秘書專區

🚨 守護城市，展現你的責任與榮光！ 還在尋找一份能帶來成就感和使命感的工作嗎？ 加入我們，一起為新竹市區的安全添磚加瓦！ 🛡️ 你的主要工作內容將包含： 1. 巡邏社區建築及周邊環境，保障區域內的安全。 2. 檢查門窗及監控可疑活動，細心留意任何異常情況。 3. 提供住戶與訪客專業且友善的引導與服務，調解小區內的糾紛問題。 4. 維護公共安全與建築設備的正常運轉，確保住戶生活無憂。 5. 執行緊急應變措施，迅速處理突發狀況、火災或其他危機事件。 6. 落實行政與紀錄工作，如安全事件報告、訪客登記等。 🌟 成為我們團隊的一員，用你的專業與細心來守護社區的每一天！ 從現在開始，做一份有意義又值得驕傲的工作！

1. 專案治理與進度控管：建立查核點、潛在風險清單、甘特圖；召集例行會議、追蹤待辦並落實責任分工。 2. 跨部門協調與資源配置：協調人力、設備與資源的優先順序與排程，排除跨部門障礙。 3. KPI 與儀表板管理：彙整各小組關鍵指標（如轉診與追蹤、個案管理、資安與AI導入進程、社會處方參與率），維護線上 Dashboard，產出月／季報。 4. 文件與報告撰寫：會議記錄、主管簡報、期中／期末成果報告、滾動修正與進度彙整。 5. 利害關係人管理：作為院內主管、合作院所、社區據點與政府單位溝通窗口，建立回饋與改善機制。 6. 預算與核銷協作：配合執行單位追蹤經費進度與風險，確保合乎政府法規（實作由執行單位執行）。 7. 專案進度管理：依影響度提出改善方案與決策建議。 說明：一線執行（臨床流程、社區活動、系統開發等）由各工作小組主責；PMO 著重「達成目標、追蹤查核點、同步進度、資源協調」。

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。 4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。 5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。 加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

✨歡迎熱情、細心、活潑主動，尋求穩定發展的夥伴加入弘天團隊 💪 📌 工作內容單純穩定 週休二日 1. 協助整理文件、安排會議、辦公室行政作業 2. 協助主管交辦事項及跨部門行政作業執行 3. 管理客戶資料，協助業務行政相關事項 4. 庫存控管、行政管理支援工作 5. 可獨立使用 Excel、word、PowerPoint等文書工具。 6.具備追蹤與掌握工作進度的敏感度。 7. 獨立思考，並具備良好的規劃與溝通協商能力，可獨立作業。 8. 良好團隊協調溝通能力，個性積極主動、有責任感、耐心、細心。 9. 不排斥與人交流及分享想法。 10. 願意接受挑戰、學習新事物，積極完成主管交辦事項。 🎯如果你認為你是個責任心強、有高抗壓性，善於溝通協調，具時間控制觀念者 。 個性細心謹慎，能夠同時掌管多個工作項目，歡迎加入弘天團隊 挑戰自己 創造價值

【工作內容】 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3.主管交辦事項。

1.負責採購相關合約書之製作、審查、用印申請及歸檔管理。 2.採購相關文件之收發、整理與追蹤。 3.協助供應商建檔、基本資料蒐集。 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

1、負責人事行政相關業務，包括(招聘、薪資福利、出勤及薪資計算、人力調度、培訓發展等業務。) 2、支援或協助各部門之各項總務工作。 3、根據貨物、商品或食材的庫存量，執行採購進貨作業並建立、更新供應商資料。 4、定期進行請款作業、進行驗收作業，確認貨品的品質和規格，並整理登打相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。

1. 觀察作業人員操作手法與量測生產工時。 2. 監督工程是否符合施工計畫，與相關單位聯繫。 3. 人員出缺勤/加班申報等庶務行政事項。 4. 其他主管交辦事項。

1. 負責製造處一般文書資料處理工作。 2. 辦理製造處費用核銷事宜。 3. 協助處理製造處庶務性行政工作（如:員工生活電器、辦公室設備叫修維護、製造處新人入職裝備套量及申請)。 4. 負責製造處新人及作業員年度培訓課程執行(播放培訓影片、統計成績)。 6. 負責製造處作業員年度培訓紀錄維護。 7. 負責製造處接待訪客、準備會議室及茶水，必要時協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 負責製造處各項活動支援協辦 10. 必要時支援其他部門業務。

1. 園區的「靈魂總管」：營運規劃與協調 你就是逍遙園的大腦！負責規劃這座百年歷史空間的營運節奏，確保大小事都能在你的協調下有條不紊地進行。讓園區充滿活力與生命力，全看你的統籌功力! 2. 公部門的「溝通橋樑」：打造精彩活動 你需要穿梭在機關與園區之間，透過充分溝通，將規範的行政流程轉化為一場場吸睛的園區活動，讓更多旅客看見逍遙園之美。 3. 守護時光的「場域守門員」：維護日常運作 逍遙園的優雅需要細心呵護。從清晨開門到日落閉館，你負責確保園區場域的運作順暢，讓每一位踏入園區的訪客，都能感受到最舒適、完美的歷史氛圍。 4. 做事細心的「文案與檔案達人」： 各種活動企劃、文案撰述都難不倒你，文字流暢且有感染力。 熟悉 Word, Excel, PowerPoint 是你的基本功。你需要把紛雜的資訊整理得井然有序。 5.服務人員的最佳領導者： 園區內服務人員的強力靠山就是你，妥善管理與組織服務人員，讓逍遙園維持每天日常運作。

掛號、keyin各衛材及盤點、透析資料核對、病歷整理、其他行政業務及主管臨時交辦事項

(一) 校外公益性團體(含法鼓山體系)聯絡窗口及相關行政業務。 (二) 校外團體合作活動(含法鼓山體系)聯絡窗口及相關行政業務。 (三) 本校志工管理。 (四) 主管臨時交辦服務學習相關業務。 本職務薪資依本校行政職員薪點標準以學士256薪點起敘。 工作期間：本項職務聘期為一年一聘，本次聘期自115年7月1日起聘，前三個月為試用期，試用期間，如雙方任一方需提前結束契約，則依勞動基準法相關程序辦理。

1. 製作不動產說明書、物件上架管理 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 零用金管理、薪資核算、獎金核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據及帳務管理 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 簡單編排櫥窗廣告及DM廣告 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業及郵局寄送信件(不頻繁) 工作內容說得再好再優質，不適合就沒用 有興趣就約面試，親自來店裡看看環境 親自與主管面談，才能找到最適合自己的工作

1.熟悉電腦操作及文書處理。2.醫務行政相關業務3.其他臨時交辦事項。4.需假日輪班 *聘用期限至115年公務人員衛生行政職系科員報到前一日止

1. 負責文書處理、檔案管理及公文處理 2. 協助主管交辦事項

1.行政庶務相關作業規劃及建立。 2.負責一般文書資料處理工作、維護、更新、管理各類文件檔案。 3.廠區門禁、環境、廢棄物管理與異常處理。 1.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等消防管理。 5.監控監視器畫面，發現異常即時處理。 6.停車場車輛管理。 7.其他主管交辦事項。 8.服務態度主動積極，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

🎵 卡比音樂工作室｜儲備幹部招募（士林） 🔥 不是單純行政，而是培養音樂工作室營運人才 我們在找的是可以從基礎營運開始，逐步培養成音樂工作室營運與現場管理人員的人。 🧭 初期工作內容（營運支援） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶接待與聯繫 🚀 後續培養方向（依能力進階） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基礎技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂製作支援 🎼 音樂活動／課程營運管理 💡 這份工作的本質 👉 從「現場營運」開始 👉 逐步學習「音樂工作室的整體運作」 👉 不是單一行政職，而是多面向培養職缺 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想學到不只是行政的技能 👉 想往營運／管理發展 👉 這裡是一個可以真正「累積能力」的位置。 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 協助公司內部行政作業，如：合約與費用申請、部門物品申購、轉達公司內部資訊、信件收發及離職流程協助等。 2. 協助處理庶務性行政工作，如：事務機及各項設備叫修維護、文具用品採買、資產管理與盤點等。 3. 協助發放公司各項物品與福利品。 4. 協助接待新進員工並帶其熟悉公司流程。 5. 其他主管交代事項。 6. 每週固定工作三天。

工作內容： 1.主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可，需測試30分鐘打字。 (打字越快越好) 9.共有二次面試(一面測打字) ⭐意者可直接投遞履歷至人力銀行 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 保險福利 ： 勞健團保 若有意請先投履歷， 並加lｉｎｅ告知 0908186319(可加line,請用電話搜尋 面試地點: 桃園市中壢區 中華路一段215號 吉富林小姐 (請務必電話或LINE先預約.勿直接前往) 工作地點: 平鎮金陵路228號 （懶得煮金陵店樓上）

1.員工福利或員工關係相關業務：福利金申請管理、特約商店、福利或員工關係相關事項/活動執行等 2.人資行政管理相關業務：名片印製管理、身心障礙與視障按摩管理、文件用印、海報設計等 3.總機相關業務：接聽/轉接與過濾來電、總機設備管理等 4.會議室管理及相關服務：會議室管理、會議行政事務與接待服務 5.其他主管交辦事項