秘書專區

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理

1.協助園所日常行政事務處理，包含文件整理、資料建檔、表單製作、影片/照片編輯上傳、檔案歸整與資料核對。 2.接聽電話，協助處理家長諮詢、參觀預約、新生入學與註冊相關問題。 3.協助製作活動邀請卡、海報、招生文宣、校園布置及環境美化等相關視覺素材。 4.協助班級與家長之間的溝通聯繫，包含傳達重要事項、活動提醒與行政通知。 5.要時支援班級事務，協助老師維持幼兒安全、生活常規與活動秩序。 6.完成主管交辦事項，並配合園所營運需求進行行政與活動支援。 7.上下學廣播/支援

1.協助招生、活動企畫、活動執行。 2.臉書小編、行銷企畫。 3.批改作業、課輔學生、電訪、接待家長。 4.免自費 完整教育訓練。 5.升遷管道暢通：櫃臺老師-櫃臺組長-櫃臺主任-分校主任 6.員工福利：勞健保、年終獎金、績效獎金、員工聚餐、員工旅遊、國外旅遊津貼。

1.負責一般文書資料處理(報價單)及建議書製作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：郵寄文件.聯絡交貨事宜）。 4.收發公文並處理會簽文件。

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳) 需具有空間、數字概念、邏輯性高、細心負責者為佳。 供膳食，享勞健保.團保.勞退6％.三節禮金.年終獎金 上班時間:早上8:00~17:00 (中午休息1小時, 供膳食)

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1. 文書處理及規檔 2. 各類文件製作 3. 主管交辦事項

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理雇主或主管之交辦事項 3.操作電腦進行資料、文件之輸入以及資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.發票開立,帳款核對,傳票整理,帳務處理 5.銀行作業,廠商付款 無經驗可 歡迎有興趣的求職者投遞履歷

社區櫃檯作服務 1 生活服務。 2 代客叫車、代客送洗衣物、代收、代付、寄物。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4 協助專案推動與時程控管。 5.負責一般文書資料處理工作。 6 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 7 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 8.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄

1.協助產品報價，國內客戶聯絡&接洽。 2.負責文件整理，建檔及追蹤，並於有效時間內回覆客戶信件。 3.出貨單與訂單之處理，並確認交貨期。 4.客戶貨款跟催。 5.完成主管交辦事項及後勤支援。

工作內容（中午休息1小時下午休息1小時） 1. 公司文件檔案的管理，分類、歸檔及電子化備份 2. 協助管理庫存系統，追蹤並盤點貨品進出 3. 規劃與管理社群媒體內容，商品上架、訊息回覆及電商經營 4. 提供專業門市接待，維護良好客戶關係並解答需求 5. 負責新舊汽機車商品資料整理及辦理監理站車輛資料管理 6. 規劃新品網路銷售策略，策劃促銷活動吸引客戶 7. 對於汽機車產業有熱忱，參與相關學習及知識提升 8. 積極執行主管交辦事項，確保工作流程順利運行

1.公文擬辦與處理。‘ 2.申請文件審核。 3.撰寫各類文書及相關行政作業。 4.受託事務風險控管及內部控制作業。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.辦理證件.出國資料處理 2.顧客訂購機票 3.旅遊電話客服工作 4.相關科系佳 5.旅遊行程設計

行政人員:(excel表格建立熟悉者尤佳) 1.公司文書檔案建立及輸入 2.資料整理歸檔，建立文件目錄 3.照片處理 4.帶料、送件，與監工接洽 5.一般行政庶務 p.s.會AutoCAD基礎者非常歡迎挑戰高薪 會計人員:(相關經驗或相關證照尤佳) 1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工薪資、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.與董事長匯報個案成本、損益...等

1.協助品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性 2.協調品質管理之目標和活動，負責品質教育訓練計劃之擬定與執行 3. 國內客戶之採購訂單處理及聯繫 4. 採購訂單之審核

1. 協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 2. 處理客戶訂單及安排出貨。 3. ERP 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 行政蔗務。 5. 主管交辦事項。 6. 上班地點:茂傑股份有限公司，台南市佳里區進學路147號

【經常性工作內容】： 1. 核對及維護成品之生產量及出貨量及庫存量正確。 2. 檢查及執行SFT指定結案。 3. 核對及查詢非門市之未銷單。 4. 追蹤客訴單之發放及繳回。 5. 追蹤品質異常單之發放及繳回。 6. 記錄瑞湖廠廠內會議決議事項。 7. 維護廠內SFT軟體系統的使用情形或排除異常狀況。 8. 執行廠務主管交辦事項。 【其他工作內容】(每月或每季工作項目)： 1. 製作週會報告。 2. 製作月會報告。 3. 印製及發放廠務管理報表。 4. 彙整及列印ISO管理報表。 5. 列印ERP庫存盤點表。 6. 計算績效獎金。 7. 協助工作服發放及回收。 【行政作業】： 1. 協助單位主管處理考勤系統異常。 2. 協助主管查詢出貨不確實原因。 ★分享｡讓心融化 Sharing melts our hearts，亞尼克 歡迎您的加入 ^_^ /

1.熟EXCEL及WORD操作。 2.具ERP系統操作經驗(熟凌越進銷存尤佳)。 3.送審資料、竣工資料製作及發票開立相關事宜。 4.公司電話接聽、人員接待、信件收寄及收貨處理。 5.簡易庫存管理。 6.負責一般文書資料處理工作及歸檔作業(維護、更新、管理各類文件檔案)。 7.完成主管交辦事項。

1.活動服務接待(茶席) 2.售票、結帳 3.場地清潔維護 4.活動安全維護 5.園區導覽 *另有津貼加給3,000元