秘書專區

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 4. 主管交辦事項及其他支援任務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 辦理合約與文件之相關文檔行政作業。 2. 辦理公文收發、用印服務、印信管理與檔案管理。 3. 維護文檔行政規章與標準作業程序。 4. 臨櫃業務執行，處理所方辦文需求。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請員工宿舍

1.協助執行政府防詐計畫之相關數位工具串接與應用。 2.與前後端資訊工程師溝通不同平台系統之設計作法，討論/介接 AP與協助審視。 3.協助推廣數位信任技術與產業防詐應用。 4.配合行政機關臨時交辦業務與幕僚工作。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳

1. 協助美洲區域產業情資等資料收集與分析，如美洲區域產業政策資訊、國際領導廠商布局動向、國際研究報告等定期盤點和收集。 2. 國際合作專案計畫管理，如計畫經費管控、進度管理追蹤、成果彙整等簡報或報告撰擬，及計畫管理行政作業等。 3. 其他政府計畫交辦業務或主管交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待規劃，及會議記錄和結論整理等。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1. 協助辦公室日常行政與庶務工作，如: 1) 安排會議、行程協調 2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 3) 接聽電話、接待訪客 4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 2. 協助主管交辦事項，並適時主動追蹤進度 3. 協助籌辦部門內軟性活動，如: 慶生、下午茶等 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1. 派駐能源署。 2.管考光電20GW-型列管案例。 3.督促光電申請業者各階段進度與稽催逾期案件與單位回覆。 4.更新線上考核表單功能與資料。 5.諮詢電話接聽與回復。 6.協助能源署繕打公文副本及存查。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1、綠色貿易及淨零永續業務推動 2、ESG業務協助 3、部門工作支援 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

工作內容： 參與專案執行與行政支援 一、實地訪查：至廠商或機構現場蒐集資料、紀錄需求，並撰寫訪查紀錄 二、電訪作業：以電話聯繫業者，說明計畫內容、進行意願調查與資料確認 三、資料彙整、報表製作及專案相關文件處理 四、主管交辦之其他事項 其他說明： 一、具備良好溝通表達能力 二、細心負責，能準確紀錄訪查及電訪內容 三、熟悉 Word、Excel 等基本文書處理及資料彙整技巧 四、具備專案或行政支援經驗者尤佳 五、可配合短期出差或實地訪查工作安排 六、具備團隊合作精神，能主動協助與跨部門協調 七、對產業推動、計畫執行有興趣與熱忱

1.網站經營與管理：網站規劃、網站行銷規劃與執行、網站經營成效分析與追踪 2.會員關係經營：會員機制規劃與與管理、成效追踪 3.單位整體行銷活動規劃與推動：協助規劃共同的課程行銷活動、執行及成效追踪 4.支援其他行政工作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.政府人才發展相關計畫之規劃與推動。 2.執行審查與管考相關作業，如進度追蹤、溝通協調，以及召開會議等。 3.具備報告撰寫與簡報能力，可進行資料彙收、檢核、分析等工作。 4.客戶服務與臨時交辦工作。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.籌劃展會展示場域設施及活動。 2.辦理國際技術推廣與宣傳業務。 3.網站與資料庫管理。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

1.業務推廣 2.業務助理 3.發票業務 4.庫存管理 5.主管交辦業務 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目 *院內設有員工餐廳 *外縣市人員可申請院內宿舍

1.協助政府計畫管理及交辦事項。 2.彚整各類專案報告、簡報及成果文件，確保內容符合相關規範與格式要求。 3.有效與內外部團隊、政府機關及合作夥伴進行溝通協調。 4.執行專案經費之控管與核銷。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助主管行程/會議安排 2.協助組辦辦公用品採購/報銷費用 3.協助廠商來訪相關事宜 4.協助跟催文件 /資料彙整 5.其他主管臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助申辦勞工引進文書事務 2.文件建檔整理與歸檔 3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 4.移工入境前、後各項申請文件作業整理

1.移工相關文書作業與帳款催收 2.越南對接窗口與作業聯繫 3.翻譯及行政文書作業 4.其他主管交辦事項

1.熟高益系統佳(無經驗可上課培訓) 2.文件收發及歸檔管理 3.協助主管交辧事項

1.政府單位勞動部文件作業 2.移工之入、出境前文件作業 3.移工之定期體檢安排 4.機票訂購 5.外勞居留證辦理作業 6.業務聯絡窗口 7.其他主管交辦事項

1.接聽電話並進行來電轉接與訊息紀錄 2.接待訪客，提供引導與基本資訊服務 3.執行文書處理，包含文件歸檔與資料輸入 4.收發信件與包裹，協助外出送件處理 5.協助會議準備與記錄會議內容摘要 6.管理辦公室環境整潔與設備維護報修 7.熟悉Microsoft Office，製作報表與簡報文件