秘書專區

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。 2.辦理檔案查調及還檔業務。 3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。 4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 8.閱覽書庫管理及巡邏。 9.圖書巡迴服務、通閱服務。 10. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 11. 書庫、附件（含玩具、桌遊等）整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 12.受理公共服務申請及督導。 13.館舍管理及協助館舍清潔工作。 14.配合辦理圖書館行政業務。 15.其他交辦事項。 (職代時間115/4/20-5/30)

以行政工作為主，包含信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 *具Office電腦文書處理能力 *內部還有多個行政職缺，歡迎各求職者

◆ 小額庶務採購 ◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) ◆ 公司費用報支 ◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 ◆ 門禁保全管理 ◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 ◆ 協助公司年度會議庶務行政 ◆ 協助公司活動承辦 ◆ HR行政事務處理

客戶服務： 1. 電話行銷與客服 2. 案件進度通知 3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 4. 客戶管理系統之管理及優化 庶務性行政工作: 1. 庫存進銷存退管理及費用申請 2. 貨物寄送，追蹤及管理 3. 安全庫存量規劃計算及維護 4. 系統操作，資料報表彙整及優化 5. 主管交辦之其他事務

Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

｜我們正在尋找有優秀邏輯能力與服務熱忱的夥伴加入！ ｜歡迎喜歡解決問題，並希望在自由、充滿活力的外商環境中成長的你！ ＠工作內容 1. 針對退貨退款爭議進行資料審查與協調。 2. 透過即時文字及 Email 協助消費者解決退貨相關疑問。 3. 負責買賣雙方聯繫及行政庶務（如：表單製作與維護）。 ＠職務需求 溝通力： 具備優秀的文字/口語表達與邏輯思考能力。 加分經驗： 需具備 服務業經驗 或 客服背景（擇一即可）。 @工作資訊 工作時間： 09:00 - 18:00（固定時段）。 薪資待遇： 月薪 33,000 - 38,000 元（依過往經驗核薪）。 教育訓練： 提供完整員工職前訓練（約 2~4 週，時間固定 09:00 - 18:00）。 @福利供給 基礎保障： 享足額勞保、健保、勞退。 零食自由： 免費零食櫃、飲料吧、咖啡機，全天候供應吃到飽！

▘工作內容▝ 1. 業務聯繫、協助業務人員處理一般行政業務。 2. 文書處理、資料key in、整理、維護、更新等相關事務。 3. 網站管理及維護相關作業。 4. 保險業務員報聘、登錄、換證、註銷、教育、通報等作業。 5. 主管臨時交辦事項。 ▘工作需求▝ ✔ 基本文書能力佳 ✔ 有產險、壽險相關經驗/證照 尤佳 ▘工作時間▝ 週一至週五 08:30-17:30 (中間休息一小時) ▘薪資▝ 月薪 31,000~34,000 (如有相關行政經驗有額外經驗薪) ▘福利▝ 獎 金：三節禮金、生日禮金、年終獎金、紅利獎金

1.送件出單 2.文件核對 3.續保及未收保費資料管理 4.電話接聽處理

★台灣首席金控集團強力徵才 ★無業績壓力! 不須銷售! ★歡迎想坐辦公室，又可以上班時間外出者 【工作內容】 ✓ 分行文件/票據傳遞 (外出送件) ✓ 報表建立 (Excel、Word等) ✓ 分行行政作業處理 ✓ 主管交辦事項 【需求條件】 ✓ 對文書處理有興趣 ✓ 可接受外出送件 ✓ 須具備機車駕照及機車 ✓ 歡迎夜校生、新鮮人 【工作資訊】 ✓工作時間：08:50-17:30 ✓周休二日 ✓跟著上班族一起放假 ✓保障月薪$32K-36K起 + 三節、年終 【公司福利】 ✓ 勞工保險 ✓ 全民健康保險 ✓ 年假特休假 ✓ 勞工退休金提撥 ✓ 年度調薪、晉升、職務輪調管道 ✓ 完整的師徒制 ✓ 三節獎金+年終 ✓ 下午茶點、部門聚餐 ✓ 零食吧、咖啡吧無限享用 ▲ 不用擔心你的經驗是否足夠，我會協助你評估、找到最適合的機會！ ▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Adam.li@adecco.com ▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @964plmqq(記得加@唷)

1.具堆高機證照(需具備合格堆高機執照及三年內複訓證明，具堆高機操作經驗純熟；應有體力搬動約20公斤整箱商品，移動10公尺。) 2.補貨上架、倉庫管理 3.其他交辦事項 4.上班時間：08:30-17:30 5.休假制度為 排休 注意: 一定須具備合格堆高機執照及三年內合格複訓證明 享勞健保，6％退休金，特休假，意外險

1. 一般庶務及主管交代事項之處理 2. 帳務處理 3. 簽呈及採買申請 4. 耗品訂購與管理 5. 辦公室資產管理 6. CSR活動計畫執行 7. 事務公告、文件收發

1. 指導同仁NERP系統操作及相關流程所需文件與注意事項 (相關系統建置與維護, 問題解決) 2. 退換貨等工作之處理與支援 3. 行銷活動付款工作處理 4. 協助主管/進度追蹤、與主管交辦事項

1.整合通訊市場教育訓練，及市場訊息等。 2.定期彙整系統數據、製作統計報表，以做為營運管理上的依據。 3.各類運作報表製作，彙整各區人員產出之資料、報表。 4.不定期更新系統設定，以符合實際情形。 5.主管交辦事項。

❤️績效獎金❤️員工進修補助、員工健檢❤️員工舒壓按摩❤️員工停車補助 ❤️勞保、勞退提撥金、健保 ❤️特休優於勞基法特休 【工作內容】 1. 進貨 : 商品進貨後驗收商品品質、數量，並且進行入庫存與上架 2. 出貨 : 依照客人所下單貨品進行揀貨，並且按照門市與出車路線分貨擺放 3. 退貨 : 客人所退貨之商品重新檢驗，對接客服與廠商，並需於倉儲系統中處理帳務 4. 包裹異常處理 5. 協助人員管理與調配安排 6.相關KPI達成 【工作地點】: 台南市永康區 【上班時間】: 早08:00-17:00、晚18:00-03:00、大夜00:00-09:00 【薪資】: 43k~50k 以上，加班另計 【休假】: 排休制 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【福利++】 ❤️年終、零食櫃、咖啡吧、員工舒壓按摩、員工進修補助、優於勞基法特休 📲 快速應徵請👇 📷 截圖職缺＋傳送【姓名＋電話】 +LINE官方 @654egdtm ☎0972-650-522 熊專員

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