秘書專區

We are looking for a motivated and detail-oriented HR Compensation & Benefits Intern to join our Human Resources team for a 1-year internship. This role offers a valuable opportunity to gain hands-on experience in HR operations, payroll support, benefits administration, and data management in a dynamic and fast-paced environment. Key Responsibilities • Help maintain accurate HR databases and employee records • Participate in C&B projects and process improvement initiatives • Assist in report preparation and data validation • Support benefits administration (e.g., insurance, healthcheck, employee activities) • Provide administrative support to the HR team as needed Qualifications • Bachelor’s degree student or fresh graduate in Human Resources, Business Administration, or related field • Detail-oriented, proactive, and responsible • Good communication and coordination skills • Proficient in MS Office (especially Excel) • Fluent in English and Mandarin 我們正在尋找一位積極主動、細心負責的 人力資源薪酬與福利實習生，加入我們的人資團隊，實習期間為一年。 這個職位將讓你深入了解薪酬福利、人事行政與HR系統的實務運作，並累積寶貴的企業人資經驗。 工作內容 • 維護與更新人資資料庫與員工紀錄 • 參與薪酬福利專案與流程優化 • 協助報表資料整理與核對 • 支援員工福利相關事務（保險、健檢、活動等） • 其他主管交辦的人資行政事項 任職條件 • 大學在校生或應屆畢業生，主修人力資源、企業管理或相關科系 • 細心、積極、有責任感 • 具良好溝通協調能力 • 熟悉 MS Office（特別是 Excel） • 具中英文溝通能力

-異常項目提報與追蹤 -補料訊息彙整 -彙整分析異常報告 -各式報表文件製作 -倉庫進出貨文件與訂單管理 -盤點及系統庫存儲位更新 -連絡廠商、客戶貨運安排 -與客戶每週聯繫會報 -其他主管交辦事項 【獎金福利】 ★年終獎金2個月/每季績效獎金 ★年度調薪 ★入職第一年即享有10天特休 ★優於勞基法加班費 ★語言學習補助 ★專業證照補助 ★三節節金/生日禮金/生育、結婚、喪葬津貼 ★年度健康檢查 ★免費制服、安全鞋

1. 一般行政秘書工作。 2. 來賓貴賓接待、活動導覽。 3. 各項會議記錄、公文撰寫。 4. 主管行程安排及跨部門協調。 5. 協助處理公部門及媒體公關事宜。 6. 有律師事務所經驗佳。 7. 主管交辦事項。

一、行銷專案與活動支援： 協助行銷活動、產品推廣專案之規劃與執行（如醫師研討會、產品說明會、教育訓練） 活動前後資料整理、流程協調與成效追蹤 與業務團隊、外部廠商（設計、印刷、活動公司）溝通協調 協助行銷相關費用之申請、核銷與文件整理 二、行銷素材與內容管理： 協助製作與維護行銷素材 支援數位行銷內容整理（社群素材、簡報內容、網站資料） 三、跨部門溝通與行政支援： 辦公室日常庶務及行政櫃台事務 協助整理銷售文件、銷售數據與基本分析 相關行銷專案或主管交辦事項

工作內容： 1. 負責接待訪客，包含參觀接待、登記與諮詢服務，維護親切且專業的形象。 2. 處理櫃台日常事務，如電話接聽、公文收發及檔案管理。 3. 負責庫房耗材的輸入與整理。 4. 資料整理。 5.會議室準備及整理。 6. 支援主管交辦事項。 7. 協助維持辦公室或接待區的整潔，營造良好的工作與訪客環境。 歡迎您加入我們的團隊！如果您熱愛協助他人並擅長行政管理，我們期待您共同為提升長照服務品質奉獻心力，即刻投遞您的履歷吧！

1.從協助工地主任從事行政文書之事務 2.其他主管交辦事項 5.無經驗可，公司有提供環境訓練

1.掛號、包裹收發、公設預約管理 2.櫃檯服務、需熟智生活系統 3.門禁及ETC系統設定 4.公告、文書；會議紀錄繕打及處理 5.主管交辦事項 6.住戶服務事項

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.熟練中英文輸入，執行遊戲客戶資料處理及更新 2.負責客服即時回覆，解決玩家問題與疑問 (EX:輸入客戶資料,電腦基本操作,電話接聽服務等作業) 3.管理遊戲數據並執行例行性數據備份與整理 4.協助公司內部行政事務，如資源調度與活動支援 5.相關需求表單填寫及回報

1. 負責處理公司內部及外部文件，包括文件歸檔與電子化處理。 2. 擅長操作 Microsoft Office 軟體（Word、Excel、PowerPoint），協助部門完成資料統計及報表製作。 3. 支援辦公室行政管理，包含辦公用品採購、會議室排程等事宜。 4. 協助主管完成核銷事宜、零用金管理及基本會計及財務相關工作。 5. 負責接待訪客、接聽電話及處理郵件信件分發，並協助客戶服務相關行政工作。 6. 與外部廠商、供應商進行聯繫協調，並執行主管交辦任務。 歡迎加入我們，成為公司不可或缺的一員！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 負責文書處理與辦公檔案的資料歸檔及維護 2. 熟悉辦公軟體（如Excel、Word）操作，進行報表製作與財務資料統整 3. 支援業務接洽，包括貨款處理及採購管理相關事宜 4. 支援出貨與包裝事宜，確保訂單出貨流程順暢 5. 協助處理零用金管理及其他簡易的會計財務事務 6. 安排會議及庶務作業，包括訪客接待與餐點訂購 7. 協助銀行業務處理發票與進貨對帳核帳，進行基本帳務事務支援 歡迎對帳務與業務支援助理有興趣的夥伴加入我們！期待您的加入，共創精彩未來！立即投遞履歷！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維維繫住戶關係

💡【社區櫃檯秘書】台南市永康區-台南事業部招募中！ 你是否擅長與人互動，擁有細心又負責的特質？快來成為社區的微笑守護者，讓每位住戶和來賓都感受到暖暖的關懷❤️！ 🌟 加入我們，你將會 1. 熱情接待訪客，協助登記及換證，並親切引導來賓，每天傳遞好心情！ 2. 即時回應住戶和訪客的疑問，提供細心周到的資訊服務，解決他們的小煩惱！ 3. 整理管委會的重要文書及電子檔案，讓一切都井然有序👍！ 4. 負責處理文件資料及發送作業，展現高效能！ 5. 協助籌備管委會的行政活動及事務，保持活動策劃無懈可擊！ 6. 支援社區財務報表的製作，為運營提供穩固基石！ 7. 一起合作完成總幹事交辦的社區相關工作，點亮社區的每一天✨！ 🌈 成為【社區櫃檯秘書】，為住戶與來賓提供專業又溫暖的服務，期待和你一起用熱情與專注創造優質的生活社區！準備好與我們攜手共創未來了嗎？ 🎉

1.協助副總幹事處理行政事務。 2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 4.社宅零用金管理。 5.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 6.製作公告及電子佈告欄資料更新。 7.走動式管理及受理公共空間申請。 8.互為休假代理人。 9.處理各項緊急或臨時交辦事宜。 10.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！

電腦文書輸入, 行政.會網路圖稿優先 依個人表現能力及盡責態度 給予2000-6000 獎金

刷條碼、協助出貨內容確認

1.協助追蹤工程進度，整理並更新排程表、會議紀錄與專案報告。 2.蒐集與彙整設計圖說、合約文件、工程發包資料及其他相關行政文件。 3.協助安排會議、準備簡報及與建築師、營造廠、專業顧問等單位的溝通聯繫。 4.支援建案現場管理相關事宜，包括文件傳遞、影像紀錄、施工現場基本巡查。 5.協助建案交屋前後的文件準備、點交作業及售後服務流程。 6.其他主管交辦事項

1. 文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 系統資料處理key in、系統進出貨維護、系統撈單製單、影像掃描 4. 檢查整理核對單據、檔案 5. 協助會議、準備統計報表