秘書專區

職稱：時薪制_會計助理 工作內容： 1. 紙本及系統的各種費用及請款單的相關憑證確認 (確認內容的正確性及單據) 2. 各項事務性協助（總機、收發包裹、文書整理歸檔...等） 3. 其他主管指示業務 時間： 10:00 ~15:00 (中午休息12:00~13:00) 09:00 ~14:00 (中午休息12:00~13:00)

處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務 客戶需求委托／訂單異動等相關業務 接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題

1. 日商【業務助理】#新竹東區 工作內容: -統整訂單交期追蹤與異常管理 -跨部門資訊同步與溝通協調 -零件請購與維修類案件進度追蹤 -協助主管審核業務提交預估，定期更新系統安庫設定資訊 -其他主管交辦事項 需求條件: ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 2. 日商【業務助理】#新竹湖口 工作內容: -零件採購及交期跟催 -供應商訂單請/付款等業務處理 -統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 -部門庶務與行政支援 -其他主管交辦事項 需求條件 ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 3. 日商【日文業務助理】 #近北車京站 工作內容: -輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 -保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 -提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 -定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 -協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 -收發樣品及文件、庫存管理。 -SAP系統操作。 條件:具日文能力(N3)、國貿/報關/進出口經驗or國貿大會考證照 4. 美商【Admin】 #台南南科 工作內容: -協助 CTP 講師準備教育訓練教材及課程相關資料。 -整理、優化及標準化 PowerPoint 簡報內容，提升教材品質與一致性。 -運用 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）協助開發及優化教育訓練教材。 -支援教育訓練課程執行，包括課程安排、行政作業、現場協調、後勤支援及相關營運事項。 -負責教材、訓練文件及課程資料的整理、歸檔與維護，確保文件完整性與可用性。 條件需求: -大學（含）以上學歷。 -熟悉 Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Word、Outlook）操作。 -熟悉 AI 生產力工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）者佳。 -具備英文閱讀能力，可理解英文技術文件、簡報及教育訓練教材。 -具備良好的組織規劃、溝通協調能力，做事細心、有責任感。 -學習能力佳，具積極主動的工作態度。 5. 日本知名商社【業務助理】 #台北信義 工作內容： • 接單、下單與交期管理：處理接單與下單、交期調整、進度追蹤，確保交付穩定。 • 貿易物流事務處理：依交易需求製作與整理文件，並配合物流安排與通關相關對應。 • 合規文件管理：依貨物與運輸需求，追蹤並申請管理規制相關文件，避免出貨／交付風險。 • 新開發案件支援：支援新案導入期間的事務作業（資料整理、對口聯繫、流程協作等），協助新案順利上線並降低初期錯誤。 • 既有交易流程：既有光學薄膜相關交易之交付營運支援（需求彙整、交付安排、異常狀況協助處理等）。 職務需求： • 學歷：大學以上畢業 • 語言：英文 TOEIC 700+；日文 JLPT N1 • 特質：工作細節多、流程複雜，需細心、耐心、能持續追蹤並把事情推到結案 6. 日商產業科技公司【業務助理(電子零組件)】 #台北信義 工作內容: -出貨單、訂單之處理及整理 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 -顧客聯絡資料整理 -定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 -主管交辦事宜或部門後勤支援 需求條件: -大學以上畢業，商科，有資管方面經歷尤佳 -具備良好之英語或日語溝通能力（語言能力其一即可） -具備積極樂觀之個性。 -善溝通協調 7. 日商【日文業務助理】#台北中山 -與供應商, 工單位協調出貨 -確認, 調整，回覆交期、與出貨狀況 -國際貿易進出口出貨 -處理退貨或換貨流程 -結帳，協助對帳、開立發票 -資料輸入、歸檔與文件管理 8. 美商【Admin助理】#新竹東區 工作內容: -協助業務團隊內部溝通，負責會議報名、活動安排及相關行政與後勤支援。 -執行行政作業，包括物品發放、座位規劃及客戶層級活動（Account-level Events）的籌辦與執行。 -負責 PR／PO（採購申請／採購訂單）流程管理，確保申請、核准及請款流程正確且準時完成。 -協助日常營運及跨部門行政協調，確保業務團隊運作順暢。 條件需求: -大學（含）以上學歷，具 1 年以上行政或營運支援相關工作經驗。 -熟悉 Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）操作。 -具備良好的組織規劃能力，做事細心、重視細節與資料正確性。 -具備良好的溝通協調能力，能與跨部門團隊合作並提供行政支援。

業務支援與訂單流程管理 - 協助處理客戶訂單之建立與追蹤，確保系統資料正確無誤，並依據交期需求追蹤出貨進度。 - 支援業務進行報價、訂單確認、交期回覆等日常業務行政作業。 - 協助管理樣品訂單（含 Commercial Sample），追蹤從申請、出貨到客戶簽收之完整流程。 - 定期更新與彙整訂單、出貨與樣品狀態，確保資訊透明且可追溯。 跨部門溝通與協調 - 作為業務與內部單位（Customer Service、Supply Chain、Production、Logistic、Quality 等）之溝通窗口，協助 資訊整合與問題回饋。 - 協助處理客戶端問題回饋（如交期異常、出貨問題、文件補件等），並即時轉達相關部門追蹤改善。 - 支援業務團隊應對突發狀況，確保對客回應一致且即時。 文件與行政作業支援 - 整理與維護客戶相關文件與記錄，包括訂單資料、出貨文件、產品規格書、CoA、客戶溝通紀錄等。 - 協助彙整業務報表（如訂單清單、出貨紀錄、客戶需求追蹤表）。 - 支援部門行政事務，如會議安排、會議記錄、資料準備及部門活動相關支援。

1. 接通電話並記錄業主需求。 2. 處理叫修及後續安排聯絡師傅。 3. 系統資料輸入、表單整理。 4. 資料掃描、歸檔等文書作業。

Job description: • Support internal communication, meeting registration, and logistic preparation for the sales organization. • Handle administrative tasks, including item distribution, seat planning, and execute account-level events. • Manage PR/PO transactions, ensuring accurate and timely processing to support ongoing business operations.

Job Description • 業務支援與訂單流程管理 -協助處理客戶訂單之建立與追蹤，確保系統資料正確無誤，並依據交期需求追蹤出貨進度。 -支援業務進行報價、訂單確認、交期回覆等日常業務行政作業。 -協助管理樣品訂單（含 Commercial Sample），追蹤從申請、出貨到客戶簽收之完整流程。 -定期更新與彙整訂單、出貨與樣品狀態，確保資訊透明且可追溯。 • 跨部門溝通與協調 -作為業務與內部單位（Customer Service、Supply Chain、Production、Logistic、Quality 等）之溝通窗口，協助資訊整合與問題回饋。 -協助處理客戶端問題回饋（如交期異常、出貨問題、文件補件等），並即時轉達相關部門追蹤改善。 -支援業務團隊應對突發狀況，確保對客回應一致且即時。 • 文件與行政作業支援 -整理與維護客戶相關文件與記錄，包括訂單資料、出貨文件、產品規格書、CoA、客戶溝通紀錄等。 -協助彙整業務報表（如訂單清單、出貨紀錄、客戶需求追蹤表）。 -支援部門行政事務，如會議安排、會議記錄、資料準備及部門活動相關支援。 Qualification -專科以上學歷；具 1–3 年業務助理、行政支援或相關工作經驗者佳。 -應屆畢業生若具備相關實習經驗、對業務支援工作有高度熱忱，亦可考慮。 -熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），具備基本資料整理與報表彙整能力。 -具備業務支援、訂單處理或行政流程管理相關經驗者優先。 -熟悉 SAP者為加分條件。 -具半導體產業或 B2B 製造業背景者尤佳。 -基本的英文讀寫能力, 可應付文件與簡易書信往來 -細心與負責。

工作內容： 1. 檔期DM查核/貨號設立/測試 2. 系統促銷活動設定及變價設定/簽核彙整 3. 通告彙整/查核/發文 4. 商品上下架/協助處理EC客服相關事宜 5. 跨部門溝通統整部門相關資料

廠務助理 (中壢) 主要工作職責 1. 承攬商管理 辦理承攬商入廠申請及資格文件審查。 追蹤承攬商保險、證照及教育訓練文件有效期限。 追蹤承攬商施工進度與工作完成狀況。 協助工作許可證（Work Permit）及相關文件申請與行政流程。 確保承攬商符合公司安全管理規範。 維護承攬商管理資料庫。 2. 文件與行政管理 負責廠務部門日常行政作業及文書處理。 建立、整理及維護各項廠務文件與紀錄。 協助文件歸檔、資料建檔及文件追蹤。 製作及更新各類報表、會議資料及簡報。 3. 專案支援 協助廠務改善及資本支出（CAPEX）專案執行。 追蹤各專案（CAPEX & OPEX）時程及監督事項。 協調廠商、使用單位及相關部門合作事項。 4. 安全與法規遵循 配合執行職業安全衛生及環境管理相關要求。 維護各項安全巡檢及點檢紀錄。 協助內外部稽核及改善事項追蹤。 支援緊急事件應變及後續改善工作。 5. 其他 執行主管交辦事項。 參與部門持續改善活動及效率提升專案。 6. 語言能力 中文：流利。 英文：具基本讀寫及溝通能力 【總務行政人員】 ※固定廠區上班, 偶爾可配合出差至另一廠區(大園)支援, 可報帳 中壢本廠 : 桃園市中壢區自強三路 二、工作內容： 1. 負責日常總務行政作業及文書處理 2. 協助各項行政庶務之執行與追蹤 3. 相關報表製作與資料整理 4. 公司系統操作 ( 如TRIRIGA. SAP….) 5. 其他經主管交辦事項 三、資格條件： 1. 熟悉Excel操作（需具備良好函數及資料整理能力） 2. 具行政文書處理經驗 3. 具總務相關經驗者 (有團膳管理經驗尤佳) 4. 細心負責，具良好溝通協調能力 四、工作時間： 週一至週五 08:00–17:00 ※ 因需配合團膳現場看餐作業，中午用餐時間須彈性調整（提前或延後約一小時，實際時間另行協議）

■工作內容： 1. 客戶Email/Fax 詢、訂單作業；客戶供應商系統(EDI)詢、訂單作業 (佔業務量50％) 2. 電話對應：電話撥出與客戶確認詢訂單相關 ■其他條件： 基礎作業能力：細心謹慎，態度積極，責任心強，肯學習 具備客服基礎概念／經驗加分；應屆畢業生可

【台北松山/台中西屯/高雄左營/新竹竹北 門市中心_服務代表】 工作內容： 1. 收銀結帳、操作pos機，以及顧客問題諮詢 2. 倉儲理貨，例如進貨/理貨/盤點/上架/揀貨/出貨等服務 3. 售後服務，包含退出、退貨以及換貨 4. 簡易飲品製作，點/出餐服務 上班時間：排班制，一週做五休二 (11:30-20:30) 商品內容：美妝保養產品、民生日用品 *僅提供現場顧客服務、無業績壓力! *店面環境重新裝潢過、明亮嶄新!!

職稱：行政助理/行政人員/Admin 應屆畢業 | 新鮮人 歡迎~~ *工作內容： 1. 主要負責台積訂單，需要 key in、操作訂單系統等 2. 事務性協助：文書整理歸檔...等 3. 其他主管交辦業務 條件： 英文中等 or 以上、了解並熟悉 Excel 操作 個性獨立、步調快、靈活彈性 佳

人力資源作業 1. 人員招募作業（刊登職缺、履歷篩選、邀約面試） 2. 面試安排與初步面談 3. 新人報到流程與教育訓練安排 4. 員工績效考核作業協助 5. 人員關懷與員工關係維護 薪酬與出勤管理 6. 出勤管理、請假作業、加班統計 7. 薪資計算、獎金統整、勞健保異動作業 行政與政府申報 8. 人事行政文件管理 9. 政府機關文書申報與函文處理 10. 協助主管交辦事項

About the Opportunity: A fraud agent’s job is to research high risk transactions to identify possible cases of fraud. You will use the training we provide, natural instincts, fraud tools and social media platforms like Facebook to prevent fraud losses and to provide a positive customer experience for our fans! Your work will have a great impact on the business, and help spread excitement for concerts, theater, and sports around the world. We are an ambitious and close-knit team dedicated to preventing fraud! What You‘ll Do: - Research and analyze high risk, high value transactions with a sense of urgency in an individual working environment. - Analyze account history and trends to take appropriate action on accounts. - Contact customers in order to verify transactions. - Identify fraud patterns and communicate observations to the team to prevent future fraud on the site. - Protect StubHub’s shareholders and integrity of our brand. What You‘ve Done: - High level of integrity and confidentiality. - Analytical and investigative background. - Works well in a team environment as well as an individual. - Must be well organized with keen attention to detail. - Must work be flexible with working days and times ( including weekend days) - Excellent interpersonal skills and ability to prioritize numerous tasks. - Ability to work under pressure and deliver results in a time sensitive environment. - Are you interested in joining an ambitious and close-knit team committed to solving meaningful customer problems and preventing fraud?

【觀音區】Customer Service Assistant 工作內容： 協助客戶訂單建立、追蹤及出貨進度管理，確保訂單與系統資料正確。 支援報價、訂單確認、交期回覆等日常業務及客服行政作業。 協助管理樣品訂單，追蹤申請、出貨至客戶簽收流程。 彙整訂單、出貨及客戶需求相關資料與報表。 協助業務與 Customer Service、Supply Chain、Production、Logistics、Quality 等部門溝通協調。 協助處理客戶問題及異常狀況，追蹤相關單位處理進度。 維護訂單、出貨、產品及客戶溝通等相關文件。 支援會議安排、資料準備及其他部門行政事項。 職務需求： 專科以上學歷。 具 1–3年業務助理、Customer Service、訂單管理或行政支援經驗者佳，應屆畢業生亦可。 熟悉 Microsoft Office，具 Excel 資料整理及報表彙整能力。 具訂單處理、業務支援或流程管理經驗者優先。 熟悉 SAP 者佳。 具半導體或 B2B 製造業經驗者佳。 具基本英文讀寫能力，可處理英文文件及簡易書信往來。 希望特質： 細心負責，具備良好的資料及進度追蹤能力。 具良好溝通協調能力，能與不同部門合作。 能處理多項任務，具備一定抗壓性。 願意學習產品、產業及內部作業流程。

✨營運調度專員｜排班制｜績效獎金無上限｜完整培訓 ✨ 想加入穩定又有發展性的工作嗎？ 我們正在招募【營運調度專員】，一起打造高效率配送團隊，讓營運更順暢！ ✅線上作業✅久坐辦公室✅冷氣房✅累積獎金制✅高底薪 工作內容： ＊ 視訊面試招募騎手，協助人力補充 ＊ 負責線上人員調度安排，確保配送順利運作 ＊ 線上客訴處理與問題回報，提升服務品質 ＊ 日常營運行政作業（相關系統操作） ＊ 主管交辦事項，協助團隊運作順暢 工作時間： ＊早班 08:00 - 17:00，休息時間12:00-13:00 ＊晚班 12:00 - 21:00，休息時間16:00-17:00 （早晚需能輪班） ＊排休制（當月紅字幾天就休幾天） ＊六日可居家辦公，彈性更高 薪資福利： ＊全勤、輪值津貼 都有 ＊排晚班另有誤餐費 八十元 / 天 ＊績效獎金無門檻（依件數，一件0.2，可長期累積獎金制，做越多賺越多！） 福利亮點： ✨ 完整教育訓練，無經驗也能快速上手 ✨ 績效獎金制度透明，多做多拿 ✨ 團隊氣氛佳，工作節奏穩定 ✨ 勞健保＋勞退＋團保，保障完整 ✨ 提供零食、飲料，工作也能輕鬆一下 ✨ 定期員工聚餐／旅遊，工作生活平衡 我們在找這樣的你： 1. 細心負責，能同時處理多項任務 2. 反應快、邏輯佳，能應對突發狀況 3.可輪早晚班，願意配合排班制度 4. 具溝通能力，能與騎手及團隊良好協作 5.可接受績效制度，願意挑戰更高收入 ✨ 心動不如行動！ 立即投遞履歷，加入我們，一起打造高效率營運團隊 ! ➤+好友@542fghzx【留言姓名+電話】 ➤+好友連結 https://lin.ee/oSp5mES ➤【手機預約】0968-932-832 皓凱

【職缺一】： 🌟【短期行政人員】 ⏰️上班時間：08:30~18:00 📌休假：週休二日 💰月薪：$30,000以上 📆工作期間：即日起～2027年3月 工作內容： ▪ 辦公室接待 ▪ 接聽電話、協助留言轉達 ▪ 信件收發、寄貨 ▪ 簡單辦公環境整理 💻需會基本 Word、Excel 🎓高中畢業即可 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【職缺二】： 🌟【長期業務助理】 ⏰️上班時間：08:30~18:00 📌休假：週休二日 💰月薪：$35,000～$38,000 📆長期穩定工作 🎓專科／大學畢業 主要工作： ▪ 協助客戶查詢商品價格、報價 ▪ 文件整理、建檔及進度追蹤 ▪ 回覆客戶信件 ▪ 處理出貨單、訂單 ▪ 協助業務處理公司內部行政工作 💻需會 Word、Excel ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📍 工作地點：新竹縣竹北市台元街 📌【面試方式】 先提供履歷進行書面審核 ➡️ 書審通過 ➡️ 安排現場面試 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【聯繫方式】：@644uvbnl ➤+好友連結 https://lin.ee/t0EtV2b

❤ 聯繫方式：@561tqzcp (優信人資 張s) 【截圖應徵職缺+姓名+電話】 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🔹【職缺一】短期月薪｜臨時行政人員 1名 💰 薪資：月薪30,000元以上 📅 工作期間：即日起至2026年3月 工作內容： ・辦公室留守及訪客接待 ・電話接聽、留言及訊息轉達 ・信件收發、包裹寄送 ・辦公環境基本整理 ・其他主管交辦事項 🎓 學歷：高中職以上 👉 適合想找短期行政工作、具備基本文書及溝通能力者。 🔹【職缺二】長期月薪｜業務助理 2名 💰 薪資：月薪35,000～38,000元 📌 長期穩定職缺 工作內容： 1️⃣ 協助客戶商品價格查詢及報價相關事宜 2️⃣ 部門文件整理、建檔及進度追蹤 3️⃣ 客戶信件回覆及相關行政作業 4️⃣ 出貨單、訂單處理及資料整理 5️⃣ 協助業務人員處理銷售相關內部行政工作 6️⃣ 其他主管交辦事項 🎓 學歷：專科／大學 ⭐ 職缺特色 ✅ 月薪制，薪資穩定 ✅ 固定日班 08:30～18:00 ✅ 週休二日 ✅ 辦公室環境 ✅ 長期、短期職缺皆有 ✅ 工作內容單純、制度完整 📍 工作地點：新竹縣竹北市台元街 【快速應徵】 聯繫方式：@561tqzcp (優信人資 張) ➤+好友連結：https://lin.ee/rSFCfpA (私訊請告知：姓名/手機/應徵職缺)

工作地點: 苗栗縣頭份市中華路951號 工作內容: 1.總機寄信 2.資料核對 3.協助總務、協訂午餐、 4.文宣整理、主管交辦業務...等 工作時間:週一~週五 AM8:50~PM17:30 薪資福利:伙食津貼、享勞健保及三節、生日禮金、年終、特休、旅遊補助等派遣相關福利。

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