秘書專區

What does life, change and careers mean to you? This is what it means to us! https://www.youtube.com/watch?v=B3S67JCIR1Y Come to apply if you are ready to make a difference! Are you a dynamic learner, an innovative thinker, and an excellent team player? If so, we have an exciting opportunity for you! We are seeking a passionate and dedicated Intern to join our vibrant Novo Nordisk Commercial Excellence team. What will you mainly do Power BI Report Development | Coordinate with analysts to design and develop interactive dashboards in Power BI Apply data visualization best practices to create intuitive, purpose-driven dashboards | Build and optimize data models using SQL and DBT for each dashboard development | Proactively manage and communicate project progress, facilitating discussions on ideas and resolving queries with analysts | Develop strong project management and Power BI dashboard development skills throughout a 6-month internship Newsletters and training materials | Partner with analysts to enhance BI dashboard adoption by creating training resources, including written guides, SharePoint documentation, and user feedback mechanisms | Compose regular newsletters to keep stakeholders informed on report development progress and available resources, driving increased dashboard engagement and utilization We expect you to be | Undergraduate or postgraduate major in Business Management, Computer Science, Data Management | Understanding of Power BI tools and features, both as a developer and as a user | Familiarity with data visualization principles | Ability to create and modify reports and dashboards using PowerBI | Knowledge of data modeling and relationships, using DAX and SQL | Experience in building data models using DBT | Experience in drafting training materials using PowerPoint or other forms to illustrate PowerBI features to non-technical stakeholders | Office hours: 3 days per week

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 1.政府計畫財務管理：協助政府專案經費核銷、一般會計帳務及稅務處理。 2.預算執行與稽核：執行定期帳務檢核、預算進度管理，並輔導廠商進行憑證審核。 3.跨部門溝通：擔任專案小組與財務單位間的溝通窗口，負責更新計畫財務相關文件。 4.專案行政支援：協助政府計畫資料彙整、系統填報及相關行政文件處理。 5.其他主管交辦事項。

*此為派遣職缺，有意者請投遞 【工作內容】 1.專案行政流程與進度追蹤：負責計畫相關行政庶務，包含投標文件準備、合約預審與用印流程辦理；追蹤計畫時程及作業進度，協助各階段報告（季報、期中/末報告）之彙整與提交，確保符合內部及業主規範。 2.經費核銷與預算管理：執行專案預算編列、各項費用申請、核銷及請款作業；審核憑證與文件之正確性，確保經費運用符合計畫進度及財務審計相關規定。 3.行政諮詢與活動支援：擔任專案團隊與行政部門間的聯繫窗口，協助行政流程諮詢；並支援各類會議及活動（如研討會、座談會等）之籌辦等。 4.其他交辦事項：配合主管指示，完成臨時或專案相關事項之支援工作。

※此為派遣職，工作日至2026/12/31止，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1.每日放款案件之受理預估作業、系統擔保品鑑價報告及送審資料鍵檔 2.契約書用印 3.協助放款文件掃描歸檔作業、撥款、覆審謄本之調閱 4.協助國稅區財、所清調閱、各項查詢作業(聯徵信用資訊查詢、利關人查詢、壽險、AML等) 5.郵件收發作業及來電(店)客案件分派

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 我們正在尋找細心、有責任感的夥伴加入團隊！本職務將參與「115-116加強投資綠色成長淨零產 業實施方案投資服務計畫」，負責協助團隊日常的行政與庶務運作。 【工作職責】 櫃檯接待與 庶務： 負責辦公室櫃檯接待服務、電話接聽，以及日常行政文書等庶務處理。 會議安排與核銷 ： 協助團隊進行會議時間協調、場地安排，並負責相關費用的結報與核銷作業。 公文與文件管 理： 負責公文收發、郵寄管理，以及各類文件遞送與檔案資料整理。 帳務與行事曆協調： 協助 管理團隊行事曆，並支援基本的結帳作業與帳務處理。 專案與主管交辦： 提供各項專案活動支 援，並執行主管交辦的其他臨時事項。 【必備工作技能】 文書處理／排版能力、行政事務處理 。 報表彙整與管理、文件檔案資料處理與轉換。 管理行事曆與會議協調安排、結帳作業與帳務 處理。

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 蹤及異常狀況協調。 客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

訂單流程執行： 負責國外客戶訂單輸入、處理、追蹤及出貨報關文件準備。 跨部門溝通協調： 擔任客戶、業務與工廠端（供應鏈）之溝通橋樑，負責交期確認、生產進度追 蹤及異常狀況協調。 客戶關係維護： 處理客戶日常書信往來、解答訂單相關疑問，提供優質的售後行政服務。 行政與系統維護： ERP 系統資料輸入與維護、相關文書檔案管理及主管交辦之行政庶務。 專業開發： 具備材料開發及規範製作能力（有跨國或紡織經驗者尤佳）。

*此為派遣工作，視表現有轉正職機會，意者請投遞* 負責處理行政事務的運作； • 管理並管控零用現金。 • 控制行政事務的費用成本。 • 負責分行日常運營作業，包括清潔、文件傳遞和設施維護。 • 處理所有與分行財產和設備維護相關的事宜。 • 安排所有辦公室印刷品、文具和設備的採購和庫存管理。 • 負責分行的郵件、傳閱、規章制度及公告。 • 保持分行辦公場所和/或員工宿舍的清潔整齊。 • 監督固定資產的盤點工作。 • 負責台北分行辦公場所、銀行車輛等的保險事宜。 • 與各部門協調，安排在委外倉儲公司的文件/箱子存放事宜。 • 對辦公設備和固定資產進行定期檢查和維護。 • 負責安排所有員工的企業社會責任/環境、社會及治理（CSR/ESG）活動。

*本職缺為派遣，請詳閱內容後，可接受再投遞* 本職缺為本會前瞻商務推動中心之專案行政職務，主要負責專案推進過程中的行政庶務與資料整理，歡迎細心、有責任感的應屆畢業生加入： 專案行政支援： 協助中心各項專案的行政流程、文件報支、會議安排與紀錄。 資料整理與校對： 協助專案研究報告之資料蒐集、基礎文獻整理、格式排版與文字校對。 部門庶務處理： 協助主管交辦之日常行政事務、公文收發與跨部門溝通。

*此為派遣職缺有轉正職機會，有意者請投遞* 【Job Description】 關於這個角色: 在這裡，你絕對不是傳統的行政助理，而是協助業務團隊最強大的後勤核心！加入SME Operations 團隊，你將深度參與最核心的商家上線與內部營運流程，除了支援基本 營運工作外，也將透過數據化與流程優化等方式，提升營運工作效率，並幫助業務團隊完整目標。 【Responsibilities】 1. 基本維運 - 負責商家申請、註冊、補件之全流程推進 - 支援前端大型業務團隊之文書與技術操作諮詢，作為前線業務最信任的策略夥伴。 - 進行商店資訊設定、修正與即時資料管理。 2. 營運數據管理與報表維護 - 維護核心營運數據庫，確保商戶資料與各項管理報表的精確度。 - 協助團隊進行營運與業績資料撈取統整與分析，從數據中培養對商業指標的敏感度。 - 透過數據管理，進一步提供團隊優化建議或異常警示。 3. 系統自動化與流程優化支援 - 參與業務與業助端的工作流程檢視，協助主管發掘並優化作業瓶頸，消除流程延遲。 - 協助內部業管系統功能測試與維護，參與系統升級專案。 *薪酬 底薪 $38,000｜年度績效獎金另計 【Employee Benefits】 1. 一到五提供早餐 2. 每月進帳 500 LINE Points 3. 不定期部門聚餐 【Other Requirements】 1. 數位工具應用：具備基本的數據思維，熟悉 Excel(若熟悉常用函數如 VLOOKUP、Pivot Table 佳)、Word、PowerPoint 等文書處理軟體。 2. 加分特質與背景：邏輯與問題解決，擅長溝通協調，且具備獨立思考能力，遇到流程卡關能主動尋找解決方 案。 3. 核心特質：工作敏銳、粗中有細、抗壓性強且有耐心；具備良好的跨團隊溝通能力，樂於學習新系統、擁抱改變並接受挑戰。

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1. 法律事務： (1)強制執行相關作業 (2)查核作業（e.g. 非重大合約查核、印信查核） (3)合作通路盡職調查 (4)資訊公開作業 (5)非合約/免送審合約之用印申請之審查相關業務 (6)股東會事務支援（年度） (7)個資盤點（年度） 2. 行政事務： (1)照會業務受理窗口 (2)用印作業 (3)重大合約管理相關事務 (4)印信管理相關事務 (5)採購及請款作業 3. 其他主管指定工作

*此為派遣職務，請詳閱內容有意者再投遞* 工作內容： 1.協助辦事處業務推廣及相關行政作業。 2.辦事處網站及社群平台之維護與管理。 3.公文、郵件收發及來訪廠商接待。 4.總務、財產設備及會議室之維護與管理。 5.會計經費報銷作業及年度預算編列、執行與管理。 6.會議室租借及相關行政管理。 7.其他主管交辦事項。

*此為派遣職缺有轉正職機會，有意者請投遞* 【Job Description】 關於這個角色: 在這裡，你絕對不是傳統的行政助理，而是協助業務團隊最強大的後勤核心！加入SME Operations 團隊，你將深度參與最核心的商家上線與內部營運流程，除了支援基本 營運工作外，也將透過數據化與流程優化等方式，提升營運工作效率，並幫助業務團隊完整目標。 【Responsibilities】 1. 基本維運 - 負責商家申請、註冊、補件之全流程推進 - 支援前端大型業務團隊之文書與技術操作諮詢，作為前線業務最信任的策略夥伴。 - 進行商店資訊設定、修正與即時資料管理。 2. 營運數據管理與報表維護 - 維護核心營運數據庫，確保商戶資料與各項管理報表的精確度。 - 協助團隊進行營運與業績資料撈取統整與分析，從數據中培養對商業指標的敏感度。 - 透過數據管理，進一步提供團隊優化建議或異常警示。 3. 系統自動化與流程優化支援 - 參與業務與業助端的工作流程檢視，協助主管發掘並優化作業瓶頸，消除流程延遲。 - 協助內部業管系統功能測試與維護，參與系統升級專案。 *薪酬 底薪 $38,000｜年度績效獎金另計 【Employee Benefits】 1. 一到五提供早餐 2. 每月進帳 500 LINE Points 3. 不定期部門聚餐 【Other Requirements】 1. 數位工具應用：具備基本的數據思維，熟悉 Excel(若熟悉常用函數如 VLOOKUP、Pivot Table 佳)、Word、PowerPoint 等文書處理軟體。 2. 加分特質與背景：邏輯與問題解決，擅長溝通協調，且具備獨立思考能力，遇到流程卡關能主動尋找解決方 案。 3. 核心特質：工作敏銳、粗中有細、抗壓性強且有耐心；具備良好的跨團隊溝通能力，樂於學習新系統、擁抱改變並接受挑戰。

※此為派遣職，有意願者請投遞履歷。 工作內容： 1. 經由電話、Line、文字客服、信箱提供外部通路銷售人員諮詢服務。 2. 透過內部會辦單及email跨單位協作，追縱管理與回覆諮詢問題。 3. 數位平台操作諮詢與異常問題回饋與通報 。 4. 執行新契約生調作業。 5. 執行NPS回訪作業。 6. 支援組內作業彙整與派件。

我們是專業的人力仲介公司，提供外籍勞工引進及宿舍管理等服務，協助企業客戶進行人力配置、行政管理與勞務相關作業。 工作內容： 1. 協助外籍勞工之日常管理、資料維護及相關服務作業，並依公司流程處理各項行政事項。 2. 負責一般文書資料處理、表單彙整、資料登錄及辦公室行政作業。 3. 維護、更新及管理各類文件與檔案，確保資料完整、正確並妥善歸檔。 4. 協助駐廠單位與公司內部進行溝通聯繫，追蹤行政事項及處理現場突發問題。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的人才加入我們，與團隊共同提供專業的人力派遣及外籍勞工管理服務。誠摯邀請您投遞履歷，期待與您一同成長。

【任務概述】 1.負責部門各項報告彙整 2.擔任受稽核窗口 3.協助招募作業、新人報到事宜 4.協助部門年度人力與預算編列 5.協助部門教育訓練工作事項推動及執行 6.合作夥伴與內部溝通聯絡事宜 7.差旅、會議及其他事務聯絡安排 8.費用報銷 9.主管交辦事項 【我們需要】 1. 歡迎應屆畢業生、願意接受培訓暂者優先錄用 2. 熟office電腦文書軟體，大學畢、科系不限 3. 具良好溝通協調能力、細心穩定度佳 、擅團隊合作 4. 對派遣職有認知、表現佳者備有轉正機制 5. 多益500以上佳 6. 備3個月考核期 【公司福利】趨近於正職福利、基本調薪、中秋、端午節獎金、年終考績獎金、完善員工團險、公司社團、員工在職教育訓練等 【薪資範圍】依學經歷核定 【其他】 1.公司規模為國際型工程顧問公司，入選DJSI世界或新興市場指數的台灣企業之一、500大前哨站具累積個人職涯資本 2.初期訓練階段會在第一總部，會視專案辦公室成立狀況跟進度，日後可能會去第二總部 (有提供接駁車)

1.輸入/處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶系統操作，回覆E-mail，並確認交貨期。 3.辦公室文書處理，提供出貨文件，並處理進出口事宜，協助業務人員處理業務相關之公司內外部行政作業。 4.其他臨時性交辦。

1. 信貸撥款案件QC抽聽 2. 收信/寄信 3. 每日通時 4. 報表更新 5. 每日設備錄音查核 6. 每週加班名單彙整 7. 文件歸檔掃描 8. 庶務處理 9. 主管交辦 其它: 1.本職務享有團保、生日禮金、三節禮品(券)。 2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

相關工作經驗：1 年以上(執行環境保護執行計畫相關經驗尤佳) 工作內容概要： 1.協助環保局辦理焚化廠監督計畫相關工作(含現場巡檢，需有汽車駕照) 2.協助一般行政業務、事務聯絡、機關交辦事項、資料撰寫及資料彙整。 經驗及技術條件： 熟悉office操作(包括word、power point、excel等)

【派駐於交通部民用航空局臺北國際航空站】 一、公文登記桌業務。 二、協辦綜合業務工作 三、辦公事務協助，航站事務協助。 四、本勞務承攬案工作事項相互支援、協助、代理。 福利： 年終獎金一個月(依到職日比例發放)。 三節獎金、外訓補助、績效考核獎金、全勤獎金，以上獎金約16000元。