秘書專區

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

【工作內容】 1.協助文稿編輯、校對、催稿等聯絡事宜 2.蒐集資訊及整理 3.編輯相關事務 4.部門交辦事項

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動(主管助理/會議安排籌備/簡報準備/資料彙整/系統資訊維護/辦公室庶務/業務窗口/主管交辦事項/業務培訓等)。

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。

1.派駐政府單位協助政府計畫之行政作業與推動執行。 2.辦理計畫相關行政事務，如資料整理、文件彙整及進度追蹤。 3.協助安排及支援計畫相關會議(含會前準備、會議紀錄、後續事項整理)。 4.協助與部內承辦單位、委辦單位或相關窗口之聯繫與行政配合。 5.依計畫需求，配合辦理臨時交辦事項及其他行政支援工作。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1.計畫定期會議安排、會議記錄 2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 6.AI運用與英文翻譯

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 4.主管交辦事項或行政工作

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 (2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 (3) 節能補助推廣活動等相關業務 (4) 臨時交辦

●本職務將協助計畫主持人，參與資安認驗證制度之建置與產業資安推動工作，屬於以專案執行為核心之助理角色，非單純行政或文書性質。適合希望從執行端實際學習或操作國際標準、制度設計與產業推動運作的人選。工作過程中，將在主持人指導下，了解整體專案運作情形，並運用AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 等）輔助文件整理、資料彙整與思考釐清，且逐步分擔對外溝通與專案協調工作。此職務非資深顧問或主導決策角色，但可實際參與制度建置過程與產業資安推廣，累積少見且具深度的制度型專案實務經驗。 ●主要工作內容包含： 1.計畫執行與文件支援 ＞協助整理與維護半導體設備資安認驗證制度相關文件（含計畫書、制度文件、簡報與對外說明資料） ＞支援中英文文件之基礎整理與校對（不要求專業翻譯） 2.對外溝通與協調支援 ＞協助準備與 SEMI、政府機關、驗證／檢測機構及產業夥伴之溝通資料 ＞參與會議並協助會後重點整理、行動項目追蹤 ＞在主持人指導下，逐步分擔部分對外聯繫與回覆工作 3.專案追蹤與執行支援 ＞協助追蹤計畫時程、工作項目與交辦事項 ＞支援制度推動活動（說明會、工作坊、討論會等）之籌備、執行與資料整理 ＞協助整理成果文件與計畫相關行政資料

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

本職務負責「AI領域」相關政府計畫之計畫支援與推動，協助計畫專案進度開發、時程管控，彙整計畫管考資料、計畫技術成果落地資訊、KPI數據與撰寫驗收報告。本職務為技術團隊、政府計畫、廠商等管道資料彙整核心，並需具備專案管理能力與AI領域技術理解基礎。

1. 規劃並舉辦半導體、智慧電子相關產業交流或人才發展會議與活動 2. 推動國內外半導體、智慧電子產業上中下游合作 3. 執行政府單位臨時交辦事項

1. 預定報到後先至中興院區(新竹縣竹東鎮中興路四段195號64館)受訓約1-2週了解團隊運作後，再依計畫時程派赴指定工作地點內政部建築研究所(新北市新店區北新路三段200號13樓)。受訓期間可報出差費用。 2. 協助綠建築、建築能效或其他標章案件基本資料檢查與公文簽辦 3. 擔任計畫行政助理角色，協助綠建築、近零碳建築相關計畫登帳、計畫管理、計畫進度資料彙整 4. 其他主管機關交辦行政事務與公文簽辦協助

1.政府人才發展相關計畫之規劃與推動。 2.執行審查與管考相關作業，如進度追蹤、溝通協調，以及召開會議等。 3.具備報告撰寫與簡報能力，可進行資料彙收、檢核、分析等工作。 4.客戶服務與臨時交辦工作。

1、國內外綠色淨零資訊收集整理分析 2、其他綠色淨零業務支援