秘書專區

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 6.製作社區財務預算文件及相關資料核對

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.一般調度工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.行程之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

打估價單. 應收應付整理...等相關會計文書工作

1.接聽電話及負責電腦操作及輸入文書資料處理及歸檔作業等。 2.進貨單keyin。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.郵務信件收發及協助進出貨作業。 5.負責簡單零用金管理。 6.員工出缺勤整理，勞健保加退保等。 7.完成主管交辦的其它工作。

1.協助主管文書工作，並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。

中工公寓大廈管理有限公司，專注於提供高品質的公寓大廈管理服務，我們的服務對象包括青年社會住宅以及其他類型的住宅和商業空間，致力於提供安全、整潔且舒適的居住與工作環境。 工作內容： 1. 協助承租戶進駐及退租，進行房屋點交及相關手續作業。 2. 櫃檯輪值，負責接聽電話、處理住戶臨櫃意見反映及回應查詢。 3. 彙整、更新並管理住戶資料，確保資料準確無誤。 4. 製作管理中心相關文件及表格，維持文件的完整性與正確性。 5. 協助主管安排的臨時性事務，確保各項任務順利完成。 6. 監督及維護公共設施管理，負責維修保養的通報和執行協調。 7. 協助處理住宅日常行政事務，包括檢修通報及執行相關流程。 8. 支援公共設施和設備的操作使用管理，確保正常運作和維護。 歡迎加入中工公寓大廈管理有限公司的專業團隊，讓我們共同致力於為社區提供卓越的管理服務！期待您的加入，立即投遞履歷！

1. 帶領社區管理團隊，監督日常運作，確保高效執行專案並維持秩序。 2. 全面處理財務管理，包含預算編製、成本控制及月度報表審核與製作。 3. 熟悉保全樓管法規，制定合規計畫以保障社區安全與法律一致性。 4. 使用Microsoft Office與相關軟體，進行文書處理、數據分析及行政支援。 5. 策劃社區設施保養、物品採購計畫，優化資源分配以提升效率。 6. 作為住戶服務聯繫窗口，主動回應需求，妥善處理住戶投訴與問題。 7. 設計應變方案，主動應對緊急事件，降低對社區日常運作的干擾。 8. 綜合管理社區財產，督導設備保養，確保住戶福祉與設施正常運作。

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

一、工作內容 【發票與報價管理】：手開發票、填寫與核對；協助業務單位製作與發放客戶報價單。 【採購與詢價支援】：向設備商/材料商/承攬商進行詢價與基本聯繫。 【文書與合約管理】：各類合約、報價單、消防文件(word/excel含基本公式)繕打、排版、修訂與存檔管理。 【月底請款與帳務】：協助月底各家廠商請款資料的收集、核對與彙整，並流暢對接、提供給公司會計。 【系統操作】：操作公司內部進銷存軟體，進行日常資料登錄與維護。 【主管交辦事項】：協助常態性辦公室行政庶務與主管交辦任務。 二、上班時間 ◆每周一~周五08:00~17:30 (午休時間12:00~13:30) ◆見紅字休假 三、薪資 ◆月薪：36000~40000(依工作經驗跟職能調整) 四、福利 ◆三節獎金、生日禮金、年終獎金 ◆員工旅遊一年一次(視公司營運狀況規劃旅遊行程) ◆不定期員工聚餐(視公司營運狀況規劃) ◆健身中心月費補助(依年資核發金額) ◆路跑活動報名費補助(依年資核發金額) 本公司成立20多年，服務的客戶遍及補習班、托嬰中心、醫院、科技廠房、傳產廠房、等等，我們正在尋找一位細心、負責、對數字具備敏感度的行政助理！ 本職務核心工作涵蓋一般行政、業務支援及基礎帳務彙整。如果您具備良好的溝通協調能力，且能流暢操作會計軟體，歡迎加入我們的團隊！

1.基本會計現金帳處理 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.零用金管理作業 (週) 2.銀行臨櫃業務 3.郵局信件郵寄 4.電話接聽 5.機關收送文件(需有機車) 6.主管交辦事項

【職務說明】 我們正在尋找一位思路清楚、細心、有耐心，且願意從基礎扎實累積的人才，加入永續轉型與跨域專案團隊。 「國立成功大學 - 產業永續發展中心」主要協助企業推動永續管理、碳盤查、ESG 揭露、能源管理與永續轉型等領域。隨專案發展，也有機會接觸不同產業的實務議題，以及 AI、醫療健康、產業升級、政府與企業合作等跨域專案。 此職缺非單純的專案助理，而是希望您和我們一起從「理解問題、整理資訊、協調資源、推動進度」開始，逐步培養專案管理能力。 您將先協助團隊熟悉各部門角色、專案流程與工作邏輯，並在實務中累積跨部門溝通、任務管理與專案協調能力。表現優異者，未來可逐步負責更完整的專案模組，甚至成為獨立推動專案的專案經理。 【工作內容】 ・協助專案經理進行專案時程、任務、文件與進度管理。 ・協助跨部門、客戶、合作夥伴之間的溝通與資訊整合。 ・整理會議紀錄、待辦事項、專案資料、簡報與報告文件。 ・將口頭需求、討論內容或零散資訊，整理為明確、可執行的工作項目。 ・協助追蹤任務執行情況，確認資訊、文件與交付內容的完整性與正確性。 ・逐步熟悉公司各部門工作內容與專案流程，協助提升協作效率。 ・視個人能力與學習狀況，參與永續、AI、醫療健康或其他跨域專案之執行與規劃。 【需具備的特質】 ・邏輯清楚，能快速理解事情的脈絡與重點。 ・細心、有耐心，願意反覆確認細節，不輕易遺漏資訊。 ・具備良好的理解與溝通能力，能消化他人的需求，並準確轉達給相關人員。 ・面對資訊混亂、工作事項繁多時，能組織優先順序與下一步。 ・願意從基礎累積扎實經驗，且對新領域有好奇心與學習意願。 ・有責任感，主動追蹤事情是否真正完成。 ・熟悉基本文書工具，如 Microsoft Office、Google Workspace、簡報與試算表操作。 這個職位適合喜歡把複雜事情整理清楚、能理解不同角色需求，並希望未來往專案管理、策略協作或跨域整合方向發展的人。 我們不要求您一開始就具備完整的永續專業或專案管理經驗，我們更重視您的理解能力、邏輯、細心程度、耐心，以及是否願意持續學習與成長。

公設管理、行政助理、客服及財務

• 招募與任用管理 (核心業務：約佔 60％)： o 主導營運中心及專案現場的人才招募，包含廠務機電專案工程師、工安及其他技術職缺之履歷篩選、面試安排與成效追蹤。 o 拓展並經營多元招募管道，優化面試與報到流程。 o 執行新進人員報到、離職作業、勞健保加退保及人事資料庫維護。 o 處理每月出缺勤結算與基礎考勤異常管理。 • 行政總務與營運支援 (協同業務：約佔 40％)： o 協同既有助理，分擔辦公室日常總務運作（如庶務採購、設備叫修、環境維護）。 o 協助處理各項費用請款、零用金管理與基礎單據核銷作業。 o 跨部門文件之收發、建檔、合約用印流程跟催與數位化歸檔。 o 主管交辦之其他機動性營運支援事項。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

工作內容: 1.每月薪資計算. 2.其他人事相關作業.

1.與海外分公司、代理、客戶聯絡出貨與報價 2.訂倉、配櫃，操作相關事宜 3.追蹤出貨資訊與狀況 4.開立船公司、櫃場各類支付憑單 5.國內外帳單製作及應付帳款請款 6.其他主管交辦事項