秘書專區

～～歡迎你的加入～～ ｜如果你嚮往外商自由又效率的工作風氣｜ ｜如果是白天有空想提前進入職場的夜校生｜ ｜如果你是剛畢業在尋找第一份工作的新鮮人｜ 你將有機會深入以下部門，學習並參與多元的行政事務： 1. 電商營運部 2. B2C商品部 3. 門市營運部 4. 採購部 5. 社群影音部

⭐️進入外商，挑戰無限可能！準備好展開你的職場冒險了嗎？加入我們一起成長⭐️ 【工作內容】 ▣ 管理智取店內設備異常追蹤、指引使用者系統操作 ▣ 在內勤舒適的辦公環境中工作，不用風吹雨淋，專注做好每一件事 ▣ 提供完善培訓，一切從零起飛！讓專業知識與在職技能輕鬆上手！ 【福利亮點】 🔥新人上課期間也有完整薪資🔥 🔥零食區跟咖啡吧無限量供應🔥 🔥彈性、開放、友善的自由工位🔥 🔥辦公室地點方便，捷運國父紀念館站（走路5分內）🔥 🔥完善的指導讓你快速融入，開啟外商職涯之旅的第一站🔥 【上班時段】： 🕒日班：08:30~17:30 薪資35,000~42,000 🕒晚班：14:30~23:30 薪資41,000~48,000(底薪+晚班津貼300/天) 🕒夜班：23:30~08:30 薪資44,000~51,000(底薪+晚班津貼450/天) 🎉快來加入蝦皮團隊，和我們一起創造不一樣的精彩吧🎉

【工作內容】 1. 新人報到、轉調/ 離職相關作業&表單維護 2. 辦公室用品採購協助 3. 辦公室設備、資產管理與維護協助 4. 活動作業協助 5. 櫃台值班 【條件要求】 1.熟悉電腦文書處理，Google表單操作。 2.出勤狀況良好，避免影響團隊運作。 3.口條流暢，基礎與人應對佳。 4.有辦公室內勤經歷尤佳 【上班時間】 週一至週五 9:00-18:00/休六日 【薪資】 33,000/月 ★福利&制度★ 1.彈性、開放、友善的工作環境 2.辦公室地點方便，近捷運國父紀念館 3.辦公室附近機能好，要買什麼都買得到! 4.零食櫃、咖啡吧應有盡有，不怕餓~ 5.外商經歷讓你的履歷超加分! ★★無經驗可!想嘗試人資工作的別錯過啦!★★

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 1. 保單資料文件登打、掃描 2. 文件包裏受理 3. 驗單-電子保單/紙本保單 4. 抽件-新契約案件、理賠案件確認 5. 理賠結案件複查 6. 實體文件倉儲管理-抽箱確認及登記 7. 問題件處理 8. 管理報表提供

※此為派遣職，意者請投遞履歷 1.審核各類請款文件等相關業務處理。 2.擔任部門帳務作業處理諮詢服務窗口。 3.協助計畫管理與跨單位溝通協調。 4.其他交辦事項。

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 1. 授權書建檔相關作業 2. 授權書系統照會處理 3. 相關行政庶務性工作 4. 主管交辦事項

帳務催收及業務推廣

*此為派遣職缺，有意者請投遞* 工作內容： 1. 展覽資料維護和管理 2. 催繳參展費用 3. 協助展覽工作推進 4. 聯繫參展商及處理各類展覽行政庶務 5. 其他主管交辦事項

*此為派遣職務，請詳閱內容有意者再投遞* 工作內容： 1.展覽業務助理、展覽行政作業、展覽廠商客服及帳務處理等 2.其他交辦事項。

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1. 經由電話、Line、文字客服、信箱提供外部通路銷售人員諮詢服務。 2. 透過內部會辦單及email跨單位協作，追縱管理與回覆諮詢問題。 3. 數位平台操作諮詢與異常問題回饋與通報 。 4. 執行新契約生調作業。 5. 執行NPS回訪作業。 6. 支援組內作業彙整與派件。

Key Responsibilities: 1. Administrative Support to Director and Team 1.1 Organise team meetings, including logistics, agenda preparation, pre-read collection, minute-taking, and follow-up on action items. 1.2 Coordinate team-building activities, training sessions, and Evolve programme follow-up. 1.3 Manage travel arrangements and itineraries. 1.4 Handle contract administration and purchase order (PO) creation. 2. Project and Data Support 2.1 Monitor and follow up on projects within the Finance area. 2.2 Provide ad hoc support to the Finance team for data collection and basic analysis (e.g., expense analysis). 2.3 Assist with invoice management and document archiving.

Key Responsibilities: 1. MR Department Coordinator: • Arrange MR department/team meetings, cross-function meetings, teambuilding, and relevant activities logistics. • Take meeting minutes, consolidate task and provide to key stakeholders (Any tasks need to be consolidated to provide to line manager) • Assist MR in communicating with HQ (Eg. Register for Novo Nordisk, prepare contracts, and delegate evaluation, etc.) • Ad-hoc tasks assigned by line manager 2. Data Maintenance and System Support • Daily of e-official letter • Ensure Contracts, CDA, orders and payments are updated/uploaded to Coupa system/OA system if needed 3. Project Support • Assist in preparing presentation slides • Manage MR performance board • Arrange NN Academy seissions 4. Others • Order stationery for MR Department

*此為派遣職務，請詳閱內容，有意者再投遞* 【工作內容】 1. 展覽前/中/後之資料建檔及維護、參展商聯繫及客服、帳務處理 2. 執行攤位選位及展覽進退場 3. 處理行政庶務及主管交辦事項 【其他條件】 1. 大專以上畢業 2. 熟悉Office軟體，Excel需精通 3. 英文輸入50字以上/分鐘 4. 工作態度認真、細心，有客服經驗佳 5. 可獨立作業，同時擁有良好工通能力及團隊合作精神 【招募流程】 須提供1~3分鐘自我介紹的影片，並於時間內完成Excel測驗

*此為派遣職務，請詳閱內容，有意者再投遞* 工作內容： 1. 將負責六月初舉辦的COMPUTEX，以及10月底的TAITRONICS，大量主要申請一般集中在展覽前三個月。 2. 參展商技術業務受理與審核 3. 各項規費結算與帳務處理 4. 展務行政與文件管理 5. 現場營運與突發狀況處理 6. 跨單位作業協調 7. 其他主管交辦事項

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 工作內容： 1.信用卡申請收件、鍵檔 2.一般行政庶務 3.協助日常業務及完成主管交辦事項 需求條件： 1.獨立作業能力，要求資料鍵檔正確性 2.中文打字50字/分，細心負責。 3.善於溝通表達 4.具備抗壓性

*此為派遣工作，意者請投遞* 工作內容： 1.管理品質稽核電子系統：稽核開立、受稽單位缺失追蹤、CAPA 管理與分析 2.彙整並分析企業集團年度稽核計畫，參與追蹤全球季度會議事項 3.稽核相關文件管理、部門會議安排及行政支援 4.使用 Microsoft Office、SharePoint 與 Power BI 進行資料分析與視覺化報表呈現 工作條件： 1.具備英文口說能力 (TOEIC/IELTS/TOEFL)，能於國際環境中工作 2.快速熟悉電腦資訊系統操作，熟悉 GPT 應用佳 3.可遠端工作，須能獨立作業者，細心、耐心、主動，並具團隊合作精神 4.每周排16-24hr (可排半日班4hr)

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 工作內容 1. 發放薪資前的管理工作－收集工時表、計算加班/休假、收集並建立相關證明文件、將資料輸入人力資本管理系統 (HCM)、管理保險登記/終止事宜以及建立費用分攤 表。 2. 透過 SAP 系統進行每月申請－管理保險費、退休金、預扣稅、福利金及其他費用。 3. 員工教育訓練。 4. 健康檢查項目。 5. 員工協助方案 (EAP) 專案管理。 6. 協助招募作業。 7. 主管交辦事項。

What does life, change and careers mean to you? This is what it means to us! https://www.youtube.com/watch?v=B3S67JCIR1Y Come to apply if you are ready to make a difference! What will you mainly do: | Build and/or maintain the updated database of labelling to enhance communication to stakeholders. | Standardization on the eCTD submissions for NDA and New Indications (e.g. CagriSema, IcoSema, Ziltivekimab, MIM8 and Wegovy Pill). | Executing projects of e-Labelling for NN Taiwan products which under guidance of Global eLabeling Team. | Manage the artwork editions of NN new products (e.g. Sogroya new indications, IcoSema, MIM 8) and ready to launch products (e.g. Awiqli, Rybelsus 2G, Alhemo) to comply with TFDA regulations. | Assistant to work with Global Legal on the proposed Chinese Trademark of new products (e.g. MIM8, IcoSema, Wegovy Pill). We expect you to be l Undergraduate or postgraduate student who graduated or is studying in department of Pharmaceutical l Familiar with in using MS Office and Adobe PDF l Office hours: 3 days per week. Feel like you are the one for this exciting opportunity? Apply now! We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

＊此為派遣職缺，可接受者請再投遞＊但有機會轉正 我們正在尋找具備豐富經驗、充滿熱情的夥伴，如果您渴望參與一個充滿活力且強調團隊合作的環境，那麼這個機會絕對是您的理想選擇！ 【職務說明】 1. 出貨報告製作 2. 畫檢規圖與產出報告 3. 不合格單資料整理 4. 定期/不定期協助工程師進行實驗追蹤 【加入我們，您將獲得】 ﹥職涯發展：您將有機會參與各種品質改進專案，我們也持續提供專業和技能培訓，讓您不斷提升品質管控專業水平，實現職涯目標。 ﹥優渥薪資：我們重視您的專業知識和豐富經驗，提供優於市場行情的薪資，以鼓勵您持續優秀表現。 ﹥成長機會：在我們的團隊中，您將參與具有挑戰性的品質改進專案，有機會與卓越的專業團隊合作，實現個人和團隊的成長。這不僅是品質管控的成長，也是您個人職業生涯的提升。

※此為派遣職，意者請投遞履歷 工作內容： 1.業者聯繫與拜訪支援 (1)協助安排產學研單位拜訪行程，進行前置聯繫與資料準備。 (2)配合主管參與業者拜訪，協助掌握企業需求與合作方向。 (3)維繫與合作單位之聯繫窗口，確保資訊傳遞順暢。 2.專案進度追蹤與行政支援 (1)協助專案日常執行，追蹤各項工作進度與交辦事項。 (2)整理作業時程表，確保專案如期推動。 (3)支援專案相關行政作業與文件管理。 3.會議安排與紀錄整理 (1)協助安排會議、準備會議資料及相關文件。 (2)撰寫會議紀錄，整理討論重點與後續辦理事項。 (3)彙整業者意見與會議資訊，提供主管決策參考。 4.資料蒐集與文件整理 (1)協助蒐集產業與業者基本資料，建立與更新資料庫。 (2)整理專案相關文件、簡報及報告資料。 (3)配合需求進行資料彙整、統計與盤點作業。 5.簡報與報告製作支援 (1)協助製作簡報與成果報告。 (2)彙整專案執行進度與重點資訊，供內部與業主使用。 6.主管及業主交辦事項 (1)配合主管及業主需求，提供即時行政與業務支援。 (2)協助處理臨時交辦事項與專案相關協調工作。