秘書專區

中信房屋-房仲秘書(不動產行政人員) 💼【我們正在招募！】💼 熱愛不動產的行政達人，準備好加入我們的團隊了嗎？讓我們攜手寫下更多動人的房產故事！ 🌟 你的工作內容 1. 熟練操作電腦進行文書處理，並管理及維護不動產相關資料 2. 處理日常行政庶務及簡易財務記帳管理 3. 負責網路廣告推廣與行銷相關事務 4. 協力完成主管交辦的各項工作事宜 5. 維持公司辦公環境的整潔與舒適度 6. 若具美編或Photoshop技能更佳，讓資訊呈現更精采！ ☀️【有經驗是加分，沒經驗也歡迎！】☀️ 我們提供舒適的工作環境，隊友親切、福利好！期待有責任感又認真的你來加入，讓我們一起成就更多！ 準備好，一起迎接你的新挑戰了嗎？ 🌈

1.文件輸入、建檔與彙整管理 2.協助工地案場叫料、訂料作業、跟催材料商 3.水電設備、材料詢報價、整理 4.熟EXCEL 5.處理主管所交辦的其他事項

一、 社工行政協助 (1)資料與檔案管理： 負責個案基本資料建立、建檔、歸檔與定期更新，確保資料機密性與合規性。 (2)政府補助與專案核銷： 協助社工收集個案收據、發票，編製經費核銷報表，並協助追蹤政府或民間基金會的專案補助進度。 (3)物資控管：協助社福活動（如弱勢關懷、物資發放）的物資清點與現場行政。 (4)利用現代數位工具，將社福績效推廣出去。 二、 廟務工作支援 (1)環境與設備維護協助： 督導或共同參與廟宇殿堂的日常整潔維護，管理祭祀器物與宮廟資產。

辦公室人員統稱事務人員,各單位事務性的工作

1.電話及line訂單處理。 2.來店現場客戶接待。 2.公司電腦訂單使用套裝軟體，訂單操作需要學習。 3.進出貨協助帳務核對。 4.資料目錄建檔及協助事務處理。

✨【員工福利】 ✔ 年終固定1個月(無薪資結構扣減) ✔ 每2年國外旅遊1次(公司補助) ✔ 端午節及中秋節獎金各2000元(到職未滿一年為1000元) ✔ 中秋節禮盒及抽獎 ✔ 年終抽獎(到職未滿一年，斟酌給予禮卷) 🔹【工作內容】 ・負責一般文書資料處理及歸檔工作 ・協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） ・偶爾協助外出送件或辦理行政事項 ・電話接聽與訊息轉達 ・負責辦公室環境與設備之清潔與維護 ・支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） ✨【工作特色】 ✔ 穩定工程產業，工作內容單純 ✔ 可接觸流程，累積實務經驗 🎯【我們希望你】 ✔ 細心負責、願意學習 ✔ 基本文書能力（Word / Excel） ✔ 有行政經驗佳，無經驗也歡迎

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、病房等之清潔打掃 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6. 器械消毒、開閉診清潔及準備 7. 協助調劑室 經驗不拘，有「西醫」診所經驗者尤佳，歡迎有興趣投入醫療相關工作的求職者加入，表現好有機會轉正職！

工作內容： 1.人事資料處理 2.文書函文撰寫 3.檔案資料管理 4.電腦資料應用 我們重視每位員工的付出，提供多元福利與發展機會： - 三節獎金、加班費、全勤考核獎金、年終獎金等完善獎勵機制。 - 定期在職訓練，並為您提供考取專業證照的津貼與獎金支持。 - 年度國內外旅遊補助、員工聚餐活動，讓生活與工作更加平衡。 - 勞健保及團保，並額外提供產檢假、育嬰假、陪產假等多元支持。 - 供應特別休假、生日禮金等，關心您的職場與家庭需求。 快來成為我們的一份子，一起攜手創造更加穩健與卓越的未來！我們期待您的加入！

我們是專業從事空調行業，專注於提供工程規劃、施工與後續維護服務。我們的客群涵蓋商業、住宅及公共建設領域，致力於提供高品質、高效率的技術支持與解決方案。 工作內容： 1. 負責公司文書及檔案管理，包括分類、歸檔、電子檔案目錄建置，確保文件檢索快速且完整無誤。 2. 協助會議及公司內部活動的籌備與執行，包括場地安排、製作會議記錄、整理數據並製作簡報。 3. 撰寫和管理各類行政公文及商務書信，確保文件符合標準且表達無誤。 4. 執行報表處理與數據分析，定期更新專案進度及相關報告，確保資訊的準確性及及時性。 5. 檢查辦公室內設備及物品狀態，安排定期維護與補充，確保日常運作順暢。 6. 配合工務團隊進行基本協調，包含工程計畫資料整理及提交。 7. 支援主管交辦的專案，統籌日常行政工作，並提供相關技術文件所需的文書輔助。 8. 接待訪客、處理電話及郵件，並妥善管理日常行政庶務事項。 歡迎您加入我們的專業團隊，成為不可或缺的一員！如果您對行政管理有熱情，並願意在空調及水機電工程這充滿挑戰與成長機會的領域中發揮專長，請立即投遞您的履歷！我們期待與您攜手共創企業的美好未來。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、歸檔、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 政府補助與專案核銷。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。個案繳費單、發票、收據...) 7. 勞健保與人事行政。 8.薪資計算（居服員薪資）。 9.核銷與請款作業 10.配合主管其他交辦事項

服務日商在台企業，台商在日投資企業。 1. 工商登記或財報等資料翻譯 2. 與客戶會議時口譯 3. 協助台商在日本設立公司的資料翻譯聯繫 4. 協助台商在日本公司的會計稅務等窗口 5. 會計師及主管交辧事項等

1.負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，並和相關部門確定交期回覆給客戶。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單(含假日線上系統拉單)之處理及顧客連絡資料整理。 3.協助業務人員及時處理業務相關訊息及受理客戶諮詢電話，做好相關記錄，聯繫相關業務人員處理。 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 5.月底帳務處理並開立發票。 6.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

~活潑外向、具SPA沙龍經驗、接待經驗佳~ 1.預約電話接聽及現場客戶接待 2.客戶資料管理 3.商品盤點及庫存管理 4.行政庶務執行、結帳 5.維持店櫃週遭之整潔 *福利：享勞健保、、生日禮金、保養品福利等 *職場轉換：多元職場學習，公司另有美容spa體系，可轉換職場，多元學 習不同技能，深耕美麗產業。 *熱忱、專業、快樂的文化饗宴：公司充滿熱情、快樂的職場環境，專業而 不無情的濃濃人情味，相信個性開朗大方喜歡接觸人群的你，絕對是最明智 的選擇！ 公司網站：http://www.manshi.com.tw/

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤

接待學生、課程講解、電話接聽、一般行政文書、主管交辦事務。

1. 協助處理一般行政事務(key單)，如期完成主管交辦事項。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 3. 其他一般會計帳務，對帳單發票請款，應收應付帳款沖銷。 4.發票(進、銷項發票)管理及開立發票。

1.需搭配主管行程海外出差 2.參與重要會議並進行會議紀錄 3.其他主管交辦事項 4.提供輪調式培訓(業務、審查)