秘書專區

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.配合辦理圖書館行政業務。 26.其他交辦事項。

【工作內容】 1. 公文、檔案及公物之登錄、列印、交換、遞送、保存或整理。（如報紙、郵件 及公用文具用品 領取發送、 大宗發文附件影印及裝封、 物品搬運、 檔案清查、整理及上下架等 。） 2. 公務或會議相關庶務工作。 （例如會議室借用、整備、茶水準備、廣播、資料繕打、彙整、列印、掃描、影印、裝訂、發放、電話聯絡、派／叫車 等） 3. 協助公務財產資料登記、造冊及標籤印製。 （例如資料室資料管理【文化部及相關單位發行刊物】、訂閱雜誌、贈書造冊歸檔、辦公室受贈物品【獎狀 獎牌 掛件】造冊歸檔等） 4. 接聽電話、登錄行程、辦公環境整理。 5. 協助辦理文化庶務之相關行政業務。 （例如通訊錄製作、名冊報表繕製傳輸、文書資料彙整、學習時數上傳、會計憑證登打及整理、影印室影印紙補充及事務機碳粉匣更換等） 【上班時間】 每周一～五　08:00~17:00　彈班1.5HR 【此缺為短期職代，職代時間11/14-11/21】

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館業務需求及移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。

一般檔案作業人員： 1.一般檔案流程作業： 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。 2.老舊 檔案作業： 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務，包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。 3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。 立案編目檔案人員： 1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。 庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業： 1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。 2.配合檔案檢調之調卷、還卷；或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。

協助法律諮詢、審計案件、異常查核、追繳溢領、強制執行、訴願、訴訟、國賠等業務

1. 熟悉電腦公文文書處理、系統操作能力，公務機關公文系統操作。 2. 具登記桌業務經驗。 3. 具遊客中心服務台業務經驗。 4.主管臨時交辦事項。

1. 推動創業計畫、宣導。 2. 各工作項目規劃執行及創新推動。 3. 顧問管理。 4. 辦理諮詢輔導相關作業執行。 5. 辦理創業貸款審查、送件及追蹤等相關事宜。 6. 服務電話接聽、臨櫃接待服務諮詢。 7. 協助青年創業家養成計畫規劃及執行。 8. 協助廣宣規劃及執行。 9. 其餘臨時交辦事項。

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。 2.辦理檔案查調及還檔業務。 3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。 4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 8.閱覽書庫管理及巡邏。 9.圖書巡迴服務、通閱服務。 10. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 11. 書庫、附件（含玩具、桌遊等）整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 12.受理公共服務申請及督導。 13.館舍管理及協助館舍清潔工作。 14.配合辦理圖書館行政業務。 15.其他交辦事項。 (職代時間115/4/20-5/30)

以行政工作為主，包含信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 *具Office電腦文書處理能力 *內部還有多個行政職缺，歡迎各求職者

◆ 小額庶務採購 ◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) ◆ 公司費用報支 ◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 ◆ 門禁保全管理 ◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 ◆ 協助公司年度會議庶務行政 ◆ 協助公司活動承辦 ◆ HR行政事務處理

客戶服務： 1. 電話行銷與客服 2. 案件進度通知 3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 4. 客戶管理系統之管理及優化 庶務性行政工作: 1. 庫存進銷存退管理及費用申請 2. 貨物寄送，追蹤及管理 3. 安全庫存量規劃計算及維護 4. 系統操作，資料報表彙整及優化 5. 主管交辦之其他事務

Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

｜我們正在尋找有優秀邏輯能力與服務熱忱的夥伴加入！ ｜歡迎喜歡解決問題，並希望在自由、充滿活力的外商環境中成長的你！ ＠工作內容 1. 針對退貨退款爭議進行資料審查與協調。 2. 透過即時文字及 Email 協助消費者解決退貨相關疑問。 3. 負責買賣雙方聯繫及行政庶務（如：表單製作與維護）。 ＠職務需求 溝通力： 具備優秀的文字/口語表達與邏輯思考能力。 加分經驗： 需具備 服務業經驗 或 客服背景（擇一即可）。 @工作資訊 工作時間： 09:00 - 18:00（固定時段）。 薪資待遇： 月薪 33,000 - 38,000 元（依過往經驗核薪）。 教育訓練： 提供完整員工職前訓練（約 2~4 週，時間固定 09:00 - 18:00）。 @福利供給 基礎保障： 享足額勞保、健保、勞退。 零食自由： 免費零食櫃、飲料吧、咖啡機，全天候供應吃到飽！

▘工作內容▝ 1. 業務聯繫、協助業務人員處理一般行政業務。 2. 文書處理、資料key in、整理、維護、更新等相關事務。 3. 網站管理及維護相關作業。 4. 保險業務員報聘、登錄、換證、註銷、教育、通報等作業。 5. 主管臨時交辦事項。 ▘工作需求▝ ✔ 基本文書能力佳 ✔ 有產險、壽險相關經驗/證照 尤佳 ▘工作時間▝ 週一至週五 08:30-17:30 (中間休息一小時) ▘薪資▝ 月薪 31,000~34,000 (如有相關行政經驗有額外經驗薪) ▘福利▝ 獎 金：三節禮金、生日禮金、年終獎金、紅利獎金

1.送件出單 2.文件核對 3.續保及未收保費資料管理 4.電話接聽處理

★台灣首席金控集團強力徵才 ★無業績壓力! 不須銷售! ★歡迎想坐辦公室，又可以上班時間外出者 【工作內容】 ✓ 分行文件/票據傳遞 (外出送件) ✓ 報表建立 (Excel、Word等) ✓ 分行行政作業處理 ✓ 主管交辦事項 【需求條件】 ✓ 對文書處理有興趣 ✓ 可接受外出送件 ✓ 須具備機車駕照及機車 ✓ 歡迎夜校生、新鮮人 【工作資訊】 ✓工作時間：08:50-17:30 ✓周休二日 ✓跟著上班族一起放假 ✓保障月薪$32K-36K起 + 三節、年終 【公司福利】 ✓ 勞工保險 ✓ 全民健康保險 ✓ 年假特休假 ✓ 勞工退休金提撥 ✓ 年度調薪、晉升、職務輪調管道 ✓ 完整的師徒制 ✓ 三節獎金+年終 ✓ 下午茶點、部門聚餐 ✓ 零食吧、咖啡吧無限享用 ▲ 不用擔心你的經驗是否足夠，我會協助你評估、找到最適合的機會！ ▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Adam.li@adecco.com ▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @964plmqq(記得加@唷)

1.具堆高機證照(需具備合格堆高機執照及三年內複訓證明，具堆高機操作經驗純熟；應有體力搬動約20公斤整箱商品，移動10公尺。) 2.補貨上架、倉庫管理 3.其他交辦事項 4.上班時間：08:30-17:30 5.休假制度為 排休 注意: 一定須具備合格堆高機執照及三年內合格複訓證明 享勞健保，6％退休金，特休假，意外險

1. 一般庶務及主管交代事項之處理 2. 帳務處理 3. 簽呈及採買申請 4. 耗品訂購與管理 5. 辦公室資產管理 6. CSR活動計畫執行 7. 事務公告、文件收發