秘書專區

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 安排公司賓客招待等事宜 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9. 公司文件檔案的建立及管理 10. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

《誠徵》行政人員 📣 大聲招募喜愛挑戰的你！ 身為行政工作的核心角色，你將參與公司運作的每個細節，協助團隊更有效率地達成目標！ ✨ 加入我們 1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫，快速解決大小事 2. 負責盤點採購物料、包材及消耗品，讓庫存井然有序 3. 完成主管交辦的其他事項，成為團隊中不可或缺的一員 透過這份工作，你不僅能深入接觸公司的日常運作，還可親手打造更舒適的工作環境！ 快來加入這個充滿挑戰與成就的角色，期待看到你的履歷！💼

◆車輛管理 (1) 處理車輛安全相關業務 (2) 每月維修廠商結帳作業及發票管理 (3) 與車輛維修廠接洽費用相關事宜 (4) 主管交辦事項

行政面:開收據、接電話、應對家長、成績Key in、影印、環境整理、訂便當 班務面:課程規劃、調補課安排、了解補習班資訊 教學面:協助看國小作業、輔導國中學生(英數理，不會也沒關係)、監考學生考試 招生面:與家長接洽、課程介紹、海報編輯、會用AI或相關軟體尤佳、臉書PO文 管理面:、安排DM工讀生、安排輔導老師、與講師聯繫、回覆官方Line

1.業務聯絡後勤協助、檔案整理 2.主管交辦事項 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 *具外勞仲介相關經驗尤佳*

1.各項月報表製作。 2.協助總務組設備財產盤點作業。 3.熟悉文書處理軟體操作。 4.行政會議記錄追蹤。 5.協助評鑑資料蒐集追蹤彙整。 6.其他主管交辦事項。

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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