秘書專區

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理

1. 處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2. 飯店櫃檯結帳工作。 3. 負責轉接電話並且為客人留言。 4. 提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5. 接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導）。 6. 回應有關飯店提供服務或旅遊資訊之電話諮詢 7. 櫃檯接待登記服務、帶房領路、飯店介紹 8. 飯店櫃檯行政事務處理。 9. 飯店各部門協調聯繫工作。 10. 對櫃台與客服工作有興趣，具高度服務熱忱、耐心及應變能力。 11. 有相關經驗或相關科系畢業尤佳。

一般會計、出納、庶務處理、公文及款項送件

1.負責專案-通過食藥署的許可證、產品證照申請 2.英文商業信件電話往來 3.協助接待國外原廠客戶、產品開發信 4.翻譯牙科醫療器材原廠-使用手冊

1. 一般行助文書作業。 2. 採購訂貨下單。 3. 會計出納審核請款作業等。 4. 人事出缺勤作業。 5. 倉儲管理。 6. 主管交辦事項。 7. 暗鼎新ERP系統。

1.協助通路財富管理業務及複委託業務之推廣與輔導作業 2.協助通路達成業務目標、客戶開發及售後服務作業 3.協助理財說明會之舉辦與推動作業 4.主管交辦事項

*採購下單 *訂單Key in *物料控管 *車輛調度安排 *客戶問題處理 *電話接聽回覆 *工廠內務協助 *主管交辦事項

1. 文書處理須能中英打1分鐘40字以上，工作態度認真。 2. 與公家機關聯絡、外勞國家辦事處聯絡、客戶聯絡、醫院等政府單位。 3.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 4.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 5.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 6.公文、郵件收發及寄送 7.接聽客戶來電 8.庶務管理

1.公文收發處理 2.人員假勤統計 3.計算薪資及獎⾦，製作薪水明細表。 4.收費明細製作，收據製作，核對每月未收款明細。 5.業務服務統計與分析。 6.辦理人員報到及離職⼿續。 7.協助⽉例會辦理及訂餐。 8.庶務性⾏政⼯作 9.須熟悉EXCEL使用。 10.樂觀進取，須具細心、抗壓性高、態度積極學習之人格特質。 11.其餘主管交辦事項

【公司簡介】 本公司為北台灣專業冷氣空調安裝績優廠商，專注於提供高品質的空調工程服務。因應近期業績穩定成長所需，誠徵【約聘】行政助理，歡迎細心負責、具基本電腦操作能力的您加入我們的團隊！ 1. 協助公司報表 整理、歸檔。 2. 協助行政庶務性工作(如：訪客接待、電話接聽、文件及郵務收發...等)。 3. 協助倉庫收發材料及設備。 4. 協助電腦文書作業(需具備Office文書作業能力) 。 5. 其他主管交辦事項。 6. 需配合工作所需安排加班(加班費另計)

1.聯絡銀行各項相關事務需求及回覆 2.單位主管交辦事項處理 3.各項文件用印,歸檔,整理 4.各類相關報表及每月/每日帳務製作管理 5.協助各類簽呈之核對及送審回覆作業

1.根據庫存量，執行訂購作業。 2.協助詢價、議價、比價、發包及交期進度掌控等採購相關作業 3.協助處理貨品異常或延遲等跟催 4.定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 6.有採購經驗尤佳(無經驗可) 7.送貨車輛安排 8.行政總務相關事務 9.人事相關事務 10.主管交辦事項

生產線排程處理 生產線問題處理 機台條件紀錄、生產履歷資料整理。 主管交辦事項 無經驗但願意學習者可，具經驗者尤佳 月薪$29000起，詳細可議

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。

1、一般文書類技能、電腦操作、建檔。 2、行政事務處理。 3、主管交辦事項。

1. 行政文書作業。 2. 詢價備標作業。 3. 訂購材料及點收作業、廠內器材機具盤點作業。 4. 完成主管交辦工作。

1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理與建檔 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.店訪與員工關係維護 7.建教合作業務開發 8.協助薪酬作業 9.二代健保申報/扣繳申報業務 10.各項補助款申請 11.其他主管交辦業務 特質 1.略懂法令概念 2.對人力資源有興趣 3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳 4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 5.擅Excel函數運用

1. 活動規劃與執行：行程安排、貴賓接待、場地佈置等。 2. 禮品管理：禮品庫存管理、節日收送禮品與回禮。 3. 文宣製作(Canva)：製作海報、簡報等。 4. 經費管理：處理經費申請、預支單、結報單及差旅費申請 5. 餐食與茶水準備、物資搬運與其他秘書服務。 6. 主管交辦事項。

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

1. 協助事業單位營運相關報表製作與管理 2. 協助營運管理各項指標檢核及進度管理 3. 主管交付任務執行