秘書專區

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 簡易美編設計。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.文書資料處理工作(Word.Excel.Pdf等..)。 2.公司內部行政庶務。 3.結算帳單及開立發票。 4.協助會計處理或完成會計事項 5.郵局信件寄送 6.維護、更新、管理合約。 7.報價單製作主管簽核後發送。 8.主管交辦事務。 9.電話接聽，答覆問題及登記 10.維護辦公室環境與設備整潔。 11.主動積極細心且有責任感，熟識各類文書軟體尤佳。

1.每日接單及出貨整理統計 2.產生每日各式結算表單及核對 3.各物流配送出貨事宜協調聯絡 4.運費核對及黏貼相關單據 5.委外副產品預估製作數及排程 6.主管交辦事項 7.代理人業務處理 8.靈活、對數字靈敏度強 ★中午有供餐★ ★員工購買商品享優惠價★

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.公司文件檔案的建立及歸檔管理 5.協助行政人員資料處理主管所交辦的其他事項 6.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 9.協助公司有關人事之相關事務處理

1.電話接聽 2.櫃檯基本營運 3.中心運動課程介紹與銷售 4.維護、更新、管理各類文件檔案 5.行政作業、資料歸檔、基本文書處裡 6.球場環境維護 ☆喜愛運動 ☆活潑樂觀，喜歡學習新事物及吸收新知識 ☆認真負責，能配合排班 ☆具服務熱誠且熱愛運動者

1.文件歸檔和製作送審文件(無經驗者公司會教) 2.維護公司環境整潔 3.至郵局寄信 4.辦公室貓狗雙全，喜歡貓狗者佳，須每日遛狗 5.室內設計相關科系畢業者佳 6.自備機車尤佳 7.未來可配合公司去馬祖出差 (公司有補助出差津貼15,000/月)

1. 協助主管整理彙報資訊，並進行相關專案的文件記錄與跟進工作。 2. 撰寫與製作簡報，處理文書資料編輯、歸檔及文件追蹤控管。 3. 負責辦公資產、物資品項的點收及存放定位，維持資源管理秩序。 4. 執行社會福利活動規劃，協助活動與會議的籌備及相關資源協調。 5. 協助製作報表及進行服務統計分析工作。 6. 配合完成主管交辦的其他臨時性或專案性相關工作。 具備條件 1. 大學專科或以上學歷，具有商業相關科系優先考量。 2. 具一年以上相關工作經驗，熟悉公益活動優先。 3. 熟練操作Excel、Word等常用辦公軟體，具備數據分析能力。 4. 個性活潑開朗，具備樂觀心態與良好抗壓能力。 5. 具良好的溝通表達能力與團隊合作精神。 6. 熟悉文書處理及文件歸檔技巧，執行力強且細心謹慎。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單、一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail及官方line。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 4.協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5. 銷售網頁維護,辦理核銷事宜。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7. 負責簡單零用金管理及會議安排 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 作為業務助理，您的工作非常重要，將負責幫助管理團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向更高級別的行政職位發展。 如果您擁有上述要求，並對這個職位感興趣，請立即申請，我們期待您的加入！

1.編列緊派單與派工預算。 2.施工圖說製作。 3.外出會勘與丈量。 4.監督施工狀況，以確保施工品質符合設計需求。 5.配合養工處業務，處理文書作業與設施規劃設計、會勘與外勤。 6.編列與調整預算書。 7.收文、發文。 8.其他主管交辦事項。 依業務需求配合加班，有加班費。 養工處災修職務，需值夜班，另有加班費或可更換補休。 有一年以上景觀設計領域工作經驗、汽車路駕經驗尤佳，依能力調整薪資。

工作內容： 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管執行採購作業、跟催流程及製作相關表單 3.執行車輛調度相關行政作業（排班、調度車輛作業、出車趟表）。 4.負責車輛出車及接回作業時之相關業務資訊蒐集及回報。 5.整理車輛出車及接回作業之各項單據，並填寫相關報表。 6.需有小客車駕照 加分項：熟悉桃園市地理位置、路線

1.處理客戶訂單、發票、廠商聯繫 2.肯學習，抗壓性高、無經驗可 3.其他主管交辦事項

1.負責處理庶務性行政相關工作 2.負責文書處理及歸檔工作，維護、更新、管理專案文件檔案 3.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 4.協辦專案電話聯繫、行程安排、會議準備等 5.零用金管理、活動經費請購(款)相關作業 6.其他主管交辦事務

1.擔任娃娃車接送事宜 2.協助老師整理班務 3.兒童幼保相關科系畢業者，非本科系者亦可培訓 4.校務協助 5.主管交辦事項

1. 主管交待相關事務。 2. 協助處理行政與其它相關事務。 3. 思緒敏捷及文字撰寫能力優，並有行銷經驗佳。 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 需與團隊、PM合作，擅於溝通且較外向者。 7. 有基本office軟體能力。 8.管理零用金異動及撥補作業。 9.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等

1.公司文件檔案建立及管理 2.追蹤案件進行情況及現場進度 3.協助查詢價格及報價相關的問題 4.協助處理主管所交辦之事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、掃描及建檔 3.安排工廠進貨作業 4.協助單據的查詢及下單的工作 5.檢查整理檔案 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管

1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、 蝦皮等購物網站，每日必須至網站上確認訂單、出貨、 收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 製作文宣及海報設計 6. 協助目錄製作相關事宜 7. 櫃台、大門輪值事務 8. 5S執行評分作業 9. 上級臨時交辦事項 10. 依上級指示配合支援各單位工作 11. 其它細節依職務說明書

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理建檔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 *視工作進度需配合加班* *試用期簽訂勞動契約*