秘書專區

專長 多益650分以上，需不定時與老師溝通和進行書信翻譯 Office文書處理，熟悉Word，Excel，PowerPoint 等 有在國外生活過或就業經驗，佳! 個性 具良好的溝通能力，特別是不怕講英文 危機處理能力高，反應靈活，能隨機應變，高度服務熱誠 抗壓性高、有責任感、喜愛團隊合作，亦能獨立思考與作業 邏輯資料整理能力強，需具有開放性思考能力 工作內容 1.行政文書處理 2.教學活動規劃與協助執行 3.具行政及活動規劃、執行之能力，能完成主管交辦事項 4.對教育界具有高度熱誠，喜愛與小孩相處，具耐心與細心

公司連結：https://1111.com.tw 🎉【加入我們 - 行政櫃台(台中東興分校)全職或兼職】🎉 你是個細心又熱情，喜歡在忙碌中找到成就感的人嗎？📚 我們的櫃檯不只是接電話和打字，這是連接學生、家長與團隊的關鍵位置，擔任補習班的靈魂角色！✨ 🌟 你將會 1. 處理櫃檯庶務，協助補習班日常運作順暢 2. 規劃與協助執行各式招生活動，讓更多優秀學子加入我們 3. 打造網路城堡，經營我們的社群平台 4. 協助課程介紹與招生，與家長無間隙溝通 5. 如熟悉英語教學並有課務規劃經驗，更是加分中的加分！🎯 櫃台行政老師是補習班的靈魂中心， 也要負責招生業務說明以及家長溝通， 不是一般的打字接電話喔！ 💪 在這裡，你將快速掌握多工能力，在教學園地中成就自己！ 快來應徵，成為我們活力全開的一份子吧！

➢公司零用金管理，現金收付作業 ➢會計傳票帳務處理、憑證管理 ➢依法審核各項費用之請款憑證 ➢開立發票及辦理銀行相關事務 ➢協助行政及簡易人事處理 ➢主管交代事項處理

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.協助會計處理或完成會計事項 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.定期記錄並核對公司總分類帳

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

會計 收銀，結帳及行政工作 必要時至各大公家機構辦理業務

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.客戶聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.商品詢價、議價及採購。 8.每月應收、應付帳款整理。 9.RMA處理、CRM資料管理，庫存管理。 10.資產編列，文件管理。 11.其他執行主管與業務交辦事項。

1.基本電腦文書作業（資料輸入、報表整理、文件歸檔） 2.電商平台日常維護（商品上架、活動變價、更新圖檔、訂單整理、客服回覆、入倉） 3.協助出貨包裝與庫存盤點 4..其他主管交辦事項

我們是一間專注於課後輔導與多元學習課程的補習班，主要服務對象為國小至國中的學生與家長，提供系統性的學習規劃、課業輔導與品格培養，協助學生扎實累積學習基礎，並兼顧家長在學習成果與托育安心上的需求。 1. 上班時間彈性可面議 2. 福利制度面議 工作內容： 1. 負責櫃台接待與電話應對，專業且有禮地接待家長與學生，提供班級與課程資訊說明，進行基本課程諮詢與介紹，維持良好服務品質。 2. 辦理學生報名、轉班、退費等各項行政流程，包含表單填寫指引、資料建檔與異動紀錄，確保學生與家長基本資料完整、正確並妥善歸檔。 3. 管理學生出缺勤紀錄，協助點名、整理請假與遲到資訊，運用系統或表單進行登錄與追蹤，必要時主動聯繫家長說明學生出席狀況，維持家長資訊透明。 4. 協助收費與繳費作業，包含學費與各項代收款項之收取、開立收據與進行簡易帳務登錄，並配合同主管進行款項對帳、現金整理與每日結帳。 5. 協助教室與環境管理，定期檢查教室與櫃台設備運作狀況，整理與補充教材、講義及文具物品，維持公共區域整潔、安全與良好學習環境。 6. 支援教學相關行政事務，如考卷與作業之影印、裝訂與分類，協助成績單、通知單及各式家長聯絡單之發放、回收與歸檔，方便教師與家長查詢。 7. 協助招生與行銷活動相關行政工作，包括試聽與參觀安排、活動報名統計、名單整理、現場接待與資料發放，並依需求協助簡單文書或線上資訊更新。 8. 協助校區行政與日常庶務，如物品與耗材請購、收發公文與包裹、公告張貼與更新，並依主管指派處理其他一般行政事務，協調內部溝通，確保校區營運順暢。 我們期待具備良好服務態度、行政細心度與溝通協調能力的您，加入全職櫃台行政人員的行列。若您認同教育服務的價值，願意在穩定環境中累積專業行政與教育現場實務經驗，歡迎主動投遞履歷，與我們一起為家長與孩子打造安心、專業且有品質的學習環境。

一、進出貨與驗收 ■整理貨運單號與出貨資料，協助聯繫物流公司安排進貨、出貨事宜。 ■協助商品進貨櫃作業及大宗客戶出貨相關事宜，包括到貨安排、資料整理及進貨進度追蹤。 ■進行驗收作業，確認貨品品質、數量與規格。 二、商品、庫存、帳務與系統資料 ■整理商品資料、建立新品型號及維護商品基本資料。 ■協助商品庫存調整、集中作業整理。 ■核對並輸入進貨帳單，定期整理請款相關表單。 ■協助成本分析、存貨控管及資源回收金申報作業。 ■協助官網商品資料維護、更新及基本後台作業。 三、門市與行政支援 ■協助處理門市商品相關問題，並追蹤後續處理進度。 ■維護採購單、訂單及部門文件建檔。 ■協助主管文書、行政總務及其他交辦事項。

1.制定採購流程並決定採購設備、物料、零件之種類與數量及決定發包廠商及程序。 2.供應商的開發與管理。 3.供應商之協調，包括物料、價格、交貨時間、折扣等。 4.指揮監督所屬採購或外包人員。 5.整合共通資源發揮奏效等。

1. 營業性耗材管理 2. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業 3. 外包商管理 4. 各類資料整理、列控

有教育熱忱，卻苦無發揮空間？ 想要持續練習全美語口說的環境？ 追求穩定且具發展性的職涯規劃？ 如果以上問題，您的回答皆為「是」 恭喜您！肯塔基美語將是您能盡情發揮的舞台！ 肯塔基美語成立於2007年 至今已有7間分校，以及1間分校籌備中 在高雄是具規模性、指標性的美語補教事業體 專業、熱情、耐心是我們不斷成長茁壯的關鍵 其中優秀的師資人才更是肯塔基美語最不可或缺的重要資產 我們非常重視每個夥伴的工作狀況與職涯發展 提供完善教育訓練、優於法規的福利待遇以及業界少見的內部創業培訓 除了每月邀請業界講師來校上課，也會引薦夥伴外出授課機會(大學或機構) 同時也致力於讓每位夥伴的工作與家庭平衡，擁有良好的生活品質 福利待遇除了基本三節禮金/禮品、績效/年終獎金、員工聚餐、國內外旅遊 還享有員工健檢、生日禮金/生日特休假、婚喪喜慶補助、員工親屬上課優惠、免費員工制服/書籍借閱/機車清潔檢查/運動場地/健身器材 應徵此職缺者，我們希望透過完善的教育訓練，培養你的專業技能，進而協助孩子們快樂學習。 工作內容： 1. 接待來賓，並為其介紹英語課程教材 2. 協助老師，為家長與學生提供建議與解答 3. 文書資料處理、維護、更新與管理 歡迎直接投遞履歷，履歷通過審核後，將有專人協助安排可以面試的時間 肯塔基美語官網：https://www.kentuckyenglish.com/ 肯塔基美語粉專：https://www.facebook.com/Kentucky.English/

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工作內容 1️⃣ 協助生產進度安排與製令單開立 2️⃣ 客戶交期回覆與訂單追蹤 3️⃣ 出貨排程與進度表單整理 4️⃣ 協助行政文書與主管交辦事項 5️⃣ 學習工廠生產流程與進度管理 我們希望你 ✔ 熟悉 Excel、Word 文書作業 ✔ 做事細心、負責、穩定性高 ✔ 具備基本溝通協調能力 ✔ 有業助／行政／生管相關經驗佳 薪資待遇 💰 月薪 32,000～35,000 元 （依能力與經驗調整） 公司福利 🍱 提供午餐 🛵 交通補助 🎁 年終獎金 🍻 尾牙 ❤️ 適合這份工作的你 ✔ 喜歡穩定工作環境 ✔ 希望學習工廠生產管理流程 ✔ 想找固定日班、週休二日工作 ✔ 做事有條理、抗壓性佳

⭕️【歡迎】 ✔️應屆畢業生 ✔️想要累積實務經驗者 ✔️肯學習、免學歷、提供完整教育訓練 ✔️細心、負責任、積極主動、良好工作態度 ⭕️【工作內容】 ✔️熟悉電腦文書軟體操作。 ✔️客戶訂單系統建檔、整理、核對、追蹤及歸檔。 ✔️協助業務完成銷售事務之內部行政、入帳作業…等。 ✔️接聽客服電話，記錄來電內容，建立服務單及追蹤。 ✔️主管交辦事項。 ––––––✿公司福利✿––––––- ✅免二次面試。 ✅含勞保、健保、勞退6％。 ––––––––✻工作時間✻-——— ⭕️08:00-18:00 ⭐️上班時間包含吃飯、休息。 ⭐️延時加班費依法規核算。

1. 會議紀錄與決議執行：出席各級工程協調會議，精確撰寫中英文會議紀錄。 2. 追蹤待辦事項（Action Items）執行進度，並定時回報。 3. 資料彙整與簡報。 4. 操作 AutoCAD 進行簡易的圖層開啟、尺寸標註、列印。 5. 管理專案往來書信，確保文件分類歸檔。 6. 具備閱讀與撰寫英文電子郵件、並能理解基本英文會議內容。

1.訂單處理，確認交期 2.處理產品出貨流程相關事宜 3.公司內部業務流程處理(報表統計) 4.A/R追蹤，熟SAP作業系統