秘書專區

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含：組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項

一、 技術審查會議 1. 補助計畫細審、期中、期末查證及計畫變更等審議作業辦理。 2. 科發計畫、計畫變更等審查會議辦理。 二、簽約計畫書、季報撥款等科專計畫文件檢核作業。 三、辦公室倉儲及環境維護、活動協助。 四、臨時交辦事項。

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 2.負責訪客、外賓接待及通知帶位 3.快遞、信件收發並且協助分類 4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用 6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 7.其他主管交辦事項

1. 協助數據蒐集及彙整 2.協助UI介面微調及彙整 3.計畫文書與資料管理: 負責計畫文件彙整 4. 外部廠商溝通與協調: 負責計畫合作夥伴聯繫及訊息傳遞 5. 專案進度時程追蹤: 維護與更新專案進度表，監控各階段任務進度。

1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項

【工作內容】 派駐經濟部能源署石油瓦斯組 協助組內相關行政工作、行程安排、公文撰寫

1. 協助政府專案計畫執行，辦理計畫資料彙整、跨單位協調及相關數據分析作業。 2. 辦理進駐廠商訪談與需求盤點，媒合企業與工研院技術單位合作，推動技術驗證與應用發展。 3. 協助場域進駐廠商管理與營運溝通，並參與場域營運及經費分攤之彙整與計算，提升管理效率與透明度。 4. 能獨立作業，具跨部門協調能力，配合主管交辦事項，支援相關專案與行政作業。

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 3.有相關經驗優先錄取 4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1)整理客戶信用卡申請書相關資料 2)電話聯絡客戶

1.辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 2,辦理經濟能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3,協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項,如資 料彙整及編修、報告撰寫等

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。 2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業 3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。 4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。 5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1.派駐數位產業署協助行政幕僚支援。 2.推動防詐相關業務及數產署交辦事項。 工作內容： 1.籌備計畫相關溝通討論會議，協助署內管考與成效追蹤。 2.協調數發部跨司署之資料彙整與討論，推進防詐計畫發展。 3.其他主管交辦之專案推動或臨時交辦工作。 4.有良好的公文寫作及簡報製作能力。

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.負責六甲物流機器人實驗室與新竹研發團隊間的行政事務聯繫與安排 2.依據新竹端需求與指令，進行六甲實驗室內設備的調整與啟動關閉 3.若對機器人應用有興趣，亦可參與相關討論

1. 協助政府機關推動大型物流中心促參專案管理與執行 - 政府專案幕僚作業：計畫管理、文件整理與審查、資料系統維護、會議籌辦，確保專案流程順暢。 - 業者顧問諮詢服務：提供業者從提案到履約的全程顧問服務，包含進度追蹤、成果彙整與行政協調，提升專案效能。 2. 其他主管交辦之專案推動或庶務支援工作

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務。 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援。 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調。 4.主管交辦事項或行政工作。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。