秘書專區

【工作內容】 🗂️ 檔案管理｜簽收、掃描、調閱、整理及歸檔。 💻行政事務｜電話接聽、資料查詢、文件收發。 🤝 團隊支援｜協助主管及團隊完成工作任務。 #作業單純 #規律好上手

【工作內容】 📞 電訪之內勤作業｜包含保單變更、客戶定期審查作業、保單借款等作業。 💬 公司的溝通橋梁｜客戶問題諮詢、內部聯繫承辦。 💻 行政及文件處理｜電話接聽、文件掃描、資料整理與歸檔。 📝 AS400系統操作｜保戶資料處理及維護。 #無業績壓力#穩定辦公室職缺

【工務所內業文書助理】 工作地點：嘉義縣鹿草鄉西井村(台糖旁) 工作時間：08:00-17:00（午休1小時） 休假制度：週休二日，國定假日放假 工作待遇：月薪30,000元起，有相關經驗者薪資可議（次月10號匯款）如有加班依勞基法計算 約聘時間：3個月~2年(視工程進度，至完工為止，表現良好可轉正職) 工作內容： 1. 行政庶務工作 2. 協辦包商及業主計價等作業 3. 點工出勤管理 4. 配合工程師現場勘查測量工作 5. 如有意願可培訓為副工程師 徵求條件： 1. 須會電腦文書處理軟體（Word、Excel） 2. 細心負責 3. 能接受工地現場巡視協調各項工作 歡迎加LINE洽詢：@701nyceo

長期派駐鴻海科技子公司─新加坡商鴻運科股份有限公司 1.負責備品管理與定期盤點查驗 2.協助文件整理與日常庶務作業 3.協助快遞收發 福利 (一)開工紅包—到職未滿三個月1000元，三個月以上2000元。 (二)生日禮金—到職未滿三個月1500元，三個月以上3000元。 (三)年終尾牙禮金1400元(年終尾牙禮金領取資格為當年度12月31日前到職者且發放時需在職中) (四)健康檢查—到職滿一年者，得申請健康檢查（限於當年度12月15日前完成體檢）。 (五)年終獎金：以一個月全薪為年終獎金，未滿一年者，依到職日數比例計算方式（以發放當天人員是否在職為發放標準） 通過要派單位轉正考核，最快一年可轉正職

我們正在尋找一位同時具備「空間設計美學」與「商務敏感度」的董事長特助，協助公司在日本不動產投資案中，把審美力轉化為真實的商業價值。 【設計 × 投資核心工作】 • 投資物業評估：協助董事長針對日本及台灣投資不動產進行空間規劃評估，分析改造可行性，用設計思維提煉物件的潛在價值 • 美學把關與加值：為公司持有物業提供室內設計、軟裝配置或空間改造建議，讓每一個投資標的在市場上更具競爭力 • 日本商務出差：赴日本考察不動產、拜訪建商、仲介與設計事務所，親身參與國際投資判斷的第一線 【日常特助工作】 • 行程 × 會議管理：規劃董事長行程、安排商務會議、整理資料並追蹤每一項決議確實落實 • 跨部門溝通橋梁：擔任董事長與內部團隊、外部廠商（代銷、工班、律師）之間的溝通核心 • 高機密文件管理：處理機密公文、簽核進度追蹤及商務書信 • 機動交辦事項：彈性應對各類商務與行政庶務 【希望您具備】 • 1 年以上行政、秘書或特助相關工作經驗 • 大學以上學歷，行政管理、商業管理、建築或設計相關背景佳 • 建築或室內設計背景，能看懂設計圖、施工圖者尤佳 • 熟練 Microsoft Office（Word 排版、Excel 資料處理） • 具備日文聽說讀寫基本能力（日常對答、商務接待、能看懂簡易不動產資料；N3 以上尤佳） • 英文達商務溝通中等程度 • 反應靈敏、細心沉穩，對高度機密資訊有嚴謹的自我要求 • 能配合彈性工作時間與出差安排（出差頻率視專案而定）

你將坐在決策桌旁，看懂跨國房產生意如何運轉；你的工作成果，將直接出現在海外說明會的簡報上，被數百位高資產客戶所看見。 如果你相信自己的眼界與行動力遠不止於此，我們需要你。 【這個職位真正在做什麼】 1. 協助推進海內外重大專案，把複雜的跨部門溝通化繁為簡，確保每一個決議真正落地 2. 管理行程、追蹤進度、會議決議一件不漏，讓整個營運齒輪轉得精準又有力 3. 參與海外房產說明會、高端VIP沙龍策劃，以0~1的活動籌辦展現執行力 4. 投資提案、市場分析報告、商務簡報——你製作的內容，代表的是整個公司的格局 5. 接待高端客戶，並持續經營細膩的後續聯繫，讓每一段關係都有溫度 6. 精準計算合作夥伴與團隊分潤獎金 【我們在找這樣的你】 • 具備 1–2 年以上行政、秘書、專案助理或總經理特助相關經驗 • 做事有條理、極度細心，尤其面對合約數字與保密資訊時能沉著應對 • 精通 Microsoft Office，能製作架構清晰、視覺俐落的商務簡報與 Excel 報表 • 溝通高情商、應變靈活，與各部門的相處之道你能自然拿捏 • 對海外不動產、全球經濟有真實的好奇心與興趣（這是加分項，也是你在這份工作成長的燃料） • 中文精通；英文達商務溝通中等水準

1.報表整理、文件用印送件 2.資料收集整理作業 3.憑證影印整理、傳票裝訂及憑證蓋章 4.庫房整理、傳票裝箱入庫 5.日常庶務工作（送取文件信件、各式文件影印、訂餐、訂文具...等）

1.商店申請分期案件處裡 2.資料整理與請款作業 3.活動規劃協辦 4.行政庶務

1.科內例行庶務工作處理 2.費用核銷暨相關請款協助 3.各式申請書、表單製作與改版 4.廣宣製作物設計校稿 5.例行性報表製作與填報 6.客服單處理等事務

1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。

1.全院對外網站管理 2.資訊處品質與資安稽核協同作業 3.部門工作簡報匯整、資料統計/分析與成果包裝 4.協助研發計畫控管 5.協助系統盲測及ISO管理相關業務

永豐銀行-派遣行政人員 1.信用卡申請基本資料及財力文件檢核 2.申請資料基礎徵信作業 3.科內行政文書處理

院區財產管理、收貨業務、收發、門禁、監視等行政服務業務

1.新商品上架時,協助內部文件公告作業 2.製作部門及通路業績報表 3.行政庶務處理、合約管理、內外行政溝通及問題處理 4.協助舉辦與合作通路活動及教育訓練課程的行政規劃 5.輔銷品採購及費用申請等作業 6.其他主管交辦事項

1.機械所工服案及契約服務案系統管理 2.機械所營運統計

1. 研發專案計畫的規劃、執行和管理，計畫書彙整以及工作會議、計畫簡報資料編撰，確保專案能夠按時、按質、按量完成。 2. 負責與專案相關的各方溝通合作，包括內、外部團隊、院部單位等，確保專案能夠順利進行。 3. 管理專案計畫的執行進度，專案會議召開、會議紀錄、檔案管理、計畫預算管理、採購流程與契約相關的溝通。 4. 主管會議安排、派車、其他交辦事情

1. 協助 AI 相關專案之資料蒐集、內容整理、進度追蹤、會議紀錄及專案文件維護。 2. 運用生成式 AI 工具(ChatGPT、Gemini、Claude等)協助日常工作，包括資料彙整、會議內容摘要、簡報與文件初稿製作、資訊查找，以及不同形式之內容整理與轉換。 3. 協助產業趨勢、AI 技術與應用案例之資料蒐集、比較分析及重點歸納，支援研究計畫與產業合作之相關資料準備。 4. 協助專案簡報、成果報告、技術推廣素材及主管交辦文件之製作與整合。 5. 協助產品客服與使用者問題處理，並進行 AI 應用服務之操作測試、使用情境整理、問題紀錄、回饋蒐集及測試結果彙整；不以程式開發或 AI 模型研發為主要工作內容。 6. 協助辦理專案會議、技術推廣、展覽、工作坊等活動，包括聯繫、資料準備及執行支援。 7. 配合 Project Leader 與團隊進行其他專案管理及行政支援工作。

💟【 新竹竹北 行政採購助理 】💟 🐣 日本上市集團旗下台灣公司 🐣 周休二日｜工作單純｜餐費補助 🐣 冷氣廠房｜環境舒適｜短期代理職務 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ❤️【 地點 】 ▪️ 新竹縣竹北市新泰路 ❤️【 工作內容 】 ▪️ 行政採購助理｜電腦文書｜清點管理 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ❤️【 上班時間 / 薪資 】 ☀️ 日 08:30~17:30｜最高 220/H ▫️ 約 38720起｜加班另計 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ❤️【 休假制度 / 休息時間 】 ▪️ 周休二日，用餐60分鐘，上下午各10分鐘 - - - - - - - - - - ʚ🎀ɞ - - - - - - - - - - 🌸 薪資皆含津貼.獎金.加班 須符合發放條件 🌸 勞健保｜團保｜勞退 6％ 🌸 實體門市 ▪ 安心上工 🌸 媒合職缺 ▪ 絕不收費 - 🌼 名額有限 ▪ 快來卡位 🌼 🌼 Lin.e：@879yieve｜小魚🐟 🌼 https://lin.ee/6Eg2Fth 🌼 加入好友請留言呦 𖤐ˊ˗

專案與計畫推動技術助理 - 本職務負責主管幕僚與後勤支援，產業輔導、技術諮詢等。 - 協助政府專案年度規劃、進度評估、進度追蹤及資源整合。 - 協助撰寫計畫書、工作報告與成果簡報。 - 辦理跨域/國際交流、產業推動技術支持、說明會、研討會等相關活動。

【工作內容】 📋 保險資料管理｜保單、授權書、借款等資料登錄與建檔。 💻 行政文件處理｜電話接聽、文件掃描、資料整理與歸檔。 🤝 團隊支援｜協助主管及團隊完成工作任務。 #穩定辦公室職缺#環境單純