秘書專區

1. 負責整理、歸檔公司各類型文書資料，維護檔案系統有序性。 2. 協助公司請款資料。 3. 協助籌備公司內部會議，進行會議記錄及後續追蹤。 4. 熟練運用辦公室軟體，產出清晰的報告和專業簡報文件。 5. 協助規劃及執行員工福利活動，支援日常人事事務。 6. 協助主管交辦事項。

1. 高階主管工作行程規劃及安排 2. 負責各專案追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 會議安排與通知，製作會議記錄並跟催處理決議事項 4. 行政文書資料處理及歸檔 5. 協助專案推動與時程控管，執行力強 6. 跨部門溝通協調，協助報表彙整 7. 餐敘安排、接待重要貴賓

1.現場銷售業務資料準備、客戶接待、產品介紹及房地產銷售。 2.客戶開發及關係維護。 3.相關建案調查與資料蒐集。 4.建案簽約、收款、對保、產登、撥款、交屋與客戶服務等相關工作執行與協助。 5.具相關工作經驗者

行政管理： 1. 處理郵件與快遞收發，負責日常對外聯繫並記錄。 2. 安排會議，準備相關資料並進行會議記錄與整理。 3. 維護辦公環境，定期檢查及管理行政設備運行狀況。 4. 接聽並準確記錄每通來電，提供詳盡資訊與良好服務。 5. 執行主管交辦事項，快速反應，確保任務準時完成。 文件與資料管理： 1. 整理及歸檔公司文件，包含合約、會議紀錄及相關資料。 2. 撰寫行政信函、公文、公告及定期報表，確保文書清晰完整。 3. 建立並更新個案管理資料庫，確保相關數據準確無誤。 4. 負責妥善處理並保存文書資料，確保檔案齊全且容易追溯。 品牌與社群媒體經營： 1. 經營公司社群媒體帳號，回應訊息並規劃貼文發布。 2. 提升品牌能見度，協助製作宣傳文案與活動推廣內容。 3. 協助簡單設計與EDM製作，以提升品牌互動與形象。

具市場競爭力的薪酬（行政+居服雙薪結構） 文書與資料管理 1.負責文書資料歸檔及維護，確保資訊系統完整可靠。 2.建立及維護個案資料庫，確保數據完整無誤。 3.協助一般行政及庶務事務的處理，提高運作效率。 4.管理辦公用品及內部資源分配，維持工作環境的有序與整潔。 居家服務協調與支援 1.於桃園全區及新北三峽區提供專業居家服務。 2.協助個案日常活動，如翻身、擦拭及移動等。 3.照顧個案日常起居，並協助服藥。 4.完成失智照護培訓，提高專業知識。 5.通過身障核心課程，提升服務能力。 內外部溝通 1.接聽電話並記錄詳細內容，即時提供準確資訊。 2.協助主管處理日常行政事務，確保辦公室高效運作。 3.支援相關諮詢，提供專業的回覆和協助。 活動與專案管理 1.支援培訓計畫，如新進居服員培訓、內部工作坊或技能提升課程。 2.協助規劃服務中心內部活動或宣傳專案，提高團隊士氣與形象。

1.現場銷售業務資料準備、客戶接待、產品介紹及房地產銷售。 2.客戶開發及關係維護。 3.相關建案調查與資料蒐集。 4.建案簽約、收款、對保、產登、撥款、交屋與客戶服務等相關工作執行與協助。 5.具相關工作經驗者

每日信件之收發與寄送。 考勤管理與相關作業、特別休假管理與相關作業。 薪資結算作業。 人員之新進、留停、離職、退休、資遣作業。 勞/職/健/退作業、職災單的開立與管理。 勞工退休準備金續辦暫停提撥作業。 精算舊制勞工退休準備金的相關資料提供。 車輛相關的車隊卡、捷利卡、e-Tag、保險、稅捐作業。 公司制服的庫存管理與分發。 國內、國外商標之管理。 人員教育訓練作業與登錄。 公司年度行事曆的公布、每月簽到表提供。 名片稿樣的製作與發包。 其他主管交辦事項。

行政管理： 1. 處理郵件與快遞收發，負責日常對外聯繫並記錄。 2. 安排會議，準備相關資料並進行會議記錄與整理。 3. 維護辦公環境，定期檢查及管理行政設備運行狀況。 4. 接聽並準確記錄每通來電，提供詳盡資訊與良好服務。 5. 執行主管交辦事項，快速反應，確保任務準時完成。 文件與資料管理： 1. 整理及歸檔公司文件，包含合約、會議紀錄及相關資料。 2. 撰寫行政信函、公文、公告及定期報表，確保文書清晰完整。 3. 建立並更新個案管理資料庫，確保相關數據準確無誤。 4. 負責妥善處理並保存文書資料，確保檔案齊全且容易追溯。 品牌與社群媒體經營： 1. 經營公司社群媒體帳號，回應訊息並規劃貼文發布。 2. 提升品牌能見度，協助製作宣傳文案與活動推廣內容。 3. 協助簡單設計與EDM製作，以提升品牌互動與形象。

「讓你的數字力成為團隊最穩定的後盾！」 我們正在尋找一位細心又具責任感的行政會計專員，協助團隊進行帳務處理與行政支援，讓服務運作更順暢！若你對數字敏銳、喜歡整理資料與系統化管理，這將是發揮專長的理想舞台。 1、協助日常帳務處理、報表製作與費用核對（無需負責總帳或結帳） 2、整理與歸檔會議資料、表單建檔、合約與公文處理 3、協助主管行程安排及庶務支援，確保行政與帳務流程順暢 4、配合執行主管交辦之各項行政與會計相關工作 - 具基本會計或出納概念（有長照或醫療單位經驗者佳） - 熟悉 Excel / Google 試算表操作 - 細心、耐心、能獨立處理帳務與文件

1.協助整理樣品、跟進訂單及其他紡織成衣相關行政支援業務。 2. 執行主管交辦事項及部門後勤支援，確保行政工作順暢運作。 歡迎您加入我們的紡織成衣團隊，期待您的加入為我們帶來更多專業與高效！立即投遞履歷吧！

1.協助執行政府再生能源專案計畫。 2.處理文書資料處理及歸檔工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.協助會議協調與安排。 5.協助執行臨時交辦事項。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:(A)08:30~16:30(12:30~13:00用餐休息時間) (B)10:00~18:00(14:00~14:30用餐休息時間) (C)13:00~21:00(17:00~17:30用餐休息時間) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

1.協助行政庶務相關事項 2.協助人力招募相關前置作業 3.協助相關數據彙整暨統計 4.文件收發與檔案管理 5.協助旅展代辦事項 6.其他一般行政類及主管交辦事項

1.接待與電話接聽： 負責接聽外部電話（詢價、預約），並接待進出廠區的客人。 2.車輛過磅作業： 執行進出車輛的秤重過磅（磅務）、詳實記錄重量數據並開立磅單。 3.客戶結算與財務： 協助客人計算貨款金額、現場結算及收付款，並負責每日零用金的管理與核對。 4.報表製作與記錄： 將每日的過磅數據、進出貨內容輸入系統，製作每日/每月營收或貨量報表。 5.業務支援：協助整理樣品製作出貨單、對帳單或報價單等...單據。 6.倉儲輔助作業： 協助現場貨物分類、出貨、理貨（如：核對品項、貼標、協助點交）。 7.環境維護： 負責辦公室內部與櫃檯周邊環境的整潔維護。 8.其他主管交辦事項。

1. 需在集團各點巡檢及匯整報告 2. 陪同董事長出席各項活動 3. 公共事務處理 4. 執行主管交辦事項 5. 有飯店營運、公部門行政或公關外勤經驗

職務內容： 1. 管理公司日常支出憑證，包括零用金結算及代墊費用的整理與核對。 2. 接聽來電，記錄並分析客戶的基礎需求，適時轉交業務人員後續處理。 3. 協助整理、製作並遞交投標相關文件，確保時間及內容的準確性。 4. 更新客戶資料於ERP系統中，定期確認並維護數據完整性。 5. 初步審查合約文件，並進行後續關鍵事項的追蹤落實。 6. 正確建立客戶訂單資料於ERP系統，並進行相關文書的歸檔及管理。 7. 協助業務人員後續與客戶接洽，安排進場程序及申辦文件的處理，確保專案執行順利。 8. 整理並歸檔消防相關審核及勘查證明文件，保障其完整性與可追溯性。 9. 處理應收帳款，包括開立發票、核對客戶請款數據，追蹤款項回收進度。 10. 負責公司官方LINE、網站後台與臉書平台內容更新及管理。 11. 整理及寄送各類報告書與申報相關文件，並進行系統登錄和追蹤案件受理進度。 12. 辦理行政相關業務，包括訪客接待、環境整理、支援電話接聽等庶務工作。 13. 負責日常文書作業，撈名單、寄送DM、電訪客戶。 14. 需要跑郵局及銀行。 15. 每月整理老闆的出差費用報表並提交最終版本。 16. 協助完成主管交辦的其他專案與臨時事項，快速反應並有效執行。 【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

行政書記等相關工作，需熟電腦操作以及文書作業等

1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如外賓、面試者等） 3. 協助庶務性工作，如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 4. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔 5. 協助會議安排 6. 協助辦理公司內部活動（如聚餐等） 7. 協助公司活動及福利管理 8. 總務事項採購，電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫 9. 其他協助主管交辦事項