秘書專區

💼【工讀生(校園部)】熱情招募中！ 還在找兼顧學習和實踐的完美機會嗎？這裡不只是工讀，還能讓你收穫滿滿的技能與經驗！ 🌟你的工作內容 1. 完成主管交辦事項，成為團隊的重要小幫手 2. 協助完成大學網舊資料的撈取與建置，讓重要資料更有系統 3. 參與大學網新增資料的搜集與整理，讓內容更豐富、有價值 4. 必要時支援落點網站或僑外生專區的相關業務，拓展新視野 🚀加入我們，讓你發揮專業、學以致用，還能累積不可多得的實踐經驗！準備好接受挑戰，為團隊帶來更多可能了嗎？🎯

工作內容 1.零用金管理、執行現金.學費收付作業 2.負責文書資料處理工作，須熟悉基本Word、Excel 3.園所物品採購、庫存管理及廠商聯繫 4櫃檯接待、招生及家長諮詢服務 5.園務機動支援即完成主管交辦事項 6.FB管理 7.配合班級人員支援調

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1.ERP工單資料彙整輸入，確保帳務數據正確。 2.生產現場並核對工序進度，回報生管人員。 3.協助核對生產領料數量並追蹤現場餘料回庫狀況。 4.整理生產日報表、品質單據與設備點檢紀錄。 5.協助發放製程通知書與技術圖面，確保現場取得正確資訊。 6.執行主管交辦事項。 7.需能配合訂單進度彈性加班。

*本職位主要的任務如下 * 1. 負責協助現場師傅一般文書資料處理及報告繕打工作。 2. 協助處理庶務性行政工作及環境管理維護。 3. 訪客茶水準備。 4. 完成主管交辦的其他事項。 5. 事務機器與固定資產管理。 6. 教育訓練協助辦理。 7. 人資事項相關協助。 8. 團膳管理/公務車輛/相關事宜。 9. 協助業務人員相關內部行政作業 您若具備以下特質： √具有邏輯思考的能力、有效分析問題 √能有效的與第一線人員隨時保持良好聯繫 √穩定不躁進、快速抓住問題重點 我們非常歡迎您的加入！ 希望能與您一起愉快的工作，期許隨著您的實務經驗累積，與公司同步提升，共創價值。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維維繫住戶關係

1.關係企業既有及新創業務支援 2.總執行長、董事成員的行程安排及交辦事項 3.接待重要外賓 4.處理婚喪喜慶相關事宜

有會計經驗者,細心,有責任心,肯學習,懂電腦。 ※略懂正航系統者佳 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 6.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 10.出貨單、訂單之處理及整理 11.顧客連絡資料整理 12.完成業務主管其他交辦事項 13.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 有會計經驗者,細心,有責任心,肯學習,懂電腦。 ※略懂正航系統者佳

1.協助處理相關報表 2.ERP相關單據查詢&KEY IN 3.相關生產進度追蹤&安排 4.主管交辦事項 5.相關會議記錄 6.派車安排 7.協助進銷存管理

(1) 依院內各項會議決議、指裁事項，主動進行資料收集、彙整、回覆續辦情形，以利相關服務作業之遂行。 (2) 年度購案(保全、清潔、勤務) 招標文件擬訂，契約履約督導管理。 (3) 各項採購(如陣營具、名片、章鎖....等)、結報、驗收等。 (4) 營產管理。 (5) 財產管理。 (6) 宿舍管理。 (7) 主動參與在職教育或院內外研習會、訓練，以增進專業智能。 (8) 遵守醫院規定，完成長官臨時交辦事項及其他新增業務。 (9) 地震、暴力、生物多樣化性、優質公廁等相關事項制(修)訂相關流程。 (10)租賃案：ATM、停車場、洗烘衣機辦理招標、呈總院及軍醫局核定、 補繳營業稅。 (11)執行醫院評鑑條文、軍醫局研考條文、營務營規暨聯合督導條文、衛生局督考等 作業條文。 (12)其他長官臨時交辦事項 本職務任何異動皆以三軍總醫院人才招募公告為主 如有意願請直接至三軍總醫院人才招募公告(請點選基隆分院)投遞履歷並於規定時間內繳交資料才算報名完成。

1.協助行政文書處理及文件管理 2.櫃台接待 3.客服相關問題回覆 4.主管交辦事項

1. 高階主管工作行程規劃及安排 2. 負責各專案追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 會議安排與通知，製作會議記錄並跟催處理決議事項 4. 行政文書資料處理及歸檔 5. 協助專案推動與時程控管，執行力強 6. 跨部門溝通協調，協助報表彙整 7. 餐敘安排、接待重要貴賓

1.接待與電話接聽： 負責接聽外部電話（詢價、預約），並接待進出廠區的客人。 2.車輛過磅作業： 執行進出車輛的秤重過磅（磅務）、詳實記錄重量數據並開立磅單。 3.客戶結算與財務： 協助客人計算貨款金額、現場結算及收付款，並負責每日零用金的管理與核對。 4.報表製作與記錄： 將每日的過磅數據、進出貨內容輸入系統，製作每日/每月營收或貨量報表。 5.業務支援：協助整理樣品製作出貨單、對帳單或報價單等...單據。 6.倉儲輔助作業： 協助現場貨物分類、出貨、理貨（如：核對品項、貼標、協助點交）。 7.環境維護： 負責辦公室內部與櫃檯周邊環境的整潔維護。 8.其他主管交辦事項。

1. 一般行政秘書工作。 2. 來賓貴賓接待、活動導覽。 3. 各項會議記錄、公文撰寫。 4. 主管行程安排及跨部門協調。 5. 協助處理公部門及媒體公關事宜。 6. 有律師事務所經驗佳。 7. 主管交辦事項。

電腦文書輸入, 行政.會網路圖稿優先 依個人表現能力及盡責態度 給予2000-6000 獎金

刷條碼、協助出貨內容確認

電腦文書輸入, 行政.會網路圖稿優先 依個人表現能力及盡責態度 給予2000-6000 獎金

1.受理客戶臨櫃收費、退租事宜 2.受理客戶來電、臨櫃服務諮詢 3產品推廣及續約

1.文書處理及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.會計作帳 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.維護辦公室環境與設備之整潔

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