物的建檔及發放 5. 倉庫備品控管及整理 6. 與值班主管報告異常事項 *能支援樓層趕房、case runner 作業者尤佳 *熟悉 Opera 及基本文書能力者尤佳 ※ 若無房務員經驗 須經房務員培訓三個月 並通過整房考核 台北萬豪酒店 秉持著「以人為本」的精神 對大多數人而言，待客之道就是接待與服務賓客，如同歡迎他們到自己家來。但對我們而言，待客之道從熱忱邀請員工開始。只有我們的員工熱愛工作，才能得以成功。 邀請你和我們一同踏上 這趟旅程！

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

執行高階主管交辦事項，範疇如下 1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 高階主管臨時交辦事項

1.從事一般行政工作 2.工地文件檔案的建立及管理 3.負責平日零用金管理 4.辦理公司往來相關業務 5.各項發票/單據整理/開立發票 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政業務 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助倉管人員控管出貨，盤點庫存。 4.保稅貨品進出口通關事宜處理。

(須具基本電腦能力 Office) 1.協助一般交辦事項 2.GPS車輛監控 3.做1天休2天

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。 1. 訪客接待 2. 櫃檯電話接聽 3. 包裹、信件等收發分類 4. 辦公室及會議室環境清潔維護 5. 行政事務處理 6. 主管交辦事項

1.會所大廳領檯值班及總機接聽，引導會員及外客分流。 2.會員關係維護(管理官方LINE@及客服公務機LINE)。 3.客情維護定期反饋整理與分析。 4.會員活動報名統籌、處理、提案規劃、執行。 5.精品訂單出貨與客服聯繫事項。 6.執行例行性客服業務、行政庶務。 7.其他主管交辦事項。

工作內容： 1. 處理社區日常運營、客服團隊（迎賓接待及櫃檯服務） 2.負責會議公告安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5. 具電話禮儀，接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.協助遞送包裹及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 其他條件： 1,具事務管理人員證照及經驗優先錄取 2,具服務熱忱，抗壓性強有責任心執行力，應對流利，細心應變能力高。 3.具電腦文書作業系統處理及會計基礎概念。 4.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。

1.文件檔案的建立及管理 2.燒錄光碟、列印報告 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.主管交辦之其他事項

1.處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.負責工程事務聯繫 3.負責各項行政庶務工作(如：文書處理、檔案管理、請款等) 4.部門管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

★無經驗可，安排專屬學長姐，提供完整教育訓練，歡迎應屆畢業生加入★ 您不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 您不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果您細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己！ 工作內容： 1.簡易款項處理作業 2.行政文書庶務處理 3.電話接聽及各項公文收發 4.其他主管交辦事項 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休六日

1.行政/內勤人員/辦公室助理的工作內容，需基本文書處理以及溝通能力 2.電話接聽，環境清潔，客戶接待 3.文書資料處理及歸檔工作 4.需偶爾跑公家機關送文件資料 5.小辦公室型態，需對自我管理能力佳 6.會SketchUP佳 7.面試/上班地點：鼓山區西藏街342號

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 3.跨部門溝通以及提供人事行政作業流程表單 4.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 5.處理獎金、薪給變更及其他異動資料 6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 7.製作離職人員之離職證明 8.每月職災申報 9.年度員工健檢規劃 10.統整每月員工福利生日禮統計 11.其他主管交待事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保/級距調整(熟悉國內勞動法令優) 3.撰製各類表單，及提供人事行政作業流程 4.每月薪酬計算及所得稅務申報 5.處理員工獎金、薪給變更、升遷及其他異動資料 6.回覆跨部門單位對於工作任務上的問題 7.年度員工健檢規劃 8.製作離職人員之離職證明 9.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 10.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 11.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 12.針對專案提出解決方案或建議，追蹤進度確保專案順利進行 13.規劃/管理職工福利委員會 14.其他主管交辦事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

(1) 辦理人事報到及離職⼿續流程。 (2) 每月計算居服薪資及獎金、製作薪水明細表。 (3) 執⾏居家服務、喘息服務核銷完成送印流程及送件，上傳衛福部居家服務報表。 (4)居服個案自費及部分負擔收費明細製作，服務費收費、收據製作。 (5) 每月內部零⽤⾦支付及憑證相關作業。 (6) 協助居服⽉例會辦理及訂餐。 (7) 庶務性⾏政⼯作。 (8) 須熟悉EXCEL使用。 (9) 收發長照相關公文。 (10) 其餘主管交辦事項。

我們需要您有的特質~ 活潑外向、善溝通，主動回報工作事項、態度積極！ 主要工作事項： 《行政庶務協助》 1.協助部門行政業務(文書處理、會議記錄、表單整理...等) 2.廠商報價及比價作業 3.共同維護辦公室環境與設備之整潔 4.總務事項：文件收發、郵務、換錢等作業(另有外務同仁，行政為臨時支援) 5.診所行政支援：班表統整、廣告機內容更新、統整各式報表、整理會議事項等 6.主管交辦事項 《行銷協助》 1.協助行銷文案發想，有文案能力尤佳 2.具備簡單美編、排版能力(canva也可以) 《人資協助》 1.人資之行政事項協助，例如履歷篩選、聯繫求職者 2.協助校園徵才進行 3.協助合作院校活動進行及記錄 《專案內容協助》 協助公司大小專案之內容協助，以主管交辦為主 ※具備特質或條件※ 1.細心、耐心及工作穩定性，情緒穩定 2.文書能力：word、Excel、PPT靈活用運(不熟悉操作者勿投履歷) 3.偶有假日出勤專案或活動，能配合出勤 【薪資】 月薪制，起薪30,000~33,000。每年視工作表現調薪，執行專案另有專案獎勵金(不定期)。另可討論職涯規劃及晉升管道。 【福利】 1. 尾牙、夏日派對；不定期派對休閒活動 2. 國外員工旅遊(年資補助) 3. 不定期專案獎金 4. 辦公室經常有小點心、老闆請喝飲料 【錄取條件】需提供履歷安排面試 【上班時間】8:30~18:00，中午12:00~14:00休息。一日工時7.5小時。 【上班地點】高雄市苓雅區建國一路169-5號5樓 【聯絡方式】周一至周五08:30~18:00，中午12:00~14:00休息時間。 連絡電話 (07)725-6500 ，或(07)711-7007轉人資部。

工作內容 1. 負責行政事務流程之溝通、整合。 2. 協助專案推動與時程控管。 3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 4. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 5. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 6. 官網、臉書、招募操作管理。 7. 具學習意願、細心、責任心、主動積極及善於溝通。 8. 其他主管交辦事項。 ◆ 獎金/禮品類 年終獎金/三節獎金/禮品 ◆ 保險類 勞保/健保/勞退 ◆ 請 / 休假制度 週休二日/特休/年假

．主要處理公司廠商／客戶訂單 ．協助電話接聽／線上客服回應 ．需熟悉電腦操作/處理主管交辦事項