秘書專區

弘道致力讓長輩過得精采又安心的老後生活， 同樣關注讓民眾了解「原來老並不可怕」、「原來做公益不難」， 不僅改變大眾對於老的思維，也加入助老行列！ 工作內容： 1.董事會經營(含董事會會議準備、資料蒐集整理) 2.執行長行程協助 3.參訪團、演講邀約媒合安排 4.基金會重要資料申請 5.官方信箱管理 6.其他活動支援 希望可以找一位擅長行政文書的夥伴一起加入， 期待擁有的能力及特質如下： 1.溝通能力，能理解他人需求協助解決相關問題，協助重要關係人的維護及相關演講、參訪的安排 2.文書能力，協助相關基金會文件申請的製作及處理 3.能有效安排工作的先後順序，讓工作可以在時間內順利完成 透過您的專長讓基金會的運作更扎實穩定！ 需要細心、喜愛與人互動、有彈性的您一起加入我們的行列！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助會計處理或完成會計事項 4.負責批掛 5.可以用基本OFFICE軟體製作DM

【工作內容】 1.協助文件、檔案的建立、管理與歸檔。 2.協助會議與活動籌備，準備統計報表、書面報告及簡報資料。 3.基本辦公室環境維護及設備整理。 4.協助行政人員處理主管交辦事項。 5.資料處理、影像掃描、目錄建檔及檔案整理。 【我們需要的你】 1.在學學生（大專院校為主），對行政事務有興趣。 2.細心、有耐心，能接受歸檔、資料處理等重複性工作。 3.基本電腦操作（Word/Excel/PowerPoint）。 3.穩定配合，能長期工讀者優先（非單純寒暑假短期工作）。 【工作時間與安排】 1.工作時數：每週排班約 20–30 小時。 2.上班時間可依課表協調，期中考、期末考彈性調整。

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。 3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。 4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 6.具貿易實務操作經驗 。 7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

本公司為專業醫務管理顧問公司，多年來協助醫師或藥師開設藥局並代管經營或提供顧問服務，目前藥局皆位於大台中地區。在此您可以學到藥局的門市經營與銷售技巧，也可以認識不同藥品與保健品的相關知識，並透過與醫師及藥師互動，獲得新一手的保健醫療資訊，非常期待您的加入！ 一、工作內容： (一) 協助分店支援及調撥 (二) 商品銷售及諮詢 (三) 開發新客戶 (四) 官方帳號、社群維護 (五) 商品盤點 (六) 其他主管交辦事項 二、工作時間 每週40小時，週休二日 三、工作條件 (一)須有普通小客車駕照，並自備機車及小型車 (二)有藥局相關工作經驗者佳 四、休假制度與換班、加班費 (一) 特休、事假、病假、喪假等法定假日依照勞基法辦理 (二) 平日加班費、休息日及國定假日加班費依照勞基法規定辦理 以上公司面試時均會提供試算給員工瞭解己身權益 五、薪資結構 (一) 月薪35,000元(含2,000元全勤獎金、亦含交通津貼、伙食津貼)，年資於到職日開始計算。 (二) 業績獎金 (三) 發薪日：每月10日匯款發放上月薪資及獎金(遇假日提前) 六、勞健保、勞退 依照實際所得加保勞保、健保，並提撥勞工退休金6％ 七、其他福利 (一) 員購：到職滿三個月之員工，享有每月500元員購津貼。 (二) 其他獎金：依照公司及藥局實際營運狀況計算給予。 (三) 各醫療科別及不同興趣領域之教育訓練課程。

1. 紀錄車趟日報表 2. 整理簽收單 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 依能力與積極度會定期調薪(一年1-2次)。

1. 核對彙整歸檔產品登記報告資料及相關作業流程 2. 管理許可證及展延申請事宜 3. 協助開發國外廠商 4. 處理主管交辦事項 5. 具備英文能力

1. 協助日籍主管隨行翻譯與溝通及在台生活協助。 2. 協助文件及郵件中日轉譯。 3. 與日本顧客的會議或公司內部會議時的翻譯及事項追蹤。 4. 文書資料處理、歸檔及行政庶務工作(日籍主管費用申請)。 5. 日本子公司相關事項協助(文件翻譯、會議口譯、事項追蹤)。 6. 會議預約及安排。 7. 可配合短期熊本出差1~3個月內(事前溝通，可配合者佳) 8. 其他主管交辦事項。

1.協助業務主管-現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對處理國內外客戶商業文件 2.熟悉文書作業公司產品、公司規章作業流程

+如果你 如果你重視在組織中個人貢獻的重要性，建運企業是沒有天花板的傳產新創，新舊融合，是最好的選擇。你將有機會從頭建置理想的架構、工作方式，甚至招募同事。 如果你找尋一個公開透明、溝通直白，卻也人性化管理的工作環境，建運企業與你有同樣的夢想。我們致力於打造最好的公司文化，保持著內心的信心，了解所作所為的意義，但工作上以目的為導向，追求效率，去除不必要的形式，簡化一切手續，追求卓越，永不停止。 + 工作內容 - 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 - 保持與客戶間之聯繫，回覆電話、e-mail，並確認施工日期。 - 製作請款文件，協助請款。 - 協助相關人員處理業務相關。 - 辦理應收及應付等廠商款項整理業務。 - 負責一般文書資料處理及歸檔。 - 收發公文及庶務合約管理(如:事務機器叫修維護、庶務用品採買、郵件寄、收、發)。 - 主管交辦事項。 - 總機電話接聽。

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 主要服務內容為協助房東出租及管理， 替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 ◉ 行政人員 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽。 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理庶務性行政工作（如：業績報表統計等） 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助處理主管所交辦的其他事項 ※行政人員無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商

1.櫃台電話接待、預約掛號、醫療耗材清點補充及病歷建檔管理。 2.院內環境維護、看診醫療協助及動物保定。 3.具服務熱忱特質、態度親切、反應靈敏者尤佳。 4.無相關經驗將提供完整培育訓練(有寵物飼養經驗、具相關產業經驗者尤佳)。 ~員工福利~~ ★每年安排員工健康檢查，滿半年可享健康檢查套組補助(健檢套組依個人年資升等)。 ★固定發放生日、三節禮金及年終獎金。 ★服務滿一年通過年度考核調薪標準，薪資可達NT$35000以上。 ★每季發放部門營運達標獎金(每月約3,000-6,000元) ★不定期舉辦員工聚餐 ★年度安排國內外員工旅遊 ★每周排班四日，周休三日(可含1天周六或周日) ★同仁寵物看診、購物折扣優惠 【期待喜愛動物、有熱忱的你，成為我們的夥伴】

協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

1.協助ERP專案計畫推行。 2.依據ERP資料統計分析。 3.現場進度跟催。 4.查核報工正確性。 5.表單設計整合。 6.主管交辦事項。

1.訂單及銷貨單之處理及KEY IN 建檔。(熟鼎新WrkFlow ERP系統佳) 2. 追蹤訂單進度 3.客戶詢、報價單處理 4.每月結帳單建立 5.與客戶電話聯繫與應對

1.行政內勤庶務事項處理 2.應收、應付帳款作業、結算廠商請款付款作業 3.客戶諮詢商品問題回覆 4.主管交辦事項 5.每日公司內帳處理以及會計出納等相關工作執行協助 ( 電腦專常: 能熟練操作excel、word軟體 )

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.接應電話並篩選來電

1.每日進貨單、工程工時外包報表、進銷用料單(KEY IN)、請款資料整理(含施工照片PTT製作) 2.接聽電話客戶聯絡、工程報價單、專案業務整理、維持環境清潔 3.須熟悉OFFICE 軟體，具基本工程估算能力 4.其他主管交辦事項 5.有相關機電工程業務工作經驗一年以上者佳

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工; 與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要極度主動，並溝通，主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a.積極管理正職人員與導師 b.與家長溝通 c.課程深入介紹 d.支援行政導師相關工作 e.招生策略思考 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

《招生》 -跑校傳單派發 -協辦講座展演比賽等活動（可補休） -經營班外新生及家長 《學生個別學習專案管理》 -學生需求整理 -學生照護(訂餐/接送/紀錄學習表現) -家長聯繫(繳費/學生表現回報/請假補課安排) -授課老師的交接溝通(了解學生狀況/授課內容調整) -基本行政庶務(文書處理/硬體設備操作/學務系統操作) -例行性會議(定期) 薪資福利： 試用期 32-35k（三個月內） 轉正職35-40k -勞保 健保 勞退 -附加獎金（三節年終等） -員工聚餐 -全新完工環境設備、完善教學系統資源 考核制度： -每季留班目標決定附加獎金