秘書專區

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 7.其他主管交辦任務。 加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ ＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 ＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 ＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 本職缺適合： 1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。

1. 負責科專計畫統籌管理，協助計畫主管對內與跨單位協作。 2. 支援高階談參、政策幕僚簡報製作。 3. 支援部門行政工作。

1. 辦理合約與文件之相關文檔行政作業。 2. 辦理公文收發、用印服務、印信管理與檔案管理。 3. 維護文檔行政規章與標準作業程序。 4. 臨櫃業務執行，處理所方辦文需求。

本職缺將派駐台北經濟部產業發展署(產發署)，負責管理產發署「創新醫療產品市場准入價值推升計畫」 【關鍵職責】 1. 派駐產發署，擔任計畫團隊與產發署間溝通聯繫之窗口，建立穩固互信關係。 2. 彙整與撰寫計畫相關資料、成果數據統計及追蹤、工作報告等計畫行政流程相關工作。 3. 計畫會議與活動等相關工作辦理，協助計畫規劃與執行。 4. 其他主管交辦之科技政策相關事項。 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

1. 協助規劃及執行國內外研討會、國際論壇、商務交流及參訪活動。 2. 協助辦理海外展覽、參展團及商務拓展團，包括行程規劃、廠商聯繫、活動安排及現場執行。 3. 協助支援與國內外企業、展會主辦單位及合作夥伴之聯繫與溝通。 4. 支援國際業務推廣、活動資料準備及相關行政作業。 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

1、執行產發署AI競爭力計畫，擔任AI輔導員，協助鏈結製造業業者申請計畫導入AI工具 2、執行國科會計畫，協助推動與大專院校交流，推動外籍人才在台就業媒合 3、其他臨時交辦，如國際合作鏈結或專案活動辦理 4、每週服務2次 ，每次8小時 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

1. 各類資料歸納及整理 2. 計畫文件分類及存檔 3. 重要會議或活動庶務協助 4. 臨時重要任務執行

職責定位：計畫書撰寫、專案時程與專案管理。 主要職掌： 計畫統籌主筆：負責統整計畫書內容，負責撰寫政府補助計畫書與編列經費預算等。 業科專案規劃：負責計畫提案時程、追蹤 KPI 達成狀況、準備期中/期末審查文件。 專案風險管理：追蹤企業科專導入專案的進度與成本控管。 計畫核心論述：負責計畫書關於企業轉型策略、創新性、預期效益與市場分析等撰寫。

1.協助公文、文件收發、歸檔及資料整理。 2.協助會議安排、行程管理、場地預約及會議資料準備。 3.協助計畫行政作業、資料彙整、進度追蹤及跨部門聯繫。 4.協助經費核銷、請購、採購及相關行政流程。 5.協助活動籌備、辦公室日常庶務及其他主管交辦事項。

⭐工作亮點 ✔ 外商國際物流體系（穩定度高） ✔ 行政內勤職（非勞力工作） ✔ 表現良好有轉正機會 ⭐這份工作適合 ✔ 細心、喜歡文書作業 ✔ 想學國際物流／報關流程 ✔ 新鮮人或轉職者 【工作內容】 - 進出口報關文件整理與建檔 - 系統資料輸入（英文key in） - 協助報關資料審核與確認 - 與客戶／內部單位溝通 - 主管交辦事項 【薪資待遇】 - 日班：09:00-18:00 - 月薪：39,000～46,000 元（學經歷核薪） - 週休二日、見紅休 *轉正後核薪有機會+3000~5000薪 【工作地點】桃園市大園區航勤北路(近機場、遠雄自貿周邊，機車可通勤) 【福利制度】 ✔ 年終獎金 ✔ 中秋、端午獎金（各2,000元） ✔ 勞保、健保、勞退 ✔ 完整教育訓練 ✔ 表現佳可轉正 【需求條件】 - 專科以上學歷 - 不怕英文介面 - 打字速度：約30WPM以上，可直接點擊下列網址設定3分鐘文本測試 https://www.speedtypingonline.com/typing-test - 細心、有責任感 ——————————☏快速通道☏————————— 顧問｜黃先生 加入ʟɪɴᴇ ID: 【@044dezok】➢截圖職缺＋姓名+電話 快速回覆、立即安排➜ https://lin.ee/RpoY5Eo 聯絡窗口：Odis黃先生 聯絡電話：0989345598 或 03-3701558分機605 －若此缺媒合不成功我們也有鄰近地區職缺可為您諮詢

【現場倉儲行政(50％行政+50％現場) 工作內容】無經驗可 1. 倉庫進出貨作業(貨品點收上架、包裝備貨、盤點作業、儲位管理等) 2. SAP/WMS倉庫系統操作及資料維護 3.急件追蹤、異常反應 【行政人員工作內容】 1.系統資料輸入 2. SAP/WMS倉庫系統操作及資料維護 3.主管交辦事項 【工作時段】時段任選 - 日班：07:00-16:00／08:00-17:00 - 中班：15:00-24:00 【薪資待遇】 -月薪：38,000 -中班津貼120/日 【休假制度】周休六日或輪值五六、六日、日一(每個月輪休假組別) 【工作地點】桃園市蘆竹區山林路二段6號(近A10山鼻站) 【福利制度】 ✔ 尾牙春酒抽獎 ✔ 免費機、汽車停車位 ✔ 基本勞、健保、勞工提撥 ——————————☏快速通道☏————————— 顧問｜黃先生 加入ʟɪɴᴇ ID: 【@044dezok】➢截圖職缺＋姓名+電話 快速回覆、立即安排➜ https://lin.ee/RpoY5Eo 聯絡窗口：Odis黃先生 聯絡電話：0989345598 或 03-3701558分機605 －若此缺媒合不成功我們也有鄰近地區職缺可為您諮詢

1.文件處理、核對 **因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

以行政工作為主，包含信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 *具Office電腦文書處理能力 *內部還有多個行政職缺，歡迎各求職者投遞履歷

1.手機保險書面資料處理/報表製作 2.主管交辦事項處理 *內部還有多個行政職缺，歡迎各位求職者

1.鍵檔 2.郵件整理(交寄、分發) 3.文件收發 4.部門行政庶務

1. 文件鍵單、核對、送掃、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真、保單退回 3. 郵寄、調件工作、要保文件修改 4. 文件受理、拆文件包裹 5. 簡易電話接聽 *需測中打45字/分〝〝

1. 保單資料文件登打、掃描 2. 文件包裏受理 3. 驗單-電子保單/紙本保單 4. 抽件-新契約案件、理賠案件確認 5. 理賠結案件複查 6. 實體文件倉儲管理-抽箱確認及登記 7. 問題件處理 8. 管理報表提供 早班09:00~18:00 晚班11:00~20:00

✓ 契約核對、建檔、掃描 ✓ 文件整理(交寄、分發)

1.日常業務管理報表下載、整理 2.活動名單下載、驗證等前置作業 3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 4.協助請款 5.其它主管交辦事項 ⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)