秘書專區

協助執行亞太業務組OECD分項計畫，工作內容如下： 1. 協助經營OECD及國際組織人脈網絡 2. 協助規劃並執行國際科技政策交流活動 3. 蒐集新興科技治理議題 4. 協助安排國內專家參與國際會議

1. 資料登打 2. 電話與廠商聯繫、或接聽廠商詢問電話 3. 活動前置作業，包括但不限於海報設計協助、場地廠商聯繫、參加廠商資料彙整 4. 活動當日現地支援、接待等 5. 活動結束後資料彙整、統計 6. 其他主管交辦作業

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務

協助國內外新及再生能源能源趨勢相關資料收集、國際新聞及再生能源能源發展資料研析等相關業務及相關廣宣活動，宣導再生能源推動成果規劃、協助設計執行等相關業務。

1.能專計畫定期會議簡報彙整美編及會議紀錄 - 2.各期計畫報告書內容彙整及格式編修 3.經費預算及會議聯繫等協調作業 4.計畫追蹤進度管考及相關表格填寫 5.國內外政策及技術資料蒐集彙整 6. 配合計畫執行可支援北部推動人員臨時交辦事項 7.實驗資料統計分析 8.英文報告翻譯

1.財務管理與報帳 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計畫進度追蹤與成果掌握 4.文書處理（撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料） 5.業務相關之庶務工作

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1.新創場域營運 2.協助創業團隊輔導與新創活動舉辦 3.協助執行計畫、專案 4. 協助計畫執行專案間工作協調 5. 支援政府單位臨時交辦事項。

1. 安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 3. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 4. 主管交辦事項及其他支援任務

1.地方政府伴手禮以及青農輔導計畫執行，包含包裝設計管理、產業輔導會議活動辦理執行。 2.中央政府工藝產業輔導執行，依需求進行線上診斷、商情蒐集、研究報告撰寫、簡報製作、專案資源整合、進度追蹤、階段檢核點確認等。 3.企業輔導文宣設計、版面設計等。 4.協助政策幕僚工作 5.委辦單位、主管臨時交辦事項

1.安排部門會議、籌辦例行性智權/技轉活動; 2.數據資料整理(excel能力佳)； 3.協助進行案件管理與追蹤; 4.對技術移轉、智慧財產權、法規有學習意願，無經驗可

工作內容 1. 協助擔任活動執行聯繫窗口與跨部門、跨單位協調 2. 協助研討會活動統籌與規劃執行 3. 其他交辦事項 若有設計背景為佳。 ※ 此職缺為短期人力 工作日期：入職日起~2025/12/31

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1.協助政府大型科專計畫之規劃與成果呈現等工作。 2.擔任計畫聯絡人，負責計畫管理等相關業務工作。 3.辦理計畫與部門相關行政事務，具備行政事務處理能力。

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

薪30,000以上面議，歡迎對鏡片產業有興趣的伙伴，加入我們! - 職務說明： 1. 訂單處理 （需與店家確認訂單，並在系統中完成下單動作） 2. 鏡片出貨、代工框整理 3. 退換貨作業處理 - 其他條件： 1. 能配合加班 2. 星期日需輪值加班（平均1~2月會輪值到星期日上班）