秘書專區

「讓你的數字力成為團隊最穩定的後盾！」 我們正在尋找一位細心又具責任感的行政會計專員，協助團隊進行帳務處理與行政支援，讓服務運作更順暢！若你對數字敏銳、喜歡整理資料與系統化管理，這將是發揮專長的理想舞台。 1、協助日常帳務處理、報表製作與費用核對（無需負責總帳或結帳） 2、整理與歸檔會議資料、表單建檔、合約與公文處理 3、協助主管行程安排及庶務支援，確保行政與帳務流程順暢 4、配合執行主管交辦之各項行政與會計相關工作 - 具基本會計或出納概念（有長照或醫療單位經驗者佳） - 熟悉 Excel / Google 試算表操作 - 細心、耐心、能獨立處理帳務與文件

具市場競爭力的薪酬（行政+居服雙薪結構） 文書與資料管理 1.負責文書資料歸檔及維護，確保資訊系統完整可靠。 2.建立及維護個案資料庫，確保數據完整無誤。 3.協助一般行政及庶務事務的處理，提高運作效率。 4.管理辦公用品及內部資源分配，維持工作環境的有序與整潔。 居家服務協調與支援 1.於桃園全區及新北三峽區提供專業居家服務。 2.協助個案日常活動，如翻身、擦拭及移動等。 3.照顧個案日常起居，並協助服藥。 4.完成失智照護培訓，提高專業知識。 5.通過身障核心課程，提升服務能力。 內外部溝通 1.接聽電話並記錄詳細內容，即時提供準確資訊。 2.協助主管處理日常行政事務，確保辦公室高效運作。 3.支援相關諮詢，提供專業的回覆和協助。 活動與專案管理 1.支援培訓計畫，如新進居服員培訓、內部工作坊或技能提升課程。 2.協助規劃服務中心內部活動或宣傳專案，提高團隊士氣與形象。

工作內容： 1. 負責辦公室內外的日常行政管理，包括文件處理、檔案歸檔及資料整理，確保行政事務的順暢運作。 2. 執行電話接聽及訪客接待，提供專業、友善的第一線服務，維持公司形象。 3. 協助會議安排與執行，包括準備會議資料、撰寫會議記錄及會後彙整文件等。 4. 統籌公司內部活動與團隊建設活動，提升員工向心力及工作氛圍。 5. 處理採購相關業務，包括文具用品申請、庫存管理及採購計劃編制，確保資源有效配置。 6. 協助高階主管處理行事曆安排、出差行程規劃與相關行政支援，確保工作計劃有條不紊。 7. 與各部門之間進行溝通協調，確保項目及工作順利推進。 8. 管理零用金及協助日常財務核銷，提供財務相關基礎支援，維持準確且細緻的紀錄。 我們期待與您攜手共事，加入專注建築的大家庭！如果您對行政總務助理的工作充滿熱情，並擁有細緻的執行力及高度責任心，誠邀您立刻投遞履歷，讓我們一起共創未來，提升公司效能！

1.現場銷售業務資料準備、客戶接待、產品介紹及房地產銷售。 2.客戶開發及關係維護。 3.相關建案調查與資料蒐集。 4.建案簽約、收款、對保、產登、撥款、交屋與客戶服務等相關工作執行與協助。 5.具相關工作經驗者

每日信件之收發與寄送。 考勤管理與相關作業、特別休假管理與相關作業。 薪資結算作業。 人員之新進、留停、離職、退休、資遣作業。 勞/職/健/退作業、職災單的開立與管理。 勞工退休準備金續辦暫停提撥作業。 精算舊制勞工退休準備金的相關資料提供。 車輛相關的車隊卡、捷利卡、e-Tag、保險、稅捐作業。 公司制服的庫存管理與分發。 國內、國外商標之管理。 人員教育訓練作業與登錄。 公司年度行事曆的公布、每月簽到表提供。 名片稿樣的製作與發包。 其他主管交辦事項。

【工作內容】 ．掌握下包商人員出勤 ．專案零用金管理 ．辦公室庶務行政相關用品訂購 ．收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票 ．每日派工紀錄整理與管理。 ．相關工程文件建檔與行政作業處理。 ．出入証/路權申請 ．工程相關文書 ．其他主管教派事項 【加分條件】 ．有工程相關產業或現場行政經驗者佳。 ．細心負責，具良好溝通協調能力

1.協助整理樣品、跟進訂單及其他紡織成衣相關行政支援業務。 2. 執行主管交辦事項及部門後勤支援，確保行政工作順暢運作。 歡迎您加入我們的紡織成衣團隊，期待您的加入為我們帶來更多專業與高效！立即投遞履歷吧！

1.協助執行政府再生能源專案計畫。 2.處理文書資料處理及歸檔工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.協助會議協調與安排。 5.協助執行臨時交辦事項。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:(A)08:30~16:30(12:30~13:00用餐休息時間) (B)10:00~18:00(14:00~14:30用餐休息時間) (C)13:00~21:00(17:00~17:30用餐休息時間) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

1.協助行政庶務相關事項 2.協助人力招募相關前置作業 3.協助相關數據彙整暨統計 4.文件收發與檔案管理 5.協助旅展代辦事項 6.其他一般行政類及主管交辦事項

1.接待與電話接聽： 負責接聽外部電話（詢價、預約），並接待進出廠區的客人。 2.車輛過磅作業： 執行進出車輛的秤重過磅（磅務）、詳實記錄重量數據並開立磅單。 3.客戶結算與財務： 協助客人計算貨款金額、現場結算及收付款，並負責每日零用金的管理與核對。 4.報表製作與記錄： 將每日的過磅數據、進出貨內容輸入系統，製作每日/每月營收或貨量報表。 5.業務支援：協助整理樣品製作出貨單、對帳單或報價單等...單據。 6.倉儲輔助作業： 協助現場貨物分類、出貨、理貨（如：核對品項、貼標、協助點交）。 7.環境維護： 負責辦公室內部與櫃檯周邊環境的整潔維護。 8.其他主管交辦事項。

【工作內容】 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3.主管交辦事項。

1. 需在集團各點巡檢及匯整報告 2. 陪同董事長出席各項活動 3. 公共事務處理 4. 執行主管交辦事項 5. 有飯店營運、公部門行政或公關外勤經驗

職務內容： 1. 管理公司日常支出憑證，包括零用金結算及代墊費用的整理與核對。 2. 接聽來電，記錄並分析客戶的基礎需求，適時轉交業務人員後續處理。 3. 協助整理、製作並遞交投標相關文件，確保時間及內容的準確性。 4. 更新客戶資料於ERP系統中，定期確認並維護數據完整性。 5. 初步審查合約文件，並進行後續關鍵事項的追蹤落實。 6. 正確建立客戶訂單資料於ERP系統，並進行相關文書的歸檔及管理。 7. 協助業務人員後續與客戶接洽，安排進場程序及申辦文件的處理，確保專案執行順利。 8. 整理並歸檔消防相關審核及勘查證明文件，保障其完整性與可追溯性。 9. 處理應收帳款，包括開立發票、核對客戶請款數據，追蹤款項回收進度。 10. 負責公司官方LINE、網站後台與臉書平台內容更新及管理。 11. 整理及寄送各類報告書與申報相關文件，並進行系統登錄和追蹤案件受理進度。 12. 辦理行政相關業務，包括訪客接待、環境整理、支援電話接聽等庶務工作。 13. 負責日常文書作業，撈名單、寄送DM、電訪客戶。 14. 需要跑郵局及銀行。 15. 每月整理老闆的出差費用報表並提交最終版本。 16. 協助完成主管交辦的其他專案與臨時事項，快速反應並有效執行。 【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

行政書記等相關工作，需熟電腦操作以及文書作業等

※可接受調派者優先※ ＊社工相關科系畢業為優先 。 ＊需有「汽車」駕照。 ＊住民陪診、復健接送。 ＊熟悉 Word、Excel、PPT 作業系統。 ＊文書處理、列印影印傳真或其他資料輸入建檔處理。 ＊電話接聽與人員接待事宜。 ＊臨時採購或維護辦公庶物用品等。 ＊其他主管交辦事項。 ＊若有照服員結業證書佳。 歡迎加入樂齡溫暖大家庭!!

職稱：行政秘書 行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 工作內容： 1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 2. 執行工作範圍內事項。 3. 文件輸入及管理。 4. 住宅事務溝通協調及服務。 5. 住宅活動配合。 出勤相關： 11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 休假(輪休) ※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主) 求職條件： 一、高中(職)以上學歷者。 二、具行政事務經驗者。 三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 ※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

報價相關作業 1. 依照業務提供的資訊製作報價單，提供客戶正確的書目與價格 2. 報價單的發送以及報價系統更新 3. 報價文件、檔案管理與維護 4. 協助維護書目資料、定價表等內部資料 行政相關作業 1. 訂單、出貨單核對與歸檔 2. 辦公室用品、備品採購申請與管理 3. 執行主管交辦事項 4. 協助追蹤、提醒主管各項事務進度及資料整理 其他 1. 於進出貨高峰期(5-8月)支援倉庫理貨作業、打包出貨作業 2. 部門間臨時人力需求支援與行政協助