秘書專區

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄。 2.診療室、病房等之清潔打掃。 ***需會使用電腦***

1-接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2-安排就診時間，編定先後次序 3-將病人病歷及有關資料文件併案存檔

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

1. 處理公會會務相關事宜 2. 每日公文/郵件收發紀錄 3. 會議資料準備及會議支援 4. 其他行政事宜及主管交辦事項 福利制度：依勞基法享勞健保、勞退，年終獎金，工作獎金等(視營運狀況而定)

協助出貨、與國內大廠英文書信往來、一般行政、協助參展、報價、接單、負責廠內協調之工作、ISO文件制定與修改、客訴處理等。

- 協助國內/外店家業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內/外店家銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 新客戶業務接洽 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。

文件繕寫,電腦輸入 等配合業務交辦事宜.

1.人員報到與離職相關作業。 2.招募面試暨任用作業。 3.辦公區人員管理。 4.辦公區庶務作業。 5.其他主管交辦事項。

1.分類、審核文件資料並掃描、輸入建檔 2.整理文件資料，並歸檔保存 3.熟稔OFFICE操作與應用 4.主管交辦事宜

1.接聽電話，提供課程介紹，並協助解答家長與學生疑問 2.負責課程報名繳費之流程，核對並處理文件資料 3.負責與家長聯繫，提供建議與協助，提升客戶滿意度 4.公司文件檔案的建立及管理 5.管理辦公室用品之採購、發放及盤點工作 6.維護辦公室環境整潔及設備功能，確保運作正常 7.協助處理主管交辦的專案與其他臨時性任務 ※歡迎有教育熱忱者 加入我們的行列~~~ 享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。

管理會計帳目 管理學生收費事宜 學生出缺勤 教材訂購 教材及課程介紹 訪客招待 電話接聽 各項行政細瑣事務

1.業務外出接單會回傳訂單給助理處理後續事宜。 2.助理訂單處理好，會轉單給生管安排後續生產事宜。 3.助理有時需要跟客人連繫訂單狀況或報價給客人。 4.助理要整理業務指定的樣品，給業務帶去給客人推廣。 5.整理樣品、製作樣品。 6.主管交辦事項。 ※以上工作，有人員帶領學習。

1. 行政庶務處理 2. 文書資料蒐集與整理 3. 活動辦理支援 4. 電訪及廠商聯繫 5. 歡迎在籍學生，夜校生可

1.協助處理正職人員交辦的其他事項 2.工作場所環境清潔整理 3.公司文件檔案的建立及管理

1.協辦案件也可以賺獎金，不再領死薪水! 2.持不動產營業員證照優先錄取 3. 共同維持店內整潔 4. 電腦文書軟體基本操作及彙整資料。 5.協助業務與客戶聯繫(需對談流利)。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 7. 配合店內業務運作等作業。 8. 客戶資料維護建置。 9. 累積工作能力，未來升遷為管理職再增團隊獎金

1. 客戶訂單及來料溝通、客戶來料清點、內外部交期溝通、配合生產分類、客戶料件追蹤掌握、出貨清點、協助客訴處理、客戶應對、客戶關係維護、客戶意見收集......等 2. 各式表單(如訂單、入料單、分類單、出貨單、客訴單等)依規定之處理及整理 ，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客詢問或要求 4. 協助客戶對於商品的查詢及報價相關的問題 5. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管交辦之事項 6. 須與部門同仁協作及跨部門協作 7. 協助業務處理加工服務銷售相關之公司內部行政作業 8. 定期回報銷售及客戶狀況，供相關主管參考 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援 10. 配合部門值日生之規定 備註:上班時間為8:00~17:00 (可面談時段，如工作時數未滿8小時，則以時薪計算)

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2..負責公司物業環境與設備之清潔與維護。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 協助訂購餐點。 7. 支援其他業務（如：會計、業務、人事）。 8.公寓租賃文件管理.一般文件管理 9.租屋退房.入住程序處理 10.收發信件 11.備有租賃住宅管理人員證照為佳,公司可培訓!

1.研發部門:協助開發部門相關公司產品(吊卡、品卡)的製作事宜 2.業務部門:協助業務部門相關事務