秘書專區

弘道致力讓長輩過得精采又安心的老後生活， 同樣關注讓民眾了解「原來老並不可怕」、「原來做公益不難」， 不僅改變大眾對於老的思維，也加入助老行列！ 工作內容： 1.董事會經營(含董事會會議準備、資料蒐集整理) 2.執行長行程協助 3.參訪團、演講邀約媒合安排 4.基金會重要資料申請 5.官方信箱管理 6.其他活動支援 希望可以找一位擅長行政文書的夥伴一起加入， 期待擁有的能力及特質如下： 1.溝通能力，能理解他人需求協助解決相關問題，協助重要關係人的維護及相關演講、參訪的安排 2.文書能力，協助相關基金會文件申請的製作及處理 3.能有效安排工作的先後順序，讓工作可以在時間內順利完成 透過您的專長讓基金會的運作更扎實穩定！ 需要細心、喜愛與人互動、有彈性的您一起加入我們的行列！

1.電話接聽 2.電子郵件收發及實體信件寄送 3.來賓接待、拍照 4.文具採買/管理 5.制服及安全鞋訂購/管理 6.團膳相關事項管理 7.雜誌及報紙收發/借閱/訂購 8.主管交辦事項

1.回覆業務貨物寄送狀況(皆用線上通訊軟體回覆) 2.表單製作 3.系統拉單，協助當天貨物出貨 4.退貨資料整理入庫及重新出貨 5.庫存清點 6.熟電腦文書處理 7.主管交辦事項 上班時間： 09：30~18：30 禮拜六、國定假日採輪休制，周日固定休假

1、一般文書類技能、電腦操作、建檔。 2、行政事務處理。 3、主管交辦事項。

1. 行政文書作業。 2. 詢價備標作業。 3. 訂購材料及點收作業、廠內器材機具盤點作業。 4. 完成主管交辦工作。

1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理與建檔 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.店訪與員工關係維護 7.建教合作業務開發 8.協助薪酬作業 9.二代健保申報/扣繳申報業務 10.各項補助款申請 11.其他主管交辦業務 特質 1.略懂法令概念 2.對人力資源有興趣 3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳 4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 5.擅Excel函數運用

1. 活動規劃與執行：行程安排、貴賓接待、場地佈置等。 2. 禮品管理：禮品庫存管理、節日收送禮品與回禮。 3. 文宣製作(Canva)：製作海報、簡報等。 4. 經費管理：處理經費申請、預支單、結報單及差旅費申請 5. 餐食與茶水準備、物資搬運與其他秘書服務。 6. 主管交辦事項。

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

1. 協助事業單位營運相關報表製作與管理 2. 協助營運管理各項指標檢核及進度管理 3. 主管交付任務執行

投資規模達新台幣40億元，取得中部第一張SRF再生能源執照，成立SRF再生能源電廠，引進多項新世代科技技術，為碳中和的環保目標貢獻心力，揚堡實業期盼能以多年的經驗以及多項的專利技術，協助產業能以更友善的方式，讓廢棄物資源化、減量化、無害化、與環境共同發展，成為廢棄物轉化為能源的先行者。 1.基本電腦文書作業(Excel、ppt、word、outlook等...)； 2.資料蒐集及彙整； 3.專案文件管理歸檔； 4.主管交辦事項等。 **建廠期間工作地為桃園市觀音區經建四路，建廠完成後工作地為桃園市大園區潮音北路**

1. 專案資料建檔管理維護。 2. 繪製/修改autocad。 3. 專案文件管理。 4. 主管交辦事項。

立達徵信社在全台重要縣市都設有分部， 如果你是一個喜歡聽故事的人，而且正在尋找一個充滿故事的地方， 那歡迎加入我們的行列！ ●人事助理主要工作內容有： 1.專案開設與管理 2.會議紀錄追蹤 3.專案進度管制表擬定與維護(含人員、流程與檔案) 4.公司組織架構設計、擬定人力資源策、彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 5.公司人力規劃編制及人員考勤管理。 6.制定人力資源發展計劃及執行。 7.熟悉人事、後勤及員工人性管理。 8.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 9.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 10.完成主管交辦事項 11.公司每個月有部門聚餐福利，吃貨和美食愛好者優先錄取XD 12.請應徵者務必透過人力銀行投擲履歷，不接受現場面試呦 :)

■本職缺優勢 : 1..無經驗可、內勤助理、無需出差及外派。 2..提供完善教育訓練以及一對一輔導機制。 3..工作穩定、無業績壓力，團隊氣氛和樂。 4..職涯發展，循序漸進式，發掘自已潛力。 ■工作內容 : 1..業務開發銷售後之行政作業：代理商詢價、報價單彙整。 2..處理並追蹤客戶訂單及帳務管理。 3..保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4..提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 5..協助處理銷售相關之公司內部行政作業。 6..協助處理庶務性行政工作。 ■非常歡迎 : 1..對於資訊商品及客戶應對有高度興趣者應徵。 2..擅長團隊協同合作及個性活潑開朗優先錄取。 3..具備 Microsoft Office 應用有經驗優先錄取。

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯服務 4.校務環境經營與維護 5.校務行政工作

1.品行良好，具備良好溝通協調能力、高度學習心及創意。 2.富高度消費市場敏感度、具產品企劃整合與採購談判、成本管理能力。 3.具邏輯性、數字觀念及分析能力強。 4.具專案管理經驗。 5.公司長期培訓人才，未來發展重要職務接班人。 *請於面試前準備一份簡報，說明您能為公司帶來的貢獻，內容為1至3頁。

1. 資料輸入、會計帳務、稅務申報。 2. 享完善教育訓練、工作有效率、細心認真、具責任感。 3. 熟悉 WORD、EXCEL及WINDOWS作業系統。 4. 協助主管維繫客戶關係。 5. 主管交辦事項。

1. 抗壓力強、EQ高、待人有禮。 2. 房客住房及退房接待，協助客人辦理入住手續，處理房帳等相關事宜。 3. 具溝通協調能力及顧客抱怨處理能力。 4. 具飯店實務經驗或使用過Opera系統者佳。 *每月大夜津貼平均4000元以上。

1. 處理各類文書資料，進行檔案分類與歸檔作業。 2. 製作與維護合約、會議記錄、活動文件、請款文件等驗收相關文件。 3. 管理行事曆及時程表，安排並協調內部及外部會議。 4. 編製與檢核費用控管報表，完成相關財務文件製作。 5. 收發公文、進行會簽文件整理與簽核流程追蹤。 6. 分類並分發郵件、回覆電子郵件，整理所有待寄郵件。 7. 處理零用金管理，包括申請與簡易記帳作業。 8. 預估並管理日常文具、辦公用品的採購及請領流程。

1.文件資料彙整處理 2.數據彙整及報表管理 3.熟電腦文書處理 4.細心有責任感 5.備品零件管理 6.辦公室環境維護 7.上級交辦事項

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.電腦文書處理及檔案管理 3.客戶接待、電話接聽與溝通協調 4.事務性用品採購 5.完成業務主管其他交辦事項 積極認真,細心負責的態度