秘書專區

應付憑單請款、品質目標追蹤、專案申請文件整理、教育訓練文件整理、一般行政庶務

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1.審核各項費用單據及相關帳務處理。 2. 審核客戶應收款項帳務 3. 其他一般會計帳務。 4. 傳票及財務報表編製。 5. 辦理現金及銀行、郵局往來事項。 6. 主管交待事項。 7. 熟悉辦公室應用軟體操作：文中、(WORD，EXCEL)

1.協助申辦註冊/解說借還車與扣款 2.現場說明與指導操作 3.發送YouBike傳單 4.其他主管交辦事項 5.備機車及駕照/行動網路

1.規劃外銷出貨 2.申請帳款(EX:木箱帳款) 3.執行公司ERP出貨銷貨 4.主管交辦事項 依能力敘薪

1.處理訂單，建檔和歸檔、進度跟催.執行主管與業務交辦的事項。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.協助生產作業流程。 4.安排出貨管理及統計。 5.需會使用ERP系統 ※可年後上班

1.審核一般會計帳務. 2. 有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.完成主管交辦事項 7.具會計經驗者,優先錄取.

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

行政櫃檯老師，補習班相關行政工作，喜歡與家長及孩子們互動～ 教務協助、學生背書、補課加強、學生接送、學費帳單、分校庫存管理與訂購、行政庶務、電腦美編、文書處理、招生洽詢、家長接待與應對、點心訂購與採買、招生活動企劃與執行、新進同仁訓練、行政流程ＳＯＰ書面化、分校學藝活動、接待處與一樓環境維護、校務會議、教學討論等…等能力！ 課程解說及一般行政櫃檯文書處理. 誠心期盼理念相同的新夥伴一起加入JOY FAMILY，

公司需補足5名行政 工作內容： 電話客服、接單、工作單製作、應收應付、群組回覆。 無經驗可。 福利制度 月休8天，享勞健保，勞退，意外險，附餐，公司不定期聚餐，三節獎金，保障年薪13個月，工作滿一年有生日特休假2天及津貼６千元 日後店長依能力調薪或發當月獎金 新芳花藝有限公司至今已有40年的資歷，專門負責婚喪喜慶的會場佈置，擁有分店：新芳花藝設計公司台北店．台中店．彰化店．嘉義店，我們擁有專業的設計團隊，除了一般制式化的會場佈置外，更可以依客戶的需求和預算協助設計個人化風格的會場；花藝設計的價值在於整體的感覺能夠襯托出每個人的心情，符合每個人所要的歸屬感，一枝花或一朵花只是個配件，但將這些配件按每個人的需求架接成一個主體，就是藝術的體現。

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中、高雄三個教學中心，給予由北到南地區美業專業人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管聞名業界。 我們提供半永久彩妝、新式紋綉、半永久微刺青、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容SPA創業實務、美容乙級執照、美容丙級執照‘ 美髮乙級執照、美髮丙級執照等課程輔導。 相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 目前徵求一位「夜間平日櫃檯兼職/工讀」人員。 負責之業務如下： 1.班內學員服務 2.學員學習管理 3.課程教務相關事項 4.學員相關學習活動管理及紀錄發文 5.日常櫃檯結帳及帳務作業 6.洽詢學員接待服務。 科系不居，但美容化妝品相關科系者佳！ 歡迎日間就讀在校生預約面試。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

瞭解公司採購流程及相關作業程序訂購物料 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 協助採購進度追蹤 & 追蹤樣品與進度 協助安排工廠進貨和出貨作業 協助主管完成交辦工作 與同辦公室同事共同維護辦公室環境與設備之整潔與來訪廠商或客戶接待引導

1) 協助營銷部通路行銷及廠商(店家)開發如電話行銷、電商經營等等。 2) 公司官網維護、蝦皮店商維護、網路行銷廣告維護如FB、IG經營更新資訊等等。 3) 假日市集活動支援(採補休制)。 4) 廠商或是店家售後服務及線上客戶維護。 5) 行政文書表單管理、信件貨物寄收發管理、庫存管理。 6) 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 7) 協助業務經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 （如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 8) 配合業務經理介紹說明公司活動方案相關之公司內部行政作業。 9) 執行主管交辦事項。

1.行政相關事務處理、熟office操作 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.客戶聯繫事項 4.負責〝控管〝及報表製作。 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.有外勞仲介行政相關經驗尤佳 歡迎具外勞引進作業經驗者，加入我們的行列。

國外窗口: 對接海外及國內廠商核心窗口、辦理從海外引進移工相關事宜、移工入境加保文件、提供廠商履歷人選招募並跟催

公司網站維護 電腦操作Keyin、整理文書資料 協助正職人員處理工作上的事務 完成業務主管其他交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e–mail，並確認。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

針對客戶產品進行包裝.固定

• 關鍵職責: 加入我們的工務團隊，成為文件和資訊管理的核心人員。您將負責處理和協調工務部門的日常工作流程，以及相關文件和程序的申請。 • 具體任務: (A.) 執行公司的文書處理工作，確保文件的準確性和及時性。 (B.) 協助內部管理，包括公共工程計畫書編製、合約管理及文件收發檔案管理。 (C.) 參與估驗和承包商計價相關工作，以及核對圖面的準確性。 • 技能要求: (A.) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備一定的繪圖能力，例如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者優先。 (C.) 電力、電機、土木、測量相關學歷者更佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

1.協助理貨 2.客戶服務 3.帳單整合處理 4.一般文書作業 5.完成主管交辦事項