秘書專區

🏢 成為產業運作的核心支援者！ 在不動產的世界裡，每一個細節都至關重要，而你將是確保每個環節順利運行的重要角色！ 🖇 你將會： 1. 處理日常行政事務，整理文書與資料，保持檔案完備有序 2. 安排日程、會議並準備所需空間及用品，提供全方位的後勤支持 3. 協助資料統計、簡報製作，並維護相關報告及數據庫 4. 接聽電話、接待訪客，保持專業而溫暖的第一印象 5. 熟悉不動產文件與術語，協助跟進相關文件的申請和更新作業 🌟 和我們一起探索不動產的無限可能！ 你的組織力與多任務處理能力將是團隊運作的基石。 準備好一邊工作一邊學習不動產的專業知識了嗎？一起創造更多奇蹟吧！

1.協助客戶與移工間溝通、翻譯等 2.協助每月宿舍事務及各項報表資料彙整 3.客戶服務內部窗口 4.各項主管交辦事項

(男女不拘) 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 3.人事管理、出納及專案處理等其他交付工作 4.主管交辦事宜 5.協助現場人員採購相關耗材、設備及五金用品

一、移工相關事務及教育訓練 二、英文聽說讀寫精通 三、基本電腦文書

1.協助廠內主管與移工溝通 2.協助翻譯文件 3.移工產線上線及教育訓練 4..協助移工異常處理 5.移工就醫協助 6.各項文書作業 7.客戶與公司業務聯繫窗口 8.各項主管交辦事項 9.具人資經驗尤佳

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。 3、另有夜班津貼。

1.檔案資料維護建檔及統整 2.招募、新工報到協助 2.各項行政事務處理 3.移工溝通及管理 4.其它主管交辦事務的處理

1. 負責文書處理工作，包括文件歸檔、公文草擬與郵件管理，確保文件流轉順暢。 2. 協助進行會議安排與記錄，負責行事曆管理，確保工作計劃準時執行。 3. 協助財務相關工作，如報表製作、簡單財務管理及成本分析，維護公司資源效益。 4. 支援採購流程，包括辦公用品管理、採購事宜協調及供應商聯繫。 5. 接待訪客並妥善應對電話及客戶需求，提供優質服務及解決客戶問題。 6. 配合營造業需求，了解業法規及相關專業知識，以支援專案執行及行政管理。 7. 協助辦公室日常行政支援及員工福利相關作業，促進內部運作有效進行。 加入我們團隊，共同成就未來！歡迎具備服務熱忱及行政能力的您立即投遞履歷，期待您的加入！

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信件包裹收發 住戶反映問題登記 協助處理

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

•以線上文字為主要溝通工具(線上協助顧客問題、訂單、帳務、客服、諮詢、預約、回覆.....) •公司網站/社群平台之文案設計&經營管理(相關官網、臉書、Line、IG....) •系統操作&管理(客戶名單建檔、管理、追蹤、處理....)。 •主管交辦事項。

我們是一家專注於保全樓管及行政服務的企業，竭力為商場提供可靠高效的管理方案。我們主要服務於商場、社區住戶及相關企業，致力於打造舒適、安全的服務環境。 工作內容： 1. 負責商場日常管理，確保運作正常，進行日常報修及追蹤。 2. 協助處理商場內顧客的問題，包括接待、協調及提供專業建議。 3. 負責商場收銀服務。 4. 協助主管推動商場活動與促銷活動，負責活動前後的執行與管理，確保順利進行。 5. 儀態優雅,有禮貌。 我們誠摯地邀請對管理充滿熱情、具備良好溝通能力及高度責任感的您，加入這支專注於提供最佳商場服務的團隊！立即投遞履歷，我們期待您的加入，共同創造優質的服務與體驗！

遠東集團關係企業、公司穩健發展、制度福利完善。 1. 帳務作業。 2. 客戶請款對帳作業。 3. 運費、補助費及油料結算作業。 4. 庶務行政作業。 5. 其他主管交辦工作。

信用卡進件資料核對及定期審查作業、聯絡客戶資料確認、行政事務處理、主管交辦事項

1.進料管理：負責醫療儀器設備、醫材耗材等的請購評估，包括協助詢價、釐清合約供應內容、驗收等。 2.倉儲管理：負責醫療耗材、防疫物資等的庫存管理，包括收發、建檔、入庫、盤點、調撥、報廢等。 3.供應發送：負責將所需物資發放配送到各臨床部門，確保醫療服務的順暢進行。 4.財產管理：負責醫院固定資產的採購、驗收、登陸、調撥、維修、報廢、盤點等。 5.合約管理：負責醫療儀器設備保養合約的簽訂、執行和管理等。 6.申報作業：防疫物資申報、不良品處理、庫存量管制、戰備量查詢、健保特材申報等。 7.緊急應變管理 8.其他相關作業：配合感管查詢、醫院評鑑、支援外檢等院方交付任務。

【一般行政】 1.操作房地產相關系統、製作產權調查資料。 2.維護、更新、管理各類文件（PPT、Word、Excel）。 3.協助員工福利、教育訓練及會議安排。 4.協助門市接待，維持門市良好形象。 5.各主管交辦事項。 6.辦公室環境維持及清潔。 7.行政與後勤支援，確保團隊流程順暢 【財務管理】 1.一般現金收付作業。 2.製作簡易財務報表與對帳資料。 【店務支援】 1.店長交辦事項與專案協助。 2.協辦每月活動與節慶企劃。 3.契據、表單及文具補給控管。 【公司福利】 1.勞健保、免費團體保險 2.員工不定期舉辦旅遊與餐敘 這份工作適合你，如果你： • 做事細心、有條理，喜歡幫團隊把事情整理得井井有條 • 熟悉 Word / Excel / PowerPoint 基礎操作 • 能久坐辦公、處理文書與行政細節 • 想認識房地產產業脈絡，了解投資與買賣流程 在這裡，你會快速了解房仲產業的運作、建立廣泛人脈， 同時享受穩定薪資與被團隊信任的成就感

1、社區住戶反映事項處理。 2、一般行政事務處裡。 3、協助投遞平信 4、協助處理交辦行政事務 5、社區財務報表製作 6、社區管理費繳費單製作

1.吧檯餐點製作。 2.協助社區各項活動及工作。 3.行政事務相關作業。 4.主管交辦事項。